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HR别忘了自己
——自身素质的培养和自我价值的实现
引文
HR除了专业能力外,还有很多能力,比如策划能力、逻辑思维能力、自信力、控制力、镇定力、洞察力、教育力、指导力,这些能力的培养也不是一朝一夕的。犹如武功,平时有计划的演练,等用到时候才自然流露出来,那时候各种套路技法已经全部变为潜意识了,你也就真的掌握了这个能力。如果现在没有更多的能力,就应该开始有步骤的练,从小事到大事,从生活上到工作上。
每一个HR人,都想让自己的自身素质和能力在业界成为佼佼者,使自己在人力资源界能有一席之地,能实现自己的人生价值。
如何提升自己的能力,如何让自己胜任更高级的工作,是我们每一个HR人时时刻刻都想的事情。那么我们都有哪方面需要提升?如何提升?我们可以根据管理者胜任力模型进行探讨一下。
社会上对人力资源从业者的满意度不高,这些人能力也是参差不齐。据专家调查分析,他们主要在几个方面欠缺:专业度不够、业务素质不够、战略分析不够、敬业精神不够、缺乏创新。五个关键因素中,创新是一个人天生的特质,不容易改变,前面四个是可以通过系统培育改善的,特别是业务素质。人的能力非常丰富,涵盖面也很广,只有那些与工作绩效密切相关的能力才是我们关注的重点,才是人力资源能力改变的重心。这些能力被称之为管理胜任力,通常认为有3个部分:通用胜任能力、业务胜任能力、专业胜任能力。其中专业胜任能力对于管理者来说就是管理能力,即管理技巧和个人特质。
人力资源管理者的专业胜任能力主要包括以下几个关键成分:
(1)学习能力。人力资源管理在我国起步较晚,现有的人力资源管理者大多缺乏专业背景,多是临时培训和转行进来的,对于专业知识不多的我们,具备学习力是基础的基础。我们只有通过培养终身学习能力,学习掌握各方面的知识,才能快速提高自己的专业管理水平。
(2)创新能力。“创新是管理的生命力”。但是我们大部分企业的HR,由于传统环境造成,做什么事都习惯于处理既定的、理性的日常事务,这样工作就会裹足不前,难以适应企业对人力资源管理的发展要求。
(3)影响力。你的出现,本身就是真理的代言,就是做事的准则。有影响力的人力资源管理者相信自己一定能把企业管好。影响力的形成,在很大程度上受限于你的专业程度。
(4)沟通能力。据调查,管理中的70%的错误是由于不善于沟通造成的。作为人力资源管理者来说,没有沟通技巧就等于没有了手脚。所有的工作都是针对人的,都是调查、贯彻的过程。我们要求最多的,也就是沟通能力当中的口头表达能力、书面写作能力、演讲能力、倾听能力以及谈判的技巧等。
(5)协调能力。沟通与协调,是同胞兄弟,有了沟通,就要去协调,沟通是协调的前提和途径,协调是沟通的延伸和目的。
(6)信息能力。这是新的能力,当今社会是一个信息爆炸的时代,我们做人力资源工作也需要各种信息的汇总与处理,包括政府人事法规政策、人才市场行情、行业动态、客户态度、员工满意度等方方面面的信息,有了这些信息,我们才能对信息进行分析提取,才能形成各项正确的人力资源管理决策。
(7)危机处理能力。对突发事件的处理是人力资源管理的一个新课题,也是人力资源管理中的难题。如企业优秀人才突然跳槽;生产经营中的突发事件;员工意外伤害;劳资关系紧张……这些不定因素的存在犹如一颗颗定时炸弹,如果没有危机处理能力,恐将酿成大祸。
这些能力的有无和高低,有很多方法可以检验,大部分管理者胜任力测试,无外乎这几个模块,这些测试题保证让我们看到你真的有几斤几两。
这些能力的建设,需要两方面共同配合:一个是个人,另一个是企业。途径多种多样,我们可以进行专业化的培训;可以在工作中重点模拟训练;还可以进行岗位轮换;单独进行提升等等。这些途经和方法能使你形成一定的习惯和科学方法,两年后你的各项能力都会上一个台阶。
从细节上说吧,影响力的提升需要注意自己的品德修养,以德服人,让大家都打心底里服从你,事事起带头作用(不是在节日里发放福利的时候去带头争)。
创造力的培养是最容易也是最难的。一个HR经理要想有较强的创造力,必须是靠知识、阅历和素质的综合积累,没有广博的学识、扎实的功底和深厚的专业技能是无法支承的。现在公司的人力资源做到哪种程度,发挥了多大作用,其实是和创造力分不开的。即便我们在书本上学的理论,到自己的公司也要修改一翻,这改来改去也是创造力的体现。当然,真正富有创造力的,是如何在很难打开局面时候找到突破口,用新颖的方式进行工作。在HR快速发展的今天,也有更多的课题留给了我们管理者去创新,比如士气的提升、员工关怀、招工渠道的突破等等。
亲和力是最容易培养,但最不容易做到坚持的,这和影响力有类似之处,比如:讲道理、尊重人、关心人、理解人和信任人等,这都是较高亲和力和影响力的共同要求。较高的亲和力是我们搞好人事工作的前提,是我们的基本功之一。这要求HR工作者,一定要平易近人、礼貌待人、体察下情、了解员工疾苦和难处,在不违背公司利益和原则的前提下,统筹为大家办实事,解决大家生活上的后顾之忧。比如看病号,发动捐款,安抚失恋的员工等等。这些工作做完,渐渐的我们也就掌握了主动权。
HR是老板正确决策的参谋者、执行者,也是公司规章制度的拟定者、推进者,肩负重任。因此,必须要有较强的执行力,否则,自己执行不下去的东西,没有人能够认同,最终HR的工作从一纸空文变为了空气,犹如没有。执行力的锻炼可以从小事做起,不管是在日常生活还是在工作中,事大事小,正确与否,只管执行,时间一长,慢慢养成军队化的遵从,执行就变为了一个习惯,这样才能保证一个HR的系统工程,不会因为无数的小“执行”打折扣,演变成了通局的不执行。
当然,除了上面的一些能力外,还有很多能力,比如:策划力、逻辑思维能力、自信力、控制力、镇定力、洞察力、教育力、指导力。这些能力的培养,也不是一朝一夕练成的。这就像武功,平时有计划的演练,在用到时候才自然流露出来,那时候各种套路技法已经全部变为潜在能量存在了,你也就真的掌握了这些能力。如果现在没有更多的能力,你也就开始有步骤的练,从小事到大事,从生活上到工作上。
这些能力的提高,其实是管理能力提升的保证。
还需要拥有的两个模块是业务素质的提高,和发现问题分析问题的能力。
在业务能力模块,一方面是人力资源管理知识的系统与补充;一个是管理过程中经验的借鉴与学习。首先我建议考取人力资源的职业资格证,特别是大学专业,还有非本专业的从业者。系统的理论知识,是我们工作方法的来源,是我们工作的科学性、系统性的主要依据和指导。从业多年,我的感觉是:最好的老师就是课本。况且我们现在大多数人都没有学习的动力和来源,职业证书的考取能够让我们以考促学,达到学习的目的。学习完成后结合自己的经验,在工作中灵活运用,就能达到游刃有余的地步。还有一个需要注意的就是各个论坛、网站等上面的海量交流信息,上面的观点和经验基本上都是前辈们的心血,你遇到的问题大部分已经被别人遇到;而且经过他们无数人无数次的验证,有好多处理方法可供我们直接使用,你使用了,就变为了你的能力和方法。
有了这么多的能力和素养,我们做事就有了把握和信心。但我们要想提高自己的业务水平,要想真正的把工作做好,前提是能吃苦耐劳,深入一线,只有我们充分了解各个岗位,认真分析,才能找到解决问题的办法。只有多问多听多沟通,多记多想多观察,才能了解企业的真实情况和员工们的真实之需,才能做好我们的人事工作。
小结:HR工作者要想提高自身素质,从管理上,专业上,通用能力上有所提高,就必须分别有意的提高各种能力,这些能力的训练都是循序渐进的,坚持中提升,工作中运用。这是我们每一个经理人的成功之路;也是自我价值实现的前提和决定因素。
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62楼 nnal
潘老师你好,从您写的第一篇文章看到现在,感触良多,我到现在的公司不到一年,公司只有一些日常简单的管理规定,办公室人很少,老员工居多,到了公司我将考勤制度等简单的规定做了一些调整,有些老员工就特别不支持,甚至找麻烦。有些员工的下属也是,言语特别不尊重。我一直在反思,到底该怎么办?
61楼 hong0229
坚持学习
60楼 decembercyy
坚持学习
59楼 Amy1212
活到老学到老,这些能力都很重要,好好学习!
58楼 光年之外
学习永无止境,需要不断充电
57楼 劲草儿
这篇文章写得很系统,我一一做笔记,仔细思索,准备考级路上。
潘新民
@劲草儿:这么厉害?!加油!
56楼 ZOUZOUWANG
考取了人力资源师一级和二级证,可是发现学的越多却感觉自己的知识越匮乏。需要学习的东西还有很多。
潘新民
@ZOUZOUWANG:知识需要系统,需要用活。考试不能应付,而是以考促学,读懂,弄透。我们的要求不是拿证,而是拿证背后的拿得下!
55楼 chengtiger
在学习的路上,天天向上!
54楼 黄红发
在学习的路上,任重道远!
潘新民
@黄红发:谢谢黄老师光顾寒舍!:)
53楼 rabbit1023
学习中
52楼 超女
很系统规范,我现在就欠缺这样的系统思维,非常感谢您的分享!
51楼 古星
谢谢分享。任重而道远呀。
50楼 爱学习的莉莉
我是来像牛人学习的。
49楼 屋外天涯
生命不息,奋斗不止!
48楼 中等生
我是来下电子书的
47楼 悦行
学习,永无止境。学得越多发现知道的越少。HR这条路需要不断的坚持、沉淀、精进。共勉!
46楼 majuan1586
潘老师你好!
看完你写的这篇文章,再对照我现在的工作情况,在HR这方面我需要学习的东西还有很多很多。但我想问下,从高层至员工等都不愿支持HR的工作,感觉HR不受重视,每次提出的意见或者说制定的制度,都无法执行下去,请问我该怎样处理?敬请答复。
潘新民
@majuan1586:HR不受重视是老生常谈的问题,这是一系列问题造成的,或许错不在你,也不一定都能改变。但我建议不要先考虑他们支持我们的工作,而是我们职能部门如何支持他们的工作,挖掘他们的需求。如果常常考虑的是你们提意见和制度什么的,真的有点偏了。或许制度的执行不一定是好事。先了解一下业务吧,不急于让让他们听话,咱们先听听他们,然后抓住主要问题,用咱们的专业去帮助他们,慢慢成为伙伴关系,就会有所好转。
45楼 小凡1981
潘老师好!我是英语专业毕业的,目前在一家公司做人事专员,我觉得公司的福利和待遇都不错,人际关系也和谐,唯一觉得遗憾的地方是在一个岗位做了N年,难免觉得视野狭隘了,虽然业余时间我取得了二、三级证书,参加了人力资源相关各类培训,也勤于读书和思考,但如果各类模块实践经验不多的话,总归难以真正激活所学,将知识转化为自己的财富和经验。我的理想是做个HR专家和企业学习顾问。请教老师如何做才能接近理想?非常感谢!
潘新民
@小凡1981:如果你能有超越人力资源专员的视野、手段、方法来做你的岗位,或有所超越,然后把学到的运用到实际,慢慢就会被重视,赋予更多的责任,你就慢慢接近理想了。如果仍然不支撑,而且自己又有能力,没必要一直这样下去,对你对公司都不是好的选择,建议继续你的挑战。
小凡1981
@潘新民:谢谢潘老师!
44楼 我的希望
看过1,很期待2
潘新民
@我的希望:谢谢支持。
43楼 浪漫桐儿
正如“一流人才学智慧,二流人才学文化,三流人才学知识。”所说,作为HR,在不断增加自我知识认知之外,还要不断提升自我的能力和格局。只有自己站得高,才能看得足够远。当一个HR从业者几乎可以与企业管理者站在同一高度,具有一致的思维角度,才能真正成为企业管理的战略合作伙伴。从业5年来,我逐步发现,HR是一个学无止境的行业,不断的学习和更新知识,却依然会出现漏洞。于是尝试整理管理思维,并认真了解所从事的行业和业务。在这个过程中,才慢慢发现,知识和技能是为管理理念服务的。专业知识和技能都容易被模仿,但是一个人所具有的管理经验和理念却无法被抄袭,这正是自我的价值所在。
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