“HR哥”答卡卡问:每天一点新(43)
——如何运用STAR法则?
学员提问:
李老师,您好,我们在面试、考核中常提到STAR法则,想向您请教下,人事管理工作中如何运用这个法则。谢谢!
HR哥答疑:
你好!你提到的STAR法则是描述一件事情的结构化方法。在人事管理中常用于简历撰写、面试提问、绩效管理中关键事件记录等。
和STAR法则类似的结构化描述事情的方法有很多,比如小学老师教我们写好记叙文要按照六个要素去写,即时间、地点、人物、事情起因、经过、结果。按照六要素去写,就能将一件事情基本上能写得完整。
STAR是Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的缩写。也就是完整的描述一件事,从这件事发生的背景或情景,为了完成某项任务或目标,采取了什么样的行动,最后达成了什么样的结果方面进行说明。用STAR描述事情不仅仅让一件事情讲得更完整,同时也让事情听起来更具条理、更加清晰、更具逻辑、更具可信度。
STAR法则在行为面试中常被运用。行为面试的理论依据是:一个人过去的行为最能预测其未来的行为。比如:过去你常常和人家争吵,未来你和人家沟通不良的机率也会很大。过去你做事不负责任,未来也极有可能不负责任。有的人说,我要是换了一家公司就会改变这种得过且过的工作心态,遗憾的是换到任何一家公司,他极有可能还是得过且过。我常常和我的学员说工作是为了自己,其实就是告诉大家,你现在养成了良好的工作习惯及职业素养,对你将来的也是极有帮助的。
在行为面试当中,如何运用STAR的提问方法呢?首先你必须要清楚你要了解对方什么。我们很多HR以为只要按STAR四个角去问就能找到你想要的人。其实STAR充其量只是一个工具,比如你要去北京,坐飞机可以较快的到达。飞机只是一个交通工具,你必须要有一个目的地。面试前我们要确认需要了解对方什么?知识、经验、技能、能力、个性、价值观等根据岗位的需要来确认求职者是否具备符合的条件。下面以用STAR确认对方是否具备与岗位相符合的能力为例,来说明如何运用STAR的提问方法。
某公司招聘一名前台接待人员,要求对方具备一定的情绪管理能力。因为前台接待会接到不同人的电话,也会接待不同素质的人,经常会被一些人呼来支去,没有一定的情绪管理能力是很难做好的。某位求职者前来面试,简历中写到具备良好情绪管理能力。
面试官开始发问:请用一件事情说明一下,您确实具备良好的情绪管理能力?
求职者:别人冤枉我或指责我的时候,我一般会冷静的处理,不会和对方发生直接冲突。
面试官:能否请您说说具体的某一件事情以及当时的情形。(S:情景或背景)
求职者:我在上家公司做前台的时候,有一天有一个人吵着要见董事长,我很冷静的拒绝了他的要求,最后打发他走了。
面试官:为什么要拒绝他的要求?(T:任务)
求职者:按公司的规定,必须提前预约或事先接到通知才能见客人,任何人不能私自见董事长。作为前台,这是我的职责。
面试官:您当时具体是如何做的?(A:行动)
求职者:当时我和他说了公司的规定,对方说他是董事长朋友,一定要进去,我再三和他说明了公司的规定,然后让他在候客室休息,并打电话给董事室确认是否有预约,董事室回复没有。我和客人解释,对方不依不饶,一定要见董事长,并骂我不长眼睛,当时我很生气,但我还是冷静的对他说,公司的规定请他能理解。对方又说我是不是要收钱才让他见董事长,并将一百元丢在接待桌上,硬要往里面走。我一边冷静的请他遵守公司的规定,一边打电话给保安,最后保安将此人带走了。
面试官:最后这件事情是如何处理的?(R:结果)
求职者:最后经确认此人确实是董事长的一个朋友,当天因为和董事长有误会,董事长怕他在公司闹事就没有让他进来。后来,这位朋友又来公司,我主动向他道歉,他有点不好意思,并说我这个前台做得很称职。
通过运用STAR的提问方法,基本上就能够了解对方是否具备情绪管理能力。有些求职者掌握了这个方法,事先编好了故事,面试官如何看出对方是否真具备这一能力呢?这就要求面试官具备追问的技巧,配合肢体语言的观察,不断积累,提升自己的面试能力。假的一定真不了。
STAR法则除了主要运用在招聘面试当中,还用于绩效管理中关键事件的记录,我们说关键事件记录法,就是对员工的关键行为要有一个完整的记录,按照STAR的四个角进行记录,更加完整与客观。STAR法则还可以运用在工作汇报上,用STAR四个角将一件事情完整的、有条理的叙述出来,可以增进上司对你的认同与信任。STAR法则也可以运用在我们简历撰写,简历是面试中重要的提问来源,每一句可能成为面试官的提问点。如果事先在书写简历的时候,能够从STAR的四个角去思考该如何向面试官解释这句话,将大大提升你面试的成功机率。谢谢!
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93楼 新的开始
案例使理解更深刻了,谢谢。
92楼 lanseyuanwei
很实用的知识点~~对于HR新人来说,一点一滴的知识积累很重要
91楼 请叫我胆小鬼
受教了,很有用,谢谢
90楼 winder1968
学习了,每次看老师的文章都有很大的收获,以前稀里糊涂的知识经过老师的讲解,清晰了很多。感谢无私的老师!
89楼 果园毛毛
很喜欢看老师㝍的文章,把专业的知识通过简单的例子描述,受益匪浅,谢谢
88楼 奥特5曼
以前上学学理论的时候觉得这些法则太空洞实际中根本没用,今天听老师这么一讲解顿时觉得所有法则都有自己的效用,只是自己没学透彻不会运用。
受教了!
87楼 逍遥星将
完美举例。
86楼 Yu小姐
醍醐灌顶,举例说明,深入浅出
85楼 云中之城
内容很全,书本知识加上工作实践,很不错的阅读选择!
84楼 Cloris66
谢谢分享,受益了!
83楼 笑看海天云
感谢分享,好好学
82楼 舒林
HR不论做的多优秀,始终需要摆正自己的位置,认清自己的角色。
81楼 HR君范求贤
STAR法则,经老师这么一说,顿时有茅塞顿开之感。收藏了,时刻复习,温故知行,并用来指导行动。描述一件是,编个小故事,不但可以用5W2H,还可以用STAR法则这个工具来描述,逻辑还会乱吗?
80楼 刘宝民
STAT法则运用,有新的收获。
HR君范求贤
@刘宝民:新的收获就是,STAR都被记错了。呵呵,没有恶意,善意的提醒一下呵
刘宝民
@求賢若渴:谢谢提醒!
79楼 luqian514
STAT法则运用,今天又学到了
HR君范求贤
@luqian514:STAR哦
luqian514
@求賢若渴:感谢
78楼 晨之光
很受用,值得学习
77楼 最坏的那个蛋
很受益!!!
76楼 MTHR
確實如此!
75楼 悠悠
有同感。
74楼 会飞的鱼
学习了,很受启发,谢谢啦!
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