2013年度工作总结
时间总是过得很快,转眼之间,2013年又即将离我们而去了,在这辞旧迎新的时刻,回顾过往一年的工作,查漏补缺,总结经验,以便为明年更好的开展工作。
回顾2013年,主要工作内容如下-
1. 于1月份正式完成公司网站域名注册审核、网站完成设计并上线运行等工作。不断美化、丰富网站内容,使其起到作为公司对外宣传窗口的作用。
2. 1月底前完成了中宝养老统筹、工伤保险开户的工作,并在随后陆续完成医疗保险、生育险及失业险的开户办理工作,并按照公司相关制度为公司员工办理相关保险,使公司福利体制更加完善,同时为公司员工解决后顾之忧。
3. 员工年终福利的选择及采购,开展公司年终聚会,办理奖品挑选、采购,年会设计的设计及主持,并为下年度的年会准备积攒经验。
4. 协助完成郑州盛世候藏品公司的注销工作,自此,公司正式进入中宝钱币时代。
5. 陆续完成了一系列公司规章管理制度的拟定及公布实施工作,包括车辆管理制度、印章管理制度、报销管理制度、出差管理制度、薪酬制度(修订)、培训、帮带管理制度、盘点制度等,为公司日常工作提供规范化标准流程及要求。
6. 完成了2次省内短途旅游,1次省外长途旅游,丰富员工的业余生活。
7. 先后尝试在目标和领跑DM杂志上刊登广告,以期推广公司产品及扩大公司品牌认知,注册新浪企业微博,并于10月份开通百度关键词搜索推广,结合公司网站,推广公司产品及品牌,并取得一定的效果。
8. 中宝完成注册资金全额认证,坐实公司注册资金金额,为公司今后的长远发展打下坚实基础。5月初完成注册河南君和文化传媒有限公司,标志着公司业务范围正式涉足广告行业。
9. 三月份中宝申请《流通人民币经营许可证》成功,标志着正式公司经营流通人民币的合法资质。
10. 八月初公司办公地址正式从B座1202搬迁至A座706,办公场地面积及档次均大幅提升,在此过程中全面负责新办公场所的装修、线路布置、设备添置等工作,尽可能的为公司员工营造良好的工作环境。
11. 业务部王帅销售业绩突出,达成公司大单奖励标准,成为公司自大单奖励政策推行以来第一个拿到最高奖励的员工,带动业务部员工陆续达到不同的奖励标准,起到了标杆激励作用。
12. 为奖励业务部提前完成全年销售任务,新添置业务部专用汽车一辆,自此,公司公务用车达到3辆,为管理好车辆,公司招聘专职司机一名,并进一步完善车辆管理制度。
13. 策划并组织公司第一次岗位竞聘活动,为公司员工职业发展打开上行通道,为公司优选人才的方式方法进行尝试。
14. 九月份正式成立直销部,经过前期的各项准备性工作,于10月份正式开始试运行,先后尝试各种方式方法,以带动直销部的业务开展,取得了一定的成效,并终于于2013年12月24日正式开出直销部第一个大金额销售,迈出了关键的一步。
15. 公司各部门进行人员招聘扩编,公司员工总数由年初的21人扩编至现今的34人,人员增幅达到70%,为公司各部门提供储备力量,为公司进一步发展打下人员基础。
16. 公司第一个产品宣传片的拍摄、制作完成,该宣传片将在电视媒体上进行播放。这是我们正式的第一次尝试电视媒体广告宣传,标志着公司新的产品宣传模式的开端。
17. 经过多家比较,于10月份正式引入金蝶K3管理系统,用于规范销售流程,控制销售过程,为公司提供更为及时、精确地数据提供支持,并经过1个月的试用期,取得了较为明显的效果。
18. 为了更好的推广中宝钱币品牌,展示中宝钱币企业形象,旧网站已不能很好的满足相关的要求,为此,公司于12月份正式立项开始新网站的建设工作。在信息部的努力下,新网站的雏形已经显现,我们将抓紧时间,在尽可能短的时间内,为公司展现一个精品网站。
以上即为这忙碌的一年所做的主要工作内容。平日里总觉得每日的工作都是安排的满满的,但真的回过头去进行汇总的时候,发现其实这一年做的事情也并没有多少,更谈不上成绩,反而经过事后的认真思考,发现还是有很多的不足与改进之处,主要有一下几个方面:
1. 人力资源管理方面:目前公司的人员储备机制及培训制度还处于初始阶段,招聘来源目前主要依靠的是网络招聘,现场招聘进行了几次尝试,包括人才市场招聘及大中专院校的现场招聘,效果均不是很理想,事后分析结果如下:招聘公示内容重点不明晰;员工待遇及发展前景展示不足;现场招聘宣传品准备不充分,未能起到吸引关注,宣传公司的目的。在人员培训方面,培训内容的标准化,培训指导的制度化和专人负责制均未能很好的执行,造成目前培训内容混乱、没有专人负责的状况,导致培训效果不能达到理想要求,不利于新员工尽快熟悉工作内容、融入公司大环境。除此之外,目前公司的人力资源管理还处于一个比较原始的状态,缺少科学化、系统化的现代人力资源管理体系,公司目前也缺乏此类专项人才,虽然处理目前简单的人力资源事务还没有凸显不足,但随着公司规模的不断扩大,人员的不断增加,这方面的不足将在未来成为制约公司发展的一个重要方面。
2. 宣传方面:目前为止宣传的思路还是有已定局限,个人对于现在的宣传媒介了解不足,这就直接造成目前公司宣传模式单一,效果不明显的现状。目前急需提高的,是对于现阶段宣传媒介、方式的了解掌握,并进行深入分析,结合公司所处发展阶段,找出最经济有效的宣传方式组合,以有力推动公司品牌推广。
3. 人、物管理方面:对员工日常行为规范严格程度还有或缺,需要进一步加强,在加强严格管理的同时,还要更加关注员工的业余生活及精神状态,在严格执行“法”的同时让公司员工切实感受到公司的“情”,使公司员工能够从内心深处认同公司,认同上级管理者,这时在贯彻公司管理意图及管理方式时,能够更加有效、持久。回顾2013年,我本人在丰富员工业余生活方面做得还很不足,这也是我亟待加强的一个方面。在公司员工培训,特别是管理层培训上,之前做得确有不足,能够认识到目前公司管理层的综合管理能力有待提高,却一直未能提供有效的解决方案,在2014年度,我将会把重心放在提高公司管理层综合管理素质上,因为我一直确信:有好的将,自然能带出好的兵。在物资管理方面,特别是车辆管理方面,由于之前管理经验不足,在日常车辆使用调配及管理方面,做的不是很到位,经过不断的调整之后,目前已基本理顺,在以后还要继续加强,真正做到合理、有序、节约、高效。
4. 销售管理方面:虽然之前有多年的门店管理经验,但当公司将直销部交由我负责时,除了感谢公司对我的信任外,其实更多的是惶恐,毕竟直销的运营模式与门店经营有很大的不同。经过2个多月的试运行,直销部的运行确实不是十分的理想,虽然有我需要负责公司日常行政事务的原因在里面,但我作为该部门负责人具有不可推卸的责任。再下一阶段,我将会尽可能合理安排工作时间及精力,更多的去关注直销部的发展和工作进展情况,争取让直销部在最短的时间内能够取得明显的进展,早日成为公司另外一个主力业务部门。
以上为2013年度工作的总结与反思。在此基础上,本人2014年度工作主体计划如下:
1. 加强企业宣传学习,探索新的宣传媒介及方式,加强公司网络宣传,强化网络宣传效果,进行汇总后拟定出切实可行,经济实有效的宣传体系。
2. 完善公司现行制度体系,并对公司现行制度进行修改、完善,使我们公司的管理制度更加符合公司的发展阶段和实际情况,能够更加有效的实施。
3. 修改公司现行薪酬体系,使其更加合理,并更具备竞争力,更有利于保障员工基本收入,提高员工积极性与对公司的认可度及忠诚度,以及对吸纳人才,增强公司人才储备。
4. 丰富员工业余生活,组织更多有意义的活动,增强公司员工的凝聚力与团结协作精神。坚持每年2次省内短途、1次省外长途旅行的公司传统。
5. 在2014年上半年内,争取中宝钱币第一家旗舰形象店开业。
6. 为直销部安排出合适的办公场所,完善直销部的硬件设施建设,同时完成直销部人员扩编、岗位分化、管理体系建立等软件设施的建设,在2014年,使直销部真正成为公司的主力业务部门。
7. 加强公司员工培训建设,特别是加强公司管理层管理综合素质的提升培训,为公司的发展打下坚实的人才基础。
8. 建立系统化、标准化的绩效考评体系制度,提高公司员工绩效意识,加强公司绩效结果导向,提高工作效率及工作结果,全面提高公司的综合竞争力。
9. 建立科学化、标准化的人力资源管理体系,引进或培养专业的人力资源管理人才,提升公司人力资源管理水平,加强公司人才储备,完善人员管理制度。
10. 条件成熟的前提下,运用岗位竞聘、管理人员述职等方式,为公司发现更多的管理人才,并对现有管理层人员实行优胜劣汰制度,建立公司管理梯队,优化公司管理人才。
11. 参加培训学习,提升自身管理综合能力及专业知识,加强管理意识,改善管理方法,使自己在新的一年里在综合素养方面能有一个较大的提升。
以上即为我的2013年度总结及2014年度计划,其实脑中所想还有很多,只是目前还尚欠成熟的谋划思考,在接下来的2014年度,我会通过努力使脑中所想逐步变为现实,通过集合大家的努力,共同将中宝钱币推向新的顶峰。
行政部经理:曹辉
2013-12-01
2楼 鑫尘
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1楼 小楼一夜听春雨
顶一个~~