经营组——综合管理岗
2013 年11 月 28 日
一、2013年度工作总结
2013年主要成果情况
(1)开辟企业文化宣传阵地
为给员工提供一个展示才能才艺的平台,为员工创造一个舒适的就餐环境,将食堂楼道开辟为企业文化宣传的阵地,相继展示员工书画作品及公司上海车展情况。
2013年主要成果情况
(2)对标学习——橱窗展示亮点
为响应公司对标管理思想,在企业文化方面向优秀的兄弟单位(宁波公司)学习,
从无到有,通过橱窗展示各模块的工作亮点,进一步做好公司企业文化宣传工作。
2013年主要成果情况
无规矩不成方圆,规章制度是公司管理的重要组成部分,它对规范职工行为,抑制人为主观因素,树立公司的形象,维护工作的正常秩序,实现公司的正常运营,促进公司的长远发展具有重大的作用。反而,缺乏必要的、合理的规章制度的管理,公司是不能生存发展的。
为此,在各级公司领导的正确指导与大力支持下,在法务部门彭家虎律师的鼎力相助下,2013年度在管理制度建设方面取得了一定成果,总结如下:
(1)四大步骤保证制度建设程序合法
2013年主要成果情况
(2)2013年吉豪公司管理制度建设输出物
2013年主要成果情况
(1)劳动合同转换:“一仔羊”至“吉豪”
步骤一:确定劳动合同/服务协议文本
根据集团2013年度最新的劳动合同管理制度以及附件规定,经过参加培训学习后,结合李总及法务修改意见,确定了吉豪公司的劳动合同及服务协议文本。
2013年主要成果情况
(1)劳动合同转换:“一仔羊”至“吉豪”
步骤二:确定劳动合同签订意向
向对标单位宁波公司学习,完善签订劳动合同程序,顺利完成确认所有吉豪员工劳动合同签订意向(23份为劳动合同,4份为服务协议),并将回执单归档保存。
2013年主要成果情况
(1)劳动合同转换:“一仔羊” 至“吉豪”
步骤三:签订劳动合同内容
根据不同聘用类别,不同岗位性质,结合一仔羊公司向吉豪公司转换特殊时期的特殊情况,进行整理分类,报请公司各级领导审批后与员工一 一签订劳动合同和服务协议,并增加了劳动合同签收程序,确保每位员工已收到劳动合同。
2013年主要成果情况
(1)劳动合同转换:“一仔羊”至“吉豪”
步骤四:劳动合同移交档案室
因对标单位宁波公司具备档案等重要文件的保存条件,根据公司领导要求,按照接收部门的规范化移交标准,将吉豪公司所有员工的劳动合同、服务协议正本移交给档案室保管人员,确保劳动合同得到安全归档。
2013年主要成果情况
(2)劳务公司转换:“百盛” 至 “鸿睿”
步骤一:通过洽谈确认合作意向
因“一仔羊”与“百盛”签订的劳务派遣协议已到期,且“一仔羊”办理注销手续的同时建立了“吉豪”公司。
新公司成立之际正值劳务公司转换之时,吉豪分别与百盛、鸿睿两公司负责人洽谈,谈判结果为:吉豪与鸿睿达成合作意向,与百盛反之。
2013年主要成果情况
(2)劳务公司转换:“百盛” 至 “鸿睿”
步骤二:送达《关于终止劳务派遣协议的函》至百盛
因与百盛公司未达成合作意向,根据原劳务派遣协议终止条件,拟定《关于终止劳务派遣协议的函》,以原合作单位“一仔羊”名义发文给百盛公司,并签收确认。
2013年主要成果情况
(2)劳务公司转换:“百盛” 至“鸿睿”
步骤二:签订新《劳务派遣合同》与鸿睿
根据集团2013年度最新《劳务派遣合同》范本,结合洽谈条件,在法务部门的指导下,在公司领导的审核把关下,吉豪公司与鸿睿公司签订了《劳务派遣合同》并参考北仑区人力资源和社会保障局的《人才政策汇编》做了补充条款。
2013年主要成果情况
(2)劳务公司转换:“百盛”至“鸿睿”
步骤三:劳务工转移至鸿睿公司
根据双方洽谈确认的转移派遣方案,按照工作流程展开转移工作。
①鸿睿公司宣讲转移政策与注意事项
②现场解答员工提出的各类问题
③签订全员《劳动合同》/《返聘协议》
至此,新公司劳动合同签订工作与劳务公司转换工作顺利落下帷幕,圆满完成!
幻灯片15
2013年主要成果情况
(3)考勤工作改革与完善
PK
① 签到方式:纸质签到
指纹打卡
签到方式
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优势
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劣势
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结论
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纸质签到
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人数较少时具有灵活性
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1.难于监督
2.效率最低
3.破坏环境
4.真实性不强
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×:取缔
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指纹打卡
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1.杜绝代打卡的现象
2.打卡效率相对较高
3.一次性投入成本低
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1.不卫生
2.对温度、指纹情况等客观条件要求较高
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√:推行
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2013年主要成果情况
(3)考勤工作改革与完善
PK
② 汇总方式:手工考勤
电子考勤
汇总方式
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优势
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劣势
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结论
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手工考勤
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无
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1.随意涂改
2.真实性低
3.潦草不规范
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×:取缔
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电子考勤
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1.杜绝随意涂改现象
2.清楚细致一目了然
3.整齐规范真实性强
4.数据集中统一管理
5.大量数据双轨保存
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要求考勤员具备基本的Office 操作技能
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√:推行
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2013年主要成果情况
2013年度虽然主要在以上几个工作方面实现了从无到有的建立,从粗放到精细的改进,为后期工作开展建立了依据,在一定程度上完善了公司管理、规范了公司和职工行为,大大降低了公司运营风险,保障了公司和职工双方的利益。
但是,目前毕竟处于初步发展阶段,很多方面与对标单位(宁波公司)还存在较大差距,且在许多方面还不能使公司各级领导十分满意,所以有待进一步提升和完善!
二、2013年度目标差距分析
幻灯片21
差距一
现状一:
企业文化建设工作打游击仗,缺乏标准化、系统化、规范化
现状二:
企业文化内容及格式较单调,缺乏创新性、多样性、丰富性
现状三:
暂无企业文化相关规章制度或管理办法,没有具体奖罚措施
差距二
现状一:
主体制度已建立,但实际工作中需要包含但不限于已有制度
现状二:
实际情况具有可变性,需要规章制度与时俱进以更好地服务公司运营
现状三:
制度能否有效执行、切实落实在实际工作中有待进一步努力
差距二
现状一:
考勤、考核方面与对标单位相比还需进一步优化
现状二:
需制定细致的服务细则来进一步提高劳务公司的服务品质
现状三:
人事档案部分资料不完善
三、2014年度工作计划
(一)2014年主要工作思路
制定企业文化建设规章制度或管理办法,使企业文化建设工作更加的标准化、系统化、规范化,拟定奖罚措施,充分培养全体员工的主人翁意识,调动全体员工的积极性与参与度,集思广益,增强企业文化建设工作的创新性、多样性和丰富性,最终从游击队提升到正规军。
(一)2014年主要工作思路
第一,根据实际工作需要建立新制度,完善修订已有制度
第二,切实保障规章制度在实际工作中得到有效落实与执行。
小知识:如何实施依法治国的基本方略?
答:①依法治国的基本要求是:有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。其中,有法可依是依法治国的前提;有法必依是依法治国的中心环节;执法必严是依法治国的关键;违法必究是依法治国的必要保障。②一切国家机关都必须依法行使职权。行政机关要依法行政,依法行政的重心和实质是依法治官、依法治权。(不依法行政的现象有:以言代法、贪赃枉法、粗暴执法、执法犯法等。)
(一)2014年主要工作思路
从以下六大模块入手,建立和完善各项人事工作:
模块一:人力资源规划
模块二:招聘与配置
模块三:员工关系管理
模块四:培训管理
模块五:薪酬管理
模块六:绩效管理
人生就是一个不断自我完善且没有终点的过程,公司也是同样的道理,而在这个过程中,我们才会变得越来越强大。
如果一个公司能不断完善自己,那这种公司就能成为一个“伟大的公司”。因为在自我完善的过程中它将变的更加标准更加系统更加规范, 在一个公司的生命周期当中,其实很重要的是要不断完善自己,要有归零的决心!
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4楼 AppleGirl
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3楼 俏罗成
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2楼 辉昕
文章很有新意,哈哈投票支持,互访哦
1楼 鑫尘
已投票支持!感谢对三茅的关心和支持,我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!PS:不知道是不是我这边的问题,图片我都看不到哦……
小文子
@鑫尘:图片我也看不到,请作者修改下。
积极乐观进取
@小文子:这个能不能添加图片啊?怎么显示不出来呢?
积极乐观进取
@小文子:能不能指点指点啊?排版和我这边的也有出入的。
鑫尘
@积极乐观进取:我是放截图进去,上传图片的,不知道你是用什么方式上传的,排版方面确实有出入,我也修改了很多次的