制定人性化制度，按制度执行

作者牛顿Apple2... 2014-07-16 18:30 1091

内容来自 2014-07-17 打卡话题

　　我们是河南的一家改制型企业，公司有一项规定：离职员工必需要有1个月交接期，如果未交接完，就继续延长，如果是提前交接完毕的，员工也要待满一个月才能走，以便留出一段适应期。而员工提出离职后心已经不在公司，经常请假，早退，导致他们的考勤很难做。看到这种现象，我向公司领导建议，做好离职交接就可以提前走人，不要再拖这么长时间，但领导还是坚持。
　　既然领导不批准，那么，对于离职交接期员工的考勤管理，要如何来做呢？

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以上案例中的问题如下：

1.违法规定：根据法律的规定，试用期内提前三天，试用期满提前三十天既可离职。而该公司中“未交接完，就继续延长”这种做法是不合法的。

2.规定不人性化：”另如果提前交接完毕，也需要待满一个月才能走，公司的做法是想让员工感受制度的公平还是增加离职的难度，但是正如主题所描述的，提出离职的员工一般心都不在公司了，基本都找好工作或是在找工作。考勤比较难管理。

3.制度不健全：考勤制度不健全，离职管理制度存在不合法的规定，且不人性化，另公司的考勤规范有漏洞，如员工经常早退，迟到，考勤制度应该对此有约束和规定，个人猜测是不是惩罚力度不够或是没有明确规范，才会导致以上问题的存在。

4.管理失衡：离职员工的请假或者离职工作的交接安排，其所述部门的管理者应该进行及时管理、教育和引导，而不是任由其肆意而为，公司的规章制度也应该有所规定和约束。

解决建议：

1.重新规范公司的考勤制度：尤其是迟到早退的罚则、以及对请假流程这方便的约定，如迟到早退的次数和时长到达什么程度直接扣除当月出勤奖金。另对请假规范要做一定的约束，部门管理者再请假流程中的职权应该清晰明确。如果请假未经管理者同意，则视为旷工，旷工达到什么条件视为严重规范公司规章制度，公司可如何处理。

2.新的考勤制度要全面发布并培训签字：新的考勤制度要经公司工会代表的同意，并向全员发布，且需经全员培训学习后签字认可。

3.按照新的考勤制度执行，并加入入职培训学习签收内容之一。

4.公司的离职管理规范也需要重新规范：离职流程和工作交接这块，当员工提出书面离职并经书面签批完，部门管理者跟离职者沟通需要做出一份离职交接计划（试用期内三天，试用期满三十天），双方签字认可。再按照共识的离职交接计划执行。如果其提前完成工作交接，且经工作移交人和管理者双层确认，离职工作交接顺利且稳妥完成，公司可以灵活人性化处理，可以提前让其办理离职手续，维持公司在在职员工和离职员工心中的良好形象。

5.离职交接过程中，如果员工真的有事，在不影响离职工作交接的前提下，公司应该给予其休假的权利，先安排其休完有薪假期，其次才是事假。

在以上处理过程中，一定要掌握好法律的风险，如果公司领导坚持违法操作，我们需要阐述其中的风险和后续违规操作附带的经济损失。