请把例行公事的作风转变过来

作者我在他乡更新于：2014-07-12 17:08 1743

内容来自 2014-07-16 打卡话题

　　大家好，今年年初我入职了一家销售企业做人事专员，好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作，因为公司总部在福建，但是在全国很多地方都有办事处，各地人数不均，有的办事处有几十号员工，有的地方就只有1个业务员，这样每个月在做考勤的时候，就比较有难度，很多情况都难以核实，每次也都有不少地方忘记按时交考勤表，要三催四请他们才给过来，弄得我每次一到月底就精神紧张。
　　所以我想请教一下，这种情况下，我应该如何来做考勤管理？

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　　考勤制度虽是死的，可人的头脑是活的啊，办法总是人想出来的。你所说的这一情况还是比较典型的，就是人员非常分散，管理难度极大，有些人可能几年也不曾见面，根本不了解他们在外工作的状态与实际情况，当然了，他们的考勤真实性、及时性都是个大大的问号，做好这样的考勤管理工作的确是个头疼的事，非常理解，下面我给你提几个小建议，供参考：

　　1、针对情况的特殊性，修订员工考勤管理制度。这么特殊的模式应该有一个针对性很强的考勤管理制度来解决，就是从根本规范各类人员、各种情况、各个岗位的考勤管理如何操作，怎样的时间内计算考勤情况，怎么统计上报考勤情况，由谁来负责，在什么时间内上交公司，如果没有按照上交考勤将会受到什么样的处罚，等等。

　　2、针对人员的分散性，加强考勤管理的监督。应该规定一下，公司怎样对下面进行抽查考勤情况，多长时间抽查，怎么形式抽查，查出的问题将对当事人与其主管进行什么处罚，这里必须强化下级各片的自觉性，违规了就是不行的。也可以采取网络视频开通考勤实时管理，规定每日几点哪个片区与你进行对话，报当日出勤情况。

　　3、针对作风的漂浮性，提高全员管理上的力度。这一管理工作不是你一个小专员能办的了，需要公司总部一个层面介入，由公司上层来抓，切实把全公司工作作风抓上来，大家对按时报考勤一点都不重视，说明一个问题，就是公司管理上有弱项，不大规范，有些方面有规定无人遵守，许多管理问题都是通过小事反映出来的，管理不到位就会导致这类现象不断出现。所以，你要与公司领导沟通这方面的问题，必须尽快改进。

　　4、针对工作的不实性，下力气解决当前难点。有的地区业务员工几十号，有的地区只有一个人，那么都存在不能按照及时上报考勤的问题，就说明你们这家公司在工作上只盯大头，关注了业绩，忽视了日常管理，反映出有的工作不实，员工也是长期养成的坏习惯，上面没人管，自然就放松了要求，所以你必须尽力解决好当前报送考勤情况不及时不认真的问题，通过一件小事的处理，也可以帮助公司整体上提升管理水平。这期间，你要多与领导沟通，得到上级的有力支持，这样开展工作就比较顺了，只有打响这一仗，你才能在公司立的住，以后会越走越好的。

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