考勤作假

作者 boximiya 2014-07-15 09:24 730

题目：自作聪明、搬起石头砸自己的脚。

一、解析：

类似案例中考勤人员自己做手脚改自己考勤记录的情况，我们曾经遇到过，说真的，他确实是自作聪明、掩耳盗铃、把别人当成傻子一样看待。对本案例，先做如下分析：

1、员工职责。该员工“负责全司所有人员考勤、汇总每月考勤数据，传给人事主管做薪资”，这虽然是其实际工作职责，但在岗位说明书中是否有明确约定，岗位说明书是否有其签字。

2、员工行为。“经常将自己迟到早退抹去，而且被领导当场逮住”，这样的行为，虽然看上去是事实，但如果只是看到、听到，但一定事后严肃追究起来，员工到时不承认，就麻烦了。所以，想办法让员工写事情经过、认识错误并签好名是十分重要的。

3、领导意见。“领导发现考勤人员改记录，要求人资部门严肃处理”，暗示辞退他。这就要看看公司制度有没有这样的规定？是否达到辞退的条件？这样的制度在制订过程中是否有工会的讨论、公示和组织员工学习签字等。

4、考虑成熟。我认为，企业如果要辞退员工并且不想承担任何补偿责任，一般只能按“严重违纪”来处理，但是其中的证据是否充分，有没有员工自己承认，是十分重要的，如果没有这些，最好不要这样处理，也可以给领导解释清楚。

二、建议：

经过前面的分析，我们基本就能够找到比较恰当的处理办法了：

1、收集证据。上下班打卡处有摄像头，就调用历史记录，查看其上下班打卡情况；领导发现或原来修改行为，可以让员工写出书面情况说明（可以告知公司不会追究或从轻处理）、认识自己的错误；找员工交谈，做好录音、录像等准备。

2、制度完善。回头查看下《员工手册》或公司管理相关制度，在处罚方面的“严重违反用人单位规章制度”中是否有“修改考勤记录的行为”，制订过程是否有工会讨论、公开公示、组织培训签名等，是否有违法的内容。如果存在不完善的地方，有些单位采用后来做假来完善，我认为是不可取的，毕竟假的就是假的，总会在今后的过程中出现漏洞。

3、其他方面。劳动合同法第39条对6种情况的行为进行了规定，用人单位都可以因此解除劳动关系而不用承担经济补偿。

4、做出处理。如果以上行为、事实、证据都比较充分，而且制度合理合法，公司则可以依此做出辞退解除该员工劳动关系的决定，并通知到员工本人签字，也可以通过EMS等渠道送达员工本人。当然，如果不具备以上条件，则最好协商，说出许多利害关系，劝其主动辞职，这样公司就少去一些麻烦，我认为，即使因此要补偿部分费用，只要不高得离谱，都是可以劝老板接受的。

三、总结：

辞退员工，解除劳动关系对员工和公司来讲都是一件大事，不能随意做出决定，一定要依法按制度办，不能想当然、心血来潮式的处理，在现实工作中，一些冲动型领导因为员工做出了某些违纪行为，通知HR部门“立即开除、一分钟也不要留”，结果因为“制度不健全、流程不合理”在仲裁、诉讼中败诉，给企业既带来名誉损失、又让留在公司的员工感到心寒，真是双倍损失啊。我们来看看劳动合同法第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

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