26 让报表成为你有力的管理工具
除了上帝,任何人都必须用数据说话
(一) 内容要点
报表的作用和制作报表的要求
(二) 内容概述
在每月的5号,人力部要上交月报,直到超过时限,王勇还没有将报表上交上来,因王勇电脑操作不当,报表数据没有保存,报表不得不重新又做,当王勇将报表做完时,就跟HR哥说做报表没有什么作用。为了让王勇明白报表的重要性,HR哥举例分析报表的作用以及报表制作的要求,询问这个月报表迟交的原因。
(三) 心得体会
1、 在工作中处理文档工作时,要养成随时保存的习惯。防止操作不当,所有努力付之东流。
2、 报表有什么作用
A. 报表可以反应公司问题,以及为问题解决,预防提供数据参考。
B. 人力月报可以反应出公司人员静态数据、动态数据、人力资源财务数据,静态数据主要是企业总人数,人员的年龄,性别,籍贯,学历,工龄。可以从中知道。总人数关系招聘策略调整,学历反映出公司人员的素质,年龄反映公司活力,籍贯统计可以预防群体事件。动态数据可知道员工流动率。如果员工流动率过高,要寻找是否我们人力部招聘工作是否到位,用人部门管理方式是否恰当。找到原因提出方案,要跟进直到事情解决。如果有人部门管理不当,可以通过培训,了解培训效果可查地下个月的报表数据是否有变化。
C. 通过人力资源报表数据反应,可以知道公司内部人员需要求情况。对做人力人员规划提供数据参考。也有助于从公司内部晋升,调动人员。
D. 报表可以做为提醒作用,为了避免存在劳资纠纷,特别是加班时间管理,如果加班时间超过法定时间,要去提醒管理层。
E.
需要管理者整合资源,当我们做薪酬调查时,发现公司工资低于同行。这时需要用公司数据与调查数据做对比分析。
3、 作报表的要求
1、 首先真实性,弄虚作假的数据是没有价值的
2、 其次准确性,数据不能用差不多概括,大约,数据允许在误差范围。数据只有准确才能反映数据后面的问题。
3、 第三及时,报表的作用是就是在需要时提出来,过期或无效都是无用的数据。
4、 第四完整,只有数据完整,再通过对比,才能发现问题,不全的数据,反应不出问题的全貌。
5、 最后简明。重要的数据要用不同的格式来突显,让人一目了然,要有总结,对比,学会用颜色标记。
4、 数据是很重要,但是不能将报表做为唯一的参考数据,很多时候会注意到数据平均值,中位值,忽略最高值和最低值,而这两个又是管理中重点。
(四) 改变
如何在工作中收集数据,如何设计报表格式,如何通过对数据分析,对比,总结出数据背后的问题。这是今后在工作中要重视报表作用,让报表成为有力的管理工具。
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