我们公司属于酒店服务行业,现在对于管理人员的考核是这样的:每个月由他们自己制定下个月的目标,下个月底的时候进行打分。一线部门因为有任务指标,如果完不成或者有客人投诉等等,得分会比较低;而二线部门的工作相对比较固定,比如财务部、工程部等等,这些部门的评分就会比较高。这样每次评比,排在前面的都是财务部、工程部的人员,反而前台、客房、餐饮的管理人员都排在后面,甚至出现扣钱的现象。严重影响内部团结和一线管理人员的工作斗志。
请问,面对这样的情况,人事部门应该如何来平衡?
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一、解析:
虽然没有在酒店服务业从事过,但出现财务部、工程部考核一直靠前,前台、客房、餐饮管理却在后的考核结果,我主认为是不合理的现象,根据我自己的理解,对本案例简要分析如下:
1、考核目标制订。本案说“管理人员自己制订下月目标”,不知道是不是没有表达准确,不管是哪个层级的员工,如果自己给自己制订目标,那一般都会持保守心态,也就是不用花多少力气就可以完成的,这是不是有点不正确。
2、一线部门情况。一线部门有比较明确的任务指标,甚至客户投诉,相对来讲,难以由员工自己定目标,而且比较好统计,也就是说,考核结果相对比较准确,大家都容易看得到,容易让别人信服。但案中说“得分会比较低”,这是不是说明了考核比较严,或者说员工努力程度不够呢?
3、二线部门情况。二线部门工作相对比较固定,容易确定目标,案中说“评分比较高”,这是非可以证明员工工作比较轻松、考核目标宽松、员工努力程度不错呢?
4、结果情况分析。案中说“一线部门考核结果基本一直排在后面,而二线部门则排在前面”,这充分说明考核方案是有问题的,这势必影响一线部门人员的积极性,并且因此被扣钱,将容易形成恶性循环,那确实到了应当修改考核方案的时候了。
二、建议:
经过以上分析,应当全面分析一线、二线管理人员的考核方案,对其中的合理性、目标实现难易程度进行分析,修改完善那些不合理的地方,而不是二者来搞平衡,更不是挖东墙补西墙,也不是发挥公司领导主观加分、减分的权力,而是从考核方案本身来“动手术”,以下是我的建议:
1、公司总目标入手。如果单从“加严二线部门考核目标”或“放松一线部门考核目标”都是不切实际的,容易出现另一方心理不平衡,或者无法较好完成公司整体目标的情况。所以,公司主要领导应当召开会议,要求加强内部管理,开源节流、6S深化开展等,讨论修改公司总目标中关于内部管理的指标提高目标,这样,这些目标分解到二线部门时同样会比原有方案的目标有所提高,这就势必造成二线部门完成起来增加难度,被扣分情况难以避免。
2、一线指标二线挂。我认为,关于一线部门的一些考核指标,特别是涉及收入、利润这些指标,不管一线或者二线部门,都应当列入考核指标,只是所占权重有所区别,只有这样,公司各部门才会更团结,出现“一好不算好,大家好才是真正好”的局面。
3、二线多设扣分项。二线部门工作相对比较固定,从某种程度上讲,二线应为一线服务,不管是财务或者工程,如果不能及时发出工资或修好电灯等,都会影响员工积极性或客人满意程度,对他们没有及时完成的项目要设扣分,而且要设得较多较细,相反,加分项就少考虑了。
4、一线多设加分项。一线部门直接面对客户,如果不鼓励他们认真工作,并注意成本、效率意识,一是很容易浪费成本,二是直接影响对客人的服务质量,所以应多设一些加分项目,对表现好的在考核中加分,相反,扣分项只针对那些比较恶劣或屡教不改的现象进行,而且不要少设扣分项。
5、考核的核心原则。我认为,不管采用什么考核方法,也不管对什么职位的员工进行考核,一定要注意这样一个原则,也就是:如果员工不怎么努力甚至轻松就完成考核目标,或者员工非常努力也难以完成考核目标,就会导致他们越来越懒或者干脆放弃努力,所以,不管是一线或者二线部门,设置考核指标、目标时,一定要在充分收集和占有原有工作过程和结果数据基础上,提高工作要求,要让每位被考核者需要经过较大努力才可能取得较好考核成果。
6、放弃排队的做法。但我认为,各部门考核结果,应当与自己部门的上月、上季度相比较才有意义,也才能够找出差距,如果与其他部门进行比较,容易让人盲然,不知所措,只知道最终得分或高或低。所以,我认为,公司领导不要寄希望通过部门考核结果大排队,来让后进者“知耻后勇”,这只是一厢情愿的事,往往容易导致“后进者找自己的借口,同时找先进者不足之处”,而“先进者则保持沉默,略有优越感而小骄傲起来”,对今后绩效考核的良性运转不利。
三、总结:
从以上案例可以看出,该公司绩效考核有些走形式,或者碍于关系户的面子,给二线部门制订考核目标时有意无意放松,而给一线部门却提高考核目标,一则考核到一线部门是直接创造利润的部门,不给他们提高考核标准,那公司的收入和利润何来?相反,二线部门只要不犯大的错误,能够按时完成有关既定工作就可以了。
殊不知,经过考核后,每次都是一线收尾、二线领头,这让一线部门情何以堪,换位思考一下,如果是你,虽然经过努力,考核结果却这么差,还经常被扣钱,而二线部门工作相对清闲,则很少扣钱,想到这些心里是什么滋味,极有可能放弃努力。
考核不应当是看谁比谁更好,而应当是看“你今天比昨天好多少”,所以,要切合部门工作实际要求来制订考核方案,不应管分高分低,就看工作完成得怎么样,别人的考核,你无需关心。