本司也有类似情况
我刚来时,接收考勤工作,做了近一年。每个月都是要收集各地人员考勤,刚开始比较麻烦,后来经过我的规范要求,现在情况好多了
基本做法是:
1、制定实际可行的考勤制度,因地制宜的制定总部、事业部和项目部的考勤规则,并且分工到位、时间节点到位、公布到位和培训到位。
2、统一考勤表模板,便于汇总。这个模板要和每个考勤对接人说明清楚填写规则,然后经过1、2次的督促与整改,后面他们就知道怎么做了
3、确定考勤对接人:由于部分人员分散在全国各地各项目上,我们会根据人员所属部门,与他部门负责人沟通好考勤对接人,每个月只需和这个考勤对接人收集考勤,该考勤必须有部门负责人的签字。这样既节约人力物力,又使得考勤数据保质保量的完成,因为部门负责人和考勤对接人是最清楚分散人员的出勤动态的。
总之,多管齐下,围绕规范、严谨和统一的原则,考勤工作会井井有条的。
加油!