【转载】提前做好工作

作者快乐人 2014-07-09 17:07 537

公司新建厂房要搬迁，是一件好事，证明公司对后续发展和前景充满信心，愿意加大投入力度，扩大生产规模。但是搬迁带来的不利因素也显而易见，就是可能出现的人员流失。要应对搬迁引发的人员流失情况，人资资源部就要做到”兵马未动、粮草先行“，预先做好前期的准备工作和人员储备工作，将搬迁造成的人员流失降到最低，同时尽快采取措施补足搬迁造成的缺岗。

一、公司做好搬迁前期准备工作：

1.搬迁情况的通报要及时，避免小道消息引发不必要人员流失。公司搬迁是件大事情，何况还涉及新厂房的建设工作，这种情况下，想要瞒住员工不透露消息，基本是不可能的。公司员工可能早就通过各种渠道打听到不少相关信息，暗中做了后期打算的人估计也不少，只是目前没有正式消息出来前，大家都在观望。离公司正式搬迁只有一个半月了，该公司还是正式公布消息为好，以公司名义发出《搬迁通告》，在通告中明确公司搬迁的重要意义、公司前景的规划与展望、搬迁后公司员工的安置调整办法、员工随迁的安置适应期管理办法等内容。同时公司各部门就公司搬迁工作，组织部门会议和培训，帮助员工了解公司政策，稳定人心，对员工态度进行摸底了解，能避免临时通知出现突发情况和不可预见的情况发生；

2.人力资源部门到新厂区对厂区环境、基本生活设施、员工后勤保障情况进行实地了解和前期准备工作。做好厂区搬迁后，随迁员工的工作、住宿、就餐、文化生活、交通通勤保障工作。在大致工作安排妥当后，可以组织员工代表前往新厂区进行实地考察，先给员工服个“定心丸”；

3.对于家在本地的员工或公司管理层员工，需要安排好搬迁后的上下班交通问题，最好由公司提供统一的交通工具，接送市区员工上下班；在工作时间上，采取减少中午工休时间，推后上班时间和提前下班时间的办法，为员工提供工作便利；

4.对于愿意随公司搬迁到新厂区的老员工，公司可以提供一些短期的“搬迁补足”或“安置补足”等方法，鼓励老员工随迁；对于不愿意随迁的老员工，公司要做好协商工作，和员工协商解除劳动合同，并按规定进行相应补偿；

5.对公司管理层员工和核心岗位员工，提高一定的薪资福利待遇，留住关键岗位人才。

二、做好新员工的招聘工作：

1.采取就近原则，进行新员工的招聘。新员工的招聘尽量在新厂区当地进行，可以采取和当地劳动力市场、厂区所在的社区部门及当地一些学校联系，进行员工的招聘工作；

2.提供实习岗位，吸收职高、中专、技校学生到新厂区进行实习，可以补充部分岗位人员；

3.及时对招聘进来的新员工进行培训工作，帮助新员工尽快地适应工作环境。

三、总结

我也曾经历过公司搬迁的情况，公司搬迁从正式开启到后续收收捡捡、理顺归位，最起码也要乱上个十天半月。公司的指挥分配和各部门间的衔接配合工作就非常重要了。如果在此期间公司的人员流动太大，肯定会影响公司搬迁速度和后期正常工作。公司人力资源部应该尽可能同老板及各部门负责人沟通，采取措施以稳定公司老员工为主，做好非常时期的过渡工作安排。现在离搬迁仅仅只有一个半月的时间，要在短期内完成新员工的招聘工作，显然难度比较大，光靠HR部门个人完成不太现实，需要发动该公司其他部门和员工配合，大家共同努力完成目标。