绩效管理系统是战略执行系统,因此如何确保绩效有效的实施是判断该系统是否有效的先决条件。
1、制度保障。
要推行绩效考核,使绩效管理系统有效、充分地融入整个企业运行系统里,首先企业要形成强有力的绩效考核的制度保障,俗话说:无规矩不成方圆,在企业里,全员均应受到制度的约束,不能没有纪律。
2、思想保障。
要推行绩效考核,还要有正确的绩效理念和文化,是确保绩效考核稳步落地的思想保障。人力资源部门不但要做好相关绩效和风细雨般的宣传工作,在正式推行绩效考核时还要进行猛虎下山般的宣传工作,在公司内部,在黑板报上,在内部网络平台上,在宣传栏里,在内部报刊上不停地进行立体的、交叉的宣传,让大家意识和认识到绩效的方方面面,把过去的创业期的思想观念转变过来,形成人人争先的局面;此外,还要专门搞几个有部门负责人参加的专题会议以形成重视,并将绩效管理纳入到日常的部门管理中,慢慢形成将绩效管理视为日常的部门管理工作,让绩效成为企业呼吸的空气。
3、权力保障
要推行绩效考核,不光是人力资源部门的份内事,更应引起上层-领导层的高度重视,并督促和敲打各部门负责人,并在相关专题会议上,就绩效考核一事,要赋绝对权力于人力资源部门,各部门负责人更不得以各种理由推脱或敷衍了事。
4、先搞试点,择机推行
如果推行的确有阻力,在重视企业绩效考核的部门中先搞试点,搞出名堂后,让其他部门认识到绩效考核的好处,并让员工进一步认识到通过绩效考核,可以有助于提高工作中的效率和帮助其提升个人,或者说有利于个人的职业生涯规划,成熟时择机向全企业推行。
5、沟通从心开始
在绩效考核中,考核方和被考核方要进行有效的绩效沟通,要形成心与心的交流,就考核的相关规则、要素、分值等,从工作实际出发,进行必要的、积极的、有效的沟通,考核方就沟通的内容不断地完善绩效考核方法和内容,养成注重绩效考核的监控、方法创新、内容创新、形式创新,使绩效考核真正成为日常管理的一项工具,而不是额外的负担。