【转载】制度之内，注意职责

作者快乐人 2014-07-15 14:31 574

之前有一位行政人事经理，下属有4人，但是她把考勤工作还是牢牢抓在手里，每月统计考勤时，自己一个人做出来，一份考勤记录要打印好几遍才能最终确认，作为下属都知道她经常迟到，也知道她是在改考勤记录，但是老板不知道~~~~~~

其实案例这个问题，作为人事部主管应该是早都该意识到的。

一、案例分析

1、很简单，员工给自己改考勤记录，被领导撞见；

2、领导隐晦表示要辞退

3、人事部门考虑法律风险

二、处理办法

要没有风险的辞退员工，必须满足《劳动合同法》规定第三十九条规定，即　劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

其中根据案例描述，用人单位只能以第二、三项为依据来合法的辞退该员工。

1、参照考勤制度处罚

（1）统计其违规修改数据

首先员工是自己滥用职权，违规修改自己迟到、早退的考勤数据，那么首先，部门主管应该调取该员工任职以来的个人考勤数据，分析对比，统计出其迟到、早退次数，累计迟到、早退各多少分钟，对比已存档的考勤数据记录其违规修改了多少次，统计出来的数据要求本人签字。

（2）根据违规情况开除处罚单

根据公司的考勤管理规定，迟到早退在什么情况下应该接受什么样的处罚，或处罚金，或扣发全勤，或取消评优资格，或降低绩效考核成绩等等，按照公司规定，达到一定程度，开具罚单，员工应该缴纳的罚金一并从工资中扣除，其因为之前“考勤记录良好”获得的荣誉及绩效工资等可根据实际情况重新核定，并给出通报批评或者说明，要求员工在对应的处罚单上签字确认。

2、参照员工手册惩处

根据公司的员工手册中，员工累计收到罚单多少张可以给予对应处分的内容，来确定员工是否已经满足《劳动合同法》第三十九条第二、甚至第三项的合法解除劳动合同的要求。最终给出终极处理决定，必须与员工面谈，要求其在所有处罚单上签字，并留下物证、人证、录音等证据。

3、主管领导监管不力

虽然古语有云，疑人不用，用人不疑。但是对于考勤管理员这一特殊岗位主管领导还是要监管到位，毕竟迟到、早退是跟经济收入挂钩的，员工有的时候难免一时坏念起，做了不该做的事情，建议部门主管在对待有利益牵扯的岗位时，要监管到位，不定时的抽查考勤数据，多关注员工动态，如果人事主管发现的早，及早制止并给出相应的处罚，相信也不会被领导发现。换个思路，说不定，领导对人事主管多多少少也是有不满的，所以你的表态也很重要。

4、最终决定综合考虑

（1）当然，如果我是该人事主管，我会在收集员工违规证据的同时，找出员工入职以来的绩效考核表以及工作表现的证明综合评定，如果员工在其他方面的表现还是表现不错的，该给员工的经济处罚一定会给，书面警告或者通报批评也一定要给，但是我会做自我检讨，我的兵我没有引导好，一方面说明我的管理不到位，希望领导在保留其违规证据的同时，给其改过自新的机会。

（2）如果之后还有类似问题再犯，新帐老账一并算。如果该员工表现一般，那么尽快处置。

5、处理前后细节把控

（1）该员工由于修改次数太多，如果一并惩处其违规以来的所有罚金，可能还是个不小的数目，注意，扣除罚金后，月工资不得低于当地最低工资标准；如果不行可以分两个月扣除；

（2）员工很有可能会因为要扣除罚金而自离，自离的话，关于罚金的处理看公司如何决定；

（3）如果最终公司决定给该员工改过自新的机会，那么罚金一定要按照公司规定惩处。

其实该员工屡次违规犯错，滥用职权，除之必能后快。但是，作为一名主管，对于自己手下员工的工作情况和进展都不甚了了，就没有责任吗？很多时候，不是员工学不好，而是领导带不好，说的就是道理。