有效规避员工违反规章制度的办法
作者 寻梅
2014-07-28 14:12
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小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
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我,经历过类似的情况。
我,经历过类似的情况。
一、员工病假。
对于病假,要求指定医院或者符合病假证明条件,病假在一周内的我们按照当地最低保障工资来计算,达到一周以上,按照国家当地法规进行计算。如果没有病假证明,或者证明不符合条件者,只能按照事假处理。
二、员工旷工
这类主要出现在新员工或者春节时间过后出现。前者主要是不适应环境,或者与预期的期望不一样以及差距较大,觉得没有意义或者没有必要办理手续,所以选择旷工来离职。对于这类员工,我们采取电话确认本人意见,作为电话录音证据即可。后者一般都是家里有特殊情况或者找到好的工作,选择不来就直接旷工离职。对于后者,我们采用电话确认本人意见或者由他人代理办理离职手续,如果这两点都达不到,我们采取书面通知,邮件方式至本人家里。
对于旷工,一般出现第一天旷工时,直接领导要给旷工员工电话咨询,了解旷工原因。如果属于特殊情况而矿工的,我们根据实际情况酌情处理给予补请假条即可。属于想要离职的,给予规劝办理离职手续。不愿办理离职手续的,将事件报告给人力资源存档,由人力资源与本人再次确认是否属实。
对于企业的相关制度,我们定期进行培训和宣贯,同时聘请法律顾问,做好提前预防和事件控制。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。
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