解除旷工员工合同的流程
作者 玥佳颖
2014-07-28 15:55
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面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
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我,经历过类似的情况。
近几年遇到这样的情况不少,具体操作:
1、电话通知,能通知到的通知本人,规定具体时间让他到单位说明具体情况:
1)是继续续假,比如因病根据工龄长短有医疗期,最长不超过24个月;2)还是办理解除劳动合同等有关手续;
2、电话联系不到本人,找紧急联系人(入职时基本资料其中项)和家庭地址,
1)在本市的可以派两个人将通知送到员工家里,若员工本人不在,让家里的人签收,若家人拒不签收,两个人要将情况用书面形式说清楚,签上两个人的名字;2)若不在本市,到邮局采用特快专递的形式记得要回执,能够证明你已经采用邮寄方式;
3、采取上述形式会通知到员工在规定的时间到单位去解决问题,问清楚情况后是继续上岗还是办理离职,若在规定的时间内员工本人不到单位,可以以单位的规章制度为依据:比如旷工多少天可以解除劳动合同(但前提是依据的规章制度要经过职代会的讨论通过)与员工解除劳动合同,然后采取本市亲自送达、外地邮寄的方式送达给本人,与上述送达通知的流程一样。
4、如果上述流程还不能送达通知到本人,采取在本市报纸上登通知的形式通知到本人,
5、30日之后,单位可以凭文件(与员工解除劳动合同)到当地社保部门中断各项保险。
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