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案例:大家好,今年年初我入职了一家销售企业做人事专员,好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作,因为公司总部在福建,但是在全国很多地方都有办事处,各地人数不均,有的办事处有几十号员工,有的地方就只有1个业务员,这样每个月在做考勤的时候,就比较有难度,很多情况都难以核实,每次也都有不少地方忘记按时交考勤表,要三催四请他们才给过来,弄得我每次一到月底就精神紧张。
所以我想请教一下,这种情况下,我应该如何来做考勤管理?
从描述中得知的问题有如下:
1.制度不完善
①分析各地的实际情况,完善本有的制度,制度里必须增加应提交考勤的时间、提交时所填写的内容
②制度里对应增加办事处负责考勤同事的考核内容(或者月考核里增加此内容,进行考核),甚至也可以考核部门领导或分管领导
2.执行力差
①对于不把考勤当回事的办事处、个人,施行硬性管理,第一次可以口头警告、第二次可找部门领导反映情况、第三次可发布红头文件全公司通报批评...等等
②完善的制度退出后,每月统计实际运行的情况,记录每部门的改进与进步,适当去鼓励没进度的团体与个人,让大家养成上传考勤这件工作每日刷牙、洗澡似的形成习惯
③考勤不能月底才开始整理,可以分期,如一星期提交一次或者半月提交一次,不能月底统一让提交,这样一下子,增加了工作量、精神不紧张才怪了
3.地区分散
①对于人数少的办事处,实行大区管理,让一个负责人去监督管理,月底只找此负责人要取相关的数据就可以,不必一个个去催促
②对只有一名或几名业务员的地区,可以不考虑让打卡,每周让营销部门开展固定会议,在会议中报告本星期的工作,这样既能节省时间、又提交了工作效率
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