之前有一位行政人事经理,下属有4人,但是她把考勤工作还是牢牢抓在手里,每月统计考勤时,自己一个人做出来,一份考勤记录要打印好几遍才能最终确认,作为下属都知道她经常迟到,也知道她是在改考勤记录,但是老板不知道~~~~~~
其实案例这个问题,作为人事部主管应该是早都该意识到的。
一、案例分析
1、 很简单,员工给自己改考勤记录,被领导撞见;
2、 领导隐晦表示要辞退
3、 人事部门考虑法律风险
二、处理办法
要没有风险的辞退员工,必须满足《劳动合同法》规定第三十九条规定,即 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
其中根据案例描述,用人单位只能以第二、三项为依据来合法的辞退该员工。
1、 参照考勤制度处罚
(1)统计其违规修改数据
首先员工是自己滥用职权,违规修改自己迟到、早退的考勤数据,那么首先,部门主管应该调取该员工任职以来的个人考勤数据,分析对比,统计出其迟到、早退次数,累计迟到、早退各多少分钟,对比已存档的考勤数据记录其违规修改了多少次,统计出来的数据要求本人签字。
(2)根据违规情况开除处罚单
根据公司的考勤管理规定,迟到早退在什么情况下应该接受什么样的处罚,或处罚金,或扣发全勤,或取消评优资格,或降低绩效考核成绩等等,按照公司规定,达到一定程度,开具罚单,员工应该缴纳的罚金一并从工资中扣除,其因为之前“考勤记录良好”获得的荣誉及绩效工资等可根据实际情况重新核定,并给出通报批评或者说明,要求员工在对应的处罚单上签字确认。
2、 参照员工手册惩处
根据公司的员工手册中,员工累计收到罚单多少张可以给予对应处分的内容,来确定员工是否已经满足《劳动合同法》第三十九条第二、甚至第三项的合法解除劳动合同的要求。最终给出终极处理决定,必须与员工面谈,要求其在所有处罚单上签字,并留下物证、人证、录音等证据。
3、 主管领导监管不力
虽然古语有云,疑人不用,用人不疑。但是对于考勤管理员这一特殊岗位主管领导还是要监管到位,毕竟迟到、早退是跟经济收入挂钩的,员工有的时候难免一时坏念起,做了不该做的事情,建议部门主管在对待有利益牵扯的岗位时,要监管到位,不定时的抽查考勤数据,多关注员工动态,如果人事主管发现的早,及早制止并给出相应的处罚,相信也不会被领导发现。换个思路,说不定,领导对人事主管多多少少也是有不满的,所以你的表态也很重要。
4、 最终决定综合考虑
(1)当然,如果我是该人事主管,我会在收集员工违规证据的同时,找出员工入职以来的绩效考核表以及工作表现的证明综合评定,如果员工在其他方面的表现还是表现不错的,该给员工的经济处罚一定会给,书面警告或者通报批评也一定要给,但是我会做自我检讨,我的兵我没有引导好,一方面说明我的管理不到位,希望领导在保留其违规证据的同时,给其改过自新的机会。
(2)如果之后还有类似问题再犯,新帐老账一并算。如果该员工表现一般,那么尽快处置。
5、 处理前后细节把控
(1)该员工由于修改次数太多,如果一并惩处其违规以来的所有罚金,可能还是个不小的数目,注意,扣除罚金后,月工资不得低于当地最低工资标准;如果不行可以分两个月扣除;
(2)员工很有可能会因为要扣除罚金而自离,自离的话,关于罚金的处理看公司如何决定;
(3)如果最终公司决定给该员工改过自新的机会,那么罚金一定要按照公司规定惩处。
其实该员工屡次违规犯错,滥用职权,除之必能后快。但是,作为一名主管,对于自己手下员工的工作情况和进展都不甚了了,就没有责任吗?很多时候,不是员工学不好,而是领导带不好,说的就是道理。
120楼 gaox101
“注意,扣除罚金后,月工资不得低于当地最低工资标准”这一条不对,应该是扣除金额不超过工资的20%,且不低于最低工资标准。
学习了
119楼 某些
谢谢分享
118楼 moffic
“注意,扣除罚金后,月工资不得低于当地最低工资标准”这一条不对,应该是扣除金额不超过工资的20%,且不低于最低工资标准。
小小安
@moffic:感谢指正
moffic
@小小安:不用客气,共同学习。我也是西安的。
凡茹1987
@moffic:“扣除金额不超过工资的20%,且不低于最低工资标准”这点在劳动法里也有相关规定吗?
moffic
@凡茹1987:是的,就是明确的法律条文
moffic
@凡茹1987:是在《工资支付暂行规定》中的
凡茹1987
@moffic:好的,谢谢
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117楼 进行中
谢谢分享,有理有据,值得学习!
116楼 竹荷
感谢分享
115楼 Saraphines
Thanks for sharing.
114楼 味可滋
感谢分享。
113楼 还我八格包包
感谢分享,但是现在很多公司都是大卡记录时间的,如果是从大卡记录上更改那就真的没办法查证了。。。。
112楼 千本桜D
精辟!
111楼 如意学
感谢分享
110楼 无情去爱
感谢分享!
109楼 忘卜掉的微笑
嗯 谢谢分享 确实存在这样的现象····
108楼 renzhen
学习了,谢谢!
107楼 杜施娴
感谢分享!
106楼 彬彬W
我们公司采购部部长修改考勤记录,直接开除处理!这是小事反映的大问题
105楼 新钓客
感谢分享!
104楼 爱如夏日里的凉白开水
管理之道,在于人道。考勤关乎一个企业的形象,一个企业的工作效率,所以针对公司大小,考勤管理也就不乌尔法。一、员工不多,那就领导负责考勤,以身作则,法不二身。二、如果员工人数5人以上,现代化的考勤机就是必须需要跟上的,专人负责,同样直接领导也要对考勤机数据与该人统计数据核实,特别核实该负责人,这样做到人人在岗,人人监督。
103楼 花开的声音82
随着《企业职工奖惩条例》的废除,企业已无罚款权,请教一下:您所述的扣除罚金是如何操作呢?非常感谢
skytime
@花开的声音82:这个我觉得不留相关条据就可以!还是要求给位大神指点一下
102楼 MMli
学习了,谢谢
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