在薪资水平有限的情况下,怎样巧做“少米之炊”,对中小企业的管理者和HR们都是一个挑战,需要从“心”出发、用“情”去做。
一、真情实意式。
每次发工资必定亲手送到每一位员工手中,口称“辛苦、谢谢”;员工父母生日,均包200元红包。后来公司资金出问题,两个月未发工资,老板亲自家家登门致歉,并留欠条一张。
二、体贴入微式。
从人性化关怀角度出发,打动心弦。曾获一家公司邀约,薪资水平和我以前差别不大,犹豫不决间,老板一句话,我们的工资是不高,但是每月员工可以有一天“无理由带薪假”,不需理由、随时可请、发放全薪,深被打动,立马加入。
三、健康氛围式。
公司企业文化是否健康向上、工作氛围是否和谐愉快,都能直接影响员工的感知。一家公司工作氛围是否良好、员工关系是否和谐,从员工的举止仪表和言谈表情上,就可以得到最直接的表露。健康和谐的工作氛围中工作的员工,精、气、神的表现都是生气勃发的,良好、健康的工作环境和氛围也是员工除了薪资外,最为看重需要的。
四、晋升畅通式。
良好的晋升渠道和发展平台,可以提升员工满意度。曾经面试一个应聘者,对方综合能力和工作经验非常优秀,非常符合岗位要求。面试时,他仔细的要求我将公司的晋升机制和渠道方法详细进行讲解,最后接受公司薪资条件加入了。后来他告诉我,找他的公司不少,但是没有一家能向我们这样有详细畅通的晋升机制和渠道管理,同眼前的钱相比,他更看重未来的发展以及发展带来的更多的收益。
五、共同愿景式。
员工和公司交融合作,共同成长。同公司不喜欢招收经常跳槽的员工一样,员工也不愿意频繁的更换工作。一个稳定的工作岗位和熟悉的工作环境,更有助于员工平稳有序提升发展。公司在发展战略中,考虑将员工个人发展和公司发展结合起来,就能达到个体利益和整体利益的最大化,员工就愿意将自己的前景置于公司发展预期中,达成共同愿景,同成长、共分享。
1、制度的保证:公司应明确薪酬制度及绩效考核制度,做到怎样的程度可以晋升、可以调薪、做得如何不好时被降级、降薪,应在制度中进行明确,对于每个岗位的职业发展通道也要在制度中进行明确,让员工明白做得好可以上升到什么岗位,别人可以得到晋升与调薪是因为他们工作做得好,而不是因为领导喜欢谁,谁就可以调薪;
2、制度的执行必须公正、公平与公开:对于上层岗位有空缺不搞暗箱操作,而是进行公开的竞聘上岗,在各项制度的执行中,企业在各项制度的执行上应遵循公正、公平、公开的原则,让员工参与到公司的管理中来,增加管理的透明度,营造和谐的工作氛围;
3、员工个人职业发展的平台:公司提导各个岗位建立其职业发展规划,并提供相关的培训,在我司,培训工作已较为全面,每月至少有两至三次的常规培训,销售、技术类每季度进行销售、技术比武,每半年进行表彰一次,内训师机制也较为健全,厂家也给予较大的支持,每月都有人员到厂家进行集中培训,对于培训中获奖的人员公司给予奖励及颁发荣誉证书;
4、企业文化建设:三流的企业人管人,二流的企业制度管人,一流的企业文化管人,可见企业文化在企业中的重要性,在企业文化的建议中,我们主要从以下几点去进行:
A、每两个月出版一期企业内刊,传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,公司活动信息交流、员工工作的感想。内刊主要是传播健康理念,引导健康生活,提高员工的学习氛围,有效提升公司员工的团队精神;
B、公司集团、分公司等统一使用LOGO、标语、工作服、工作牌、信笺、统一颜色的办公桌椅等,在公司内部设立企业文化墙,放至公司取得的荣誉、公司介绍、员工团队活动等;设立通知栏、意见箱等,让员工感受到公司的企业文化;
C、通过培训、学习把公司的管理、经营理念、企业目标、企业精神等灌输给员工;
D、多组织员工集体活动,通过运动、拓展、竞赛、旅游、娱乐等多种形式组织员工活动,让员工间增进沟通与了解;
E、定期组织员工座谈会、各分公司的关爱活动,由公司高层领导牵头,组织各部门负责人一起与员工进行座谈会、到各分公司进行员工关爱活动,了解第一线员工的工作、生活及实际困难,并及时给予解决;
F、由人力部定期进行员工满意度问卷调查,定期了解员工的实际想法与存在的困难与问题,及时修订制度的偏差及其他问题,营造和谐、积级向上的工作氛围
1、切实了解员工不满意原因。
我们每个月、季、半年、年都在进行员工满意度调查,员工也提出了许多不满意的地方,如果进行归类,不满意的原因大致有:薪酬、福利、后勤、管理、同事关系、业余生活、晋升前途、个人价值等。
当然,仅仅停留在这个粗层面是不行的,必须要更细致,比如:薪酬是加班费计算基数低,还是工资总额低,还是绩效考核哪个具体指标不满意,还是工龄工资问题等。不管什么原因,先收集和记录下来,不应当着员工的面做出任何承诺或拒绝,应当回复说:会按照公司的流程进行处理,并给予及时回复。
了解员工不满意的途径很多,有意见箱、定期员工代表会、工会、向上级讲述、到HR部门反映情况、各种会议、满意度调查等,总之,形成相对固定的渠道比较容易让员工接受和熟悉。
2、及时分类进行处理和回复。
在我们公司,我们会每周将收集到的员工不满意意见进行汇总,通过例会的形式进行布置,落实责任人、解决办法、完成时间、跟踪人等,并及时回复提出意见的员工,然后在下周公示处理的结果。
处理或回复的及时性十分重要,公司有员工意见管理办法,如果相关部门或人员拖延,将会有相应处理措施。
3、大概处理方法及情况展示。
下面,我简要罗列一下我们对有关员工主要不满意之处进行的处理方法。
(1)薪酬。大家知道,员工都希望加薪,往往没有认真评价自己的工作能力和业绩,只看到比周边哪个同事工资少了;但在老板那里,加薪是非常难的,理由、证据充分吗?为公司带来多大效益?符合公司薪资管理办法吗?有什么特别业绩吗?否则,不降薪都是幸运的了。所以,面对所有薪酬方面的员工不满意,是十分敏感的,都不要给予马上肯定或否定的回复,只说:谢谢你的意见,我们会按照公司流程进行合理的处理,并给予你及时回复,请等待一下。
(2)后勤。这方面的问题也是比较多的,通勤车服务问题、食堂饭菜卫生、宿舍丢失东西等,才安抚好这里,总会出现其他状况,总之,后勤服务是一个“众口难调”而且满意度不容易高的方面,所以,面对所有这方面的问题,一定要态度良好,而且要给予更及时的回复,最好让提意见者亲自到改善后的现场去看看,以便让他到员工中去做更多的正面宣传。
(3)管理。这包括对公司管理制度、个别管理人员管理习惯等的不满意,由于这项工作改善起来有相当周期,而且需要走一些程序,甚至有许多法规需要注意,甚至会与公司某些一贯做法相背,所以,面对这些不满意时,这样比较好:谢谢你能够站在这么高的角度来想问题,这确实是公司规范化和进一步发展应当做到的,你的意见需要经过一定的流程和周期,才会有一个回复,请你理解啊。
(4)同事关系。这也是一些员工不满意的地方,如果有这方面的不满意,员工一般比较内向,所以,更应当引导员工主动与其他同事进行交流,并注意正常的帮助、微笑、付出是获得友谊的好方法,同时,公司、部门可以组织必要的业余活动,增强员工交流、加强沟通。
(5)个人价值。这多半是文化层次较高、希望自己有更大成绩的员工提出来的,也就是说,他不满足目前的工作职责,希望能够给予更具挑战性的工作。所以,面对这些意见,应促使员工更多的与其上司进行交流,HR部门可以从中做一定的桥梁作用,如果可能,则适当安排一些责任更大的工作。
4、 积极面对绝不回避。
公司要发展,面临的员工需求、社会环境、客户要求、市场竞争、法律法规等都在不断的变化,不断涌现出这样那样的员工不满意,也是比较正常的,不怕问题多,就看公司面对这些不满意时的处理态度,是回避还是正视、是借口还是积极想办法解决,这是员工更在意的。
公司在做,员工也在看,你对员工视家人,家人将公司当家庭,这是相互的。
5、不断进行总结。
同一个员工提出的同一个意见,在不同时间处理方法也许就会不同,所以,我们要汇集大家的智慧,不能一言堂,不断总结以往处理员工意见的方法和技巧,必要时形成《员工意见处理指导手册》,我认为是十分必要的。
提高员工满意度达到100%是不可能的,只能证明员工在 “说违心的话,做违心的事”,这样的公司更危险;同时,员工满意度并不是只通过调查来了解的,也可以通过平时交流、不经意听说、随便聊天、酒后真言或者发牢骚等得到有关信息。
员工满意度提高是没有止境的,只能更高,没有最高,所以,真正重视员工意见,主动改善公司内外部环境,达到筑良巢、引美凤的目的,这才是公司要想办法做到的。