今天的案例和我们公司实际情况十分类似,也是老板想正规化管理,又不想得罪那些和他一起创业的老员工,如何平衡好正规化管理与老员工的思想是重点。
首先,在未实行绩效考核前,老员工已经形成了自由散漫的习惯。突然想转变这种作风,肯定会遇到很多的阻碍,特别对于空降来的HR经理来说,压力更大。最典型的例子就是很多老员工会说:“当年我和老板创业的时候你还不知道在哪”、“我直接和老板去谈”等等。所以在推行绩效考核前先与老板谈谈,是否可以奖多罚少的原则逐步规范,尽量不触犯原有的利益分配,相信经过老板的深思熟虑应该会同意你这种稳步推进的方法。
其次,与老板确定公司战略目标或者年度工作目标,以战略目标为导向,以目标管理为方法将公司年度工作目标下发到各部门、各岗位,要求各部门先根据公司目标制定本部门、本岗位工作目标,然后提交公司进行修改、完善。这个阶段HR要做好服务、支持工作,例如宣传目标管理内涵、及时对各部门的问题给予解答、协助制定部门工作目标等等,在服务与帮助的过程中让他们逐渐的接受你。
各部门提交的考核方案肯定都是很模糊的,没有进行量化。这个时候就需要HR花费大力气去量化考核内容。在量化的时候,HR要把握好几个原则:
1、尽量不要添加其它的考核内容,除非是年度目标规定的任务或者重要的工作没有列入考核项目;
2、量化数据不要凭主观臆断,应结合历年财务数据,如果没有可靠的数据作为支持可以与老板或者相关人员沟通,获取关键数据;
3、量化后的考核方案先与老板进行初步商谈,看看老板是否有补充。
4、商讨后的考核方案给各部门负责人查看,收集意见,召开讨论会做最后决定。
5、最后定的考核方案给被考核人、被考核人直属上级、HR、老板签字。如果有工会或者职工代表最好也要来签字。
最后,在执行考核的过程中要把握的几个点:
1、给予被考核人解释权及老板加扣分权限。很多工作任务没有完成不仅仅是员工问题,还有公司决断的问题、外界环境的原因等等,老板不得不考虑客观因素的影响,适当的解释权、老板的加扣分权限必须要给予。
2、考核过程公平、公开,考核结果及时公布。考核过程公平、公开就不多说了,考核结果不仅仅是公布得分和奖金,还要公布扣分的原因。虽然有的员工可能得分高,也拿了奖金,但是如果出现迟到、早退等工作散漫扣分相信即使是拿了奖金也是种打脸的行为,而且员工还不好来理论,自然而然的会遵守了。
3、完善配套制度和流程。例如被考核人解释必须在考核结果公布或者考核决定以前;考核数据以哪项为准,出现差异时如何处理等等。
4、考核推行的前期还是以多奖励、少处罚为主,除特别恶劣的行为,尽量予以宽恕,逐步转变思想和行为。