************************************X公司正式成立,企业从初创期向成长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。
2012年11月公司投资500多万元在位于************************XX研发生产基地。研发部、综合管理部顺利搬入新办公区办公。
综合管理部紧紧围绕管理、服务等工作重点,注重发挥本部门承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,现将主要工作情况总结如下:
一、公司组织架构:
二、建立健全合法规范的管理制度:
企业的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度综合管理部主要工作之一就是建立健全人力资源和行政管理的各项规范及管理制度,经过与专业律师审阅拟定完成以下规章制度:
行政方面已拟定15项日常管理规定:
人力资源方面已拟定14项管理规定:
全面体现了员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评工作到离职,都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
三、根据组织架构为企业配置人才
2012年和2013年是企业从刚成立逐步进入到发展期,这是关键的一年,更是人员需求增长快速的一年,由于本行业是一个专业性较强的行业,需要通过建设专业的招聘渠道:智联招聘、前程无忧等专业大型招聘网站,为企业配置更合适的人才。随着发展我公司现有成员29人;
公司人力资源总投资成本:
四、建立有凝聚力的企业文化
企业文化是企业向心力的源泉。希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。
五:加强基础管理,为员工创造良好的工作环境
综合管理部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,综合管理部基础管理工作基本实现了规范化。
如:建立了员工人事档案、公司重要文件管理档案、固定资产管理档案等;全年收、发文件及时不担误,对领导指示的工作做到及时处理,从不拖拉;
组织和协助组织召开各项公司活动活动等,做到会前有准备,会中有协调,会后有跟踪;
负责公司办公用品的采购、领用和电脑及打印机的维护;
组织开展外出旅游、培训等活动。
接人待物、优化办公环境等方面做到了尽职尽责,在公司的管理中起到了重要作用。
2014年重点工作目标:
1、完善规章制度流程:
公司的规章制度已基本建立,需要通过各部门对主要工作流程达成共识,提高整体流程表格可操作性,执行情况及监督检查情况,制定出高效、便捷、顺畅的操作流程。
2、提高招聘效率、拓宽渠道:
2013年招聘工作的进展缓慢影响公司的工作效率,2014年也是人员需求较大、快速发展的一年,根据各部门的招聘计划,拓宽招聘渠道,打造企业形象,确保合理时间能够招纳合适的人才,做好“选、用、育、留”的工作。
3、建立绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是管理的重要环节。公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。
在实践中,我们通过对岗位业绩、员工工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了季度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度。但是公司绩效考核制度虽然试行近半年,关键绩效指标的考核推行不畅,仍需进一步的改进。
4、建立培训制度及计划
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。培训不仅是员工追逐的个人目标,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。
2012-2013年企业刚开始运行,创业期的员工有来自高校的毕业生、 有海外留学海归派、有来自外资企业的管理者,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成良好的工作方式。制定推动培训计划并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的工作培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等逐步来满足企业的发展期需要。
5、明确岗位说明书
明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,各部门未明确告知员工岗位的工作标准,员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。
6、整合办公资源,建立物资库房:
2014年随着公司的日益壮大,对现有资源合理化整合,为研发生产出合格的产品提供物资保障,建立物物相符、账账相符的物资库房。
总之,综合管理作为企业的核心资源,从公司层面各环节的日常具体工作做细、做好、做到位,2013年还有很多工作未能如愿的做到很好,今后将不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
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