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作者瑞马斯特更新于：2013-12-06 08:52 2238

我的工作总结

2013年9月5日，是我第一次踏进公司的大门。有幸成为财务人事部门的其中一员。短暂的两个月里领导和同事们的亲切友善使我迅速融入了这个大家庭中。初来乍到，又无此类工作经验的我，犹如一张白纸。但经过两个多月来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，我个人的工作技能和工作水平也在日渐提高。在公司我担任行政助理一职，分管食堂、办公用品小仓库、通讯费、环境卫生、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。为避免出现遗漏现象，我将当天的工作记入到记事本里，一项一项的去完成。现将我两个月来的工作情况总结如下：

1、员工用餐，餐卡、餐券的管理

1、）公司发放给每个员工内存300的就餐卡一张，满足员工本人当月用餐消费。发放餐卡须登记。员工必须刷卡消费，每人每餐14元。如有多刷、重复刷卡现象问明原因后从个人工资中扣除，每个月结算一次。每月逢5、15、25号由我联系餐饮公司就餐卡充值，以保证员工正常用餐。如若员工餐卡遗失或是损坏，必须为其挂失并及时补办新卡，20元工本费由持卡人交付。同时要做好新餐卡的登记。

2、）餐券是为新来的员工准备的临时用餐卡，每发放一张必须进行登记，一周后改用餐卡。

3、）每天询问公司订餐负责人加班情况，以保证工人按时用餐。每个月末向餐饮公司询问餐饮费，于下月月初向餐饮公司索要明细帐单并进行仔细核对。双方核对正确无误后方可与餐饮公司确认开据发票，并向财务部门申请付款。月底将餐饮明细报表邮件给公司财务、人事部经理审核。

2、办公用品、耗材的管理

办公用品每月集中采购一次。办公用品分严格管制品、类管制品和低值消耗品，严格管制品（如电脑，硬盘小家电类）的申购需总经理审批，类管制低值消耗品（如计算器、印泥、打印纸、笔类）的申购由部门经理审批。各部门对办公用品的使用量要有科学的预测，应有一定的计划。办公用品、耗材采购应多参考价格，控制成本，节约资源。

1、）管理并随时整理本部门办公用品小仓库，于每月月初统计本部门所需办公用品，按需填写《办公用品申购单》交经理审批。通知其他部门订购负责人作日常办公用品统计、审购，部门经理审批后交给我汇总。负责将汇总后的资料传真给供应商于当月22日采购到位发放。将送货单收集齐全存档，与各部门核对无误，月底与供应商确认帐单。每月最后一天将《办公用品申购汇总单》邮件给财务、人事部经理审核。

3、车辆租赁

在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》。把车辆的使用范围具体的责任到个人，根据公司的具体情况，合理利用资源，为公司节约费用。将公司租赁的车辆进行登记，租赁合同存档。每月仔细核对汽车租赁公司提供的帐单，上报财务报销。

4、环境卫生及消防设施

1、）为保持公司干净、整洁的良好形象，加强公司环境卫生管理，为工人们创造一个舒适、整洁的工作环境。保持室内外地面干净卫生，无污物、无积水。设备等平台，保持整洁、无垃圾，无油污。厕所内地面干净，无积水，无死角，无异味。

2、）每季度进行一次消防检查，消防设备是否有效、齐全，摆放整齐，标示明显。各部门的消防检查记录是否每月都有进行。

5、工衣柜及工衣柜钥匙的管理

1、）工人可以凭工牌号到我处领取工衣柜钥匙，柜号与钥匙相对应。发放后必须进行登记，----《工衣柜领用表》并留一把钥匙备份。

6、费用报销、付款申请

1）、根据公司报销制度要求，填写报销单、附上报销依据，上报财务。

2）、付款方式分几种，分别为现金、电汇、支票等，根据公司制度填写付款申请单，附上依据，上报财务。

7、水电费、通讯费用管理

1）、水、电费按季度结算，一季度抄表一次，将所抄数据记录，NIP每季度会开据发票与我核对，正确误后附上依据，上报财务。