加强规章制度建设

作者 ray4659 2014-07-28 11:05 691

本文是对话题：解除旷工员工合同，应如何操作？的摘抄和点评 收起↑

　　小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业，担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门，因为最近一段时间效益不好，有两个员工就不上班了，一个还请了病假，另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同，所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失，而且也在员工当中造成了极其不好的影响，所以人资部门与工程部门领导商量后，决定辞退他们，并把具体的事项交给小江来操作。
　　面对这种情况，小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同，来尽最大限度规避风险，为企业减少损失？

小荷月02说：

温故知新篇
一、适用的法律条款------
    旷工解除条款   适用《劳动合同法》第三十九条第二第六款。
    第三十九条   劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：     
     (二)严重违反用人单位的规章制度的;
     (六)被依法追究刑事责任的。 

   因病或非因工负伤的解除条款   《劳动合同法》第四十条第一第二款。
   第四十条   有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
    (一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
    (二)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

  单位解除应支付经济补偿金，参考《劳动合同法》第四十六条
   第一款   双方协商一致
   第二款   未提供合同约定的劳动保护条件，工资不足额及时发放，社保未缴，制度违法，胁迫无效的合同
   第三款   提前三十日通知解除的因病或非因工负伤医疗期满不能从事原工作也不能从事另行安排的工作，能力不胜任经培训调整仍然不胜任，单位客观情况发生变化，劳动合同期满公司不续签的，公司破产单位撤销关吊销执照解散的。
   
   第四十七条   经济补偿金    按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
    月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

二、公司解除合同同时无需补偿必需满足三个条件：
     1、公司具有健全合法的规章制度，此处包括旷工的严重违纪定义，休病假的程序及真实性操控。一役公司在当月连续旷工三天或者当月旷工达3天即视为严重违纪；对于病假需要书面申请假后递交住院小结和门诊住院发票。
     2、员工达到严重违反公司规章制度的情形；
     3、规章制度经职代会通过并公示，全体员工学习并签字。
     如果上述流程不到位，公司对解除员工就要承担员工不服从而仲裁的风险。

三、解除程序：
    1、对旷工员工：归总考勤——公司下达解除该员工的文件——上报劳动部门劳动关系科备案——以EMS邮递员工一份，电话先行告知，如联系不上，当地日报公告留底；到社保处及时停保。
    2、对病假员工：核实病假流程与病情真伪。如果病情真实，不宜做出辞退处理；如果病情虚假，可以协商处理，双方协商一致解除并给予经济补偿；如果严重违纪中记录欺骗虚假行为的违纪程度，可斟情给予对方一点补偿，劝其为今后长远打算主动辞职。这样的员工，以协商为主，以自离为目的，减少或降低公司补偿为辅。

四、公司今后如何规范。
      本案例中，因两位违规员工所处部门属于独立核算，所以人力部对员工的监管处于脱节位置。人力部在员工关系的风险防范上，当防患于未然，提前在考勤、工资、劳动合同签订与续签、公司规章制度的培训签字、思想动态、五险一金的增减与待遇享受方面做好基础工作，一是通过直管领导分配的文员进行文本的交接，二是每周一次巡部门实地了解员工动态，三是对分部门领导不定时进行非人力的人力知识灌输。

拓展创新篇
一、HR初级阶段作专员该做哪些事。
     1、熟悉劳动法规，《劳动法》《劳动合同法》《工伤保险条例》《社会保险法》《计划生育条例》《女职工劳动保护特别规定》《工资支付条例》等等。阅读一些带案例的实用法律书籍，以别人的案例充实自己的经历。
     2、各模块之间相互关联，主动深入了解。
     接触工资核算，了解工资结构，接触薪酬结构与制度的拟定，了解绩效的占比与绩效工资如何计算指标如何提取转化；
     接触培训，多做PPT 多看大师们的演讲，多参加讲师培训，将公司现有制度、工作流程、岗位职责做成PPT，多讲多练；
     接触社保，将当地社保增减、基数核定时间流程、五险申报享受流程、每月各部门缴费金额确定，同时搞好社保部门人员关系；
     接触劳动合同，及时签订，合同内容核心部分自己掌握清楚如何规避工资、工时、劳动地点等风险。
     接触招聘，首先掌握公司制度，包括劳动人事、薪酬、绩效、培训等，然后掌握结构化面试与公文筐无领导小组等各种应聘方式，多与应聘人员交流，从应聘人员口中大量获取社会的、家庭的、同行薪水等方面的信息，以增长自我阅历。
     3、了解运营流程。
     通过各种渠道与各业务部门建立联系，适当机会参与其中，做业务部门员工的朋友，了解流程，掌握员工动态。但要保持一定距离。
     4、参加当地HR协会或沙龙，多与行内人士交流切磋。
二、如何在公司树立良好形象与口碑。
     以上基础工作，做到精致不易，全面接触也需要至少两三年时间。沉淀自我，认清角色位置。对上尊重直线领导，多做工作为领导解难给领导争光彩；对同级多了解他们的动态与工作流程，多关心多帮助。公司的大小会议多准备，不发表无准备的言论。我们只有在特殊性的、关键性的事件处理上，拿出专业水准，兼顾公私利益，能力提升了，才能考虑良禽择木而栖。

我的点评