7月16员工比较分散的情况下，怎么做考勤管理？

作者 james123 2014-07-16 09:22 1055

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让我们一起“辞旧迎新”吧！

看到“辞旧迎新”这个话题的时候，已经是2014年的七月份了。时间如转眼，也如一瞬间，2014过半了。在这个一半新... 我要投稿 >

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问题“大家好，今年年初我入职了一家销售企业做人事专员，好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作，因为公司总部在福建，但是在全国很多地方都有办事处，各地人数不均，有的办事处有几十号员工，有的地方就只有1个业务员，这样每个月在做考勤的时候，就比较有难度，很多情况都难以核实，每次也都有不少地方忘记按时交考勤表，要三催四请他们才给过来，弄得我每次一到月底就精神紧张。”

　　所以我想请教一下，这种情况下，我应该如何来做考勤管理？

我们公司也有分公司，估计以后也会出现这种情况。

看着下面的解析我总结为以下几点：

1.以制度为基础，规范考勤制度：制定规范的制度，并给公司员工培训，并让员工签字存档

2.明确考勤申报时间和责任后果：“例如：我们公司每月20日发放工资，各分公司和部门上报考勤和工资表时间为每月5日，集团人力资源部门复核截止时间为10日，财务中心审核截止时间为13日前，总经理审批截止时间为18日。任何部门和分公司如果拖延上报考勤和工资表，就会影响整个集团的工资按期发放工作，直接计入责任人和部门、分公司负责人当月绩效考核，按考核标准扣发当月绩效工资，并在集团范围内实行通报批评；”目前我们公司还没这严谨，值得学习。根据我们公司情况，更适合总部出台针对办事处的管理方法，实行放权，让分公司自行管理，将考勤、业绩、管理等考核要素综合考评，对于表现好的给出年度团队贡献奖之类的，总部的管理压力就会小一些。

3.将考勤纳入考评中，完善监督机制：

1.将提交考勤表的时间与负责人的绩效考核结果挂钩，考勤表经常不按时提交，将会对年终考核和绩效工资产生影响，相信大家会重视的。

2.如果公司条件允许的话，可以抽调一部分的人作为监督组成员，由总部员工或者分公司责人担任，不定期的去所在区域检查工作，可以将员工出勤情况作为检查工作之一，如出现造假的，必须根据公司规章制度给予处罚，以儆效尤。

“像我们公司采用指纹打卡，管理者权限设置为分公司负责人和人资部门负责人，考勤人员只负责对每月卡机考勤数据的统计工作。分公司上报的考勤表同时，要提交原始考勤数据记录，集团人力资源部门每月按10%比例进行随机抽查比对；财务中心在核实员工工资表时，再按不低于10%的比例，进行考勤记录复核。集团公司品管部门每月会对下属分公司工作质量情况进行检查，检查中对员工工作质量和考勤情况记录会提交人力资源部门作为考核工作依据，同时，人力资源部门也会采取电话、OA系统等方式，不定时抽查分公司员工出勤情况；”我们公司采取的指纹，但是有个缺陷，因为很多人都打不上卡，故很多人都知道密码，而且考勤没有打印出来让员工签字，针对这些问题，应该像上面说的学习。

4.完善薪酬机制：公司销售人员的时间不定，一般都以销售业绩说话，这时候可以减低他们的底薪，设置全勤奖，

对考勤人员的要求是：集团的应该及时提醒，做好自己的工作。

这是第一次写这些内容，之前一直觉得自己很多东西都理不清，上面好多都是别人写的，学习了

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