遇到员工旷工的处理办法

作者心之驿站 2014-07-28 08:35 2371

本文是对话题：解除旷工员工合同，应如何操作？的摘抄和点评 收起↑

　　小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业，担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门，因为最近一段时间效益不好，有两个员工就不上班了，一个还请了病假，另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同，所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失，而且也在员工当中造成了极其不好的影响，所以人资部门与工程部门领导商量后，决定辞退他们，并把具体的事项交给小江来操作。
　　面对这种情况，小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同，来尽最大限度规避风险，为企业减少损失？

lzywl说：

小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业，担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门，因为最近一段时间效益不好，有两个员工就不上班了，一个还请了病假，另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同，所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失，而且也在员工当中造成了极其不好的影响，所以人资部门与工程部门领导商量后，决定辞退他们，并把具体的事项交给小江来操作。
　　面对这种情况，小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同，来尽最大限度规避风险，为企业减少损失？
   建议一、采取先礼后兵的办法来避免这种情况。当员工发生旷工，公司可在第一时间向员工发出《返岗通知书》，要求员工在规定的时间内回公司上班，并提供相应请假的证明。如果员工接到《返岗通知书》后仍不按时到岗，公司这时再给员工发出《解除通知书》，这样让员工主动放弃解释的权利，公司便占据了主动权，即使员工再找借口想返岗或提起仲裁，最终能被认可的可能性也会变得微乎其微。
流程完善后，其次需要解决的问题便是举证。这点直接关系到公司的举措行为是否合法。就本案例中旷工员工，首先公司HR应该对这两个员工没有到公司上班的事实加以证明，最直接的办法是公司通过提供考勤记录，用以证明员工未经其上级领导批准，无正当理由拒绝为公司提供劳动，也即未履行劳动合同。由此请仲裁认定员工旷工的事实。其次，公司作出决定，对这两位员工做出解除劳动合同的决定，并向曹某出具了解除劳动合同证明。这里需要强调的是，公司不管以何种理由解除员工劳动关系，都必须按规定向员工发出解除劳动关系书面通知书，最重要的一点在于要能证明员工收到了解除通知的事实，对于这一问题比较有效的证据是提供快递公司提供的员工签收回执。

我的点评

旷工的情况每个月都会碰到，要谨慎处理

lzywl说：

管理就是将复杂的事情简单化，我倒认为，如果公司的考勤制度里做了规定，旷工几天算自动离职，直接发公告并解除劳动关系就可以了，劳动法虽然偏向保护劳动者权益，但劳动法并非不讲道理，只要公司的制度是不违法，劳动监察部门前提肯定要求员工遵守公司的规章制度，并按公司的规章制度办理。

我的点评

参照学习，简单化处理

solosmile说：

极为重要——公司规章制度依据：
   以劳动合同法第三十九条中(二)严重违反用人单位的规章制度的；(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的来解除。公司规章制度有无对员工旷工、严重失职给企业造成严重损失的情况的明确规定，旷工天数及给予何种处罚。如果有那么对于旷工员工达到多少天的情况或是因为员工旷工给公司造成严重损失的情况，可依据公司规章制度给予相应处罚，在联系不到本人的情况下，可通过媒体（最常采用报纸）或公司网站（如果有）做解除劳动合同公示，并给旷工员工发解除劳动合同通知书，建议最好使用EMS，可以收取EMS回执作为签收证据留存。注：收件地址使用员工家庭住址（最好是常住地址），员工入职表上要注意通讯地址及家庭地址等信息的填写，包括家庭成员的联系方式等。

我的点评