故事中的员工,我们先叫他大牛吧,然后是大牛老婆,老板和你(HR)。
我一般对待这类问题都很慎重,咱先把条件弄明白再分析吧
1.大牛介绍自己的老婆进入公司当销售,老板是怎么和大牛和其老婆谈的,老板的考虑重心是哪里?这点是非常关键的。有的老板就是为了留下核心员工,同意录用后,又后悔了。
2.技术大牛隶属于谁管?当其出现不准点打卡的时候,管理者做了什么工作了吗?是无法管理大牛了吗?
3.是因为大家对其老婆的评价不好,老板才让你辞退这个女员工吗?除了和你说辞退,没让你另想办法吗?你有没有追问一句,是必须辞退这个人吗?
4.大牛老婆是刚来就不听管理吗?经理安排的工作也不做是吗?还是一开始努力工作,然后一点点变成这样了?
5.一个很负责的员工,然后和老婆不在同一部门,工作了一段时间,变得有问题了,是老婆大人的问题?还是公司管理的问题呢?
因为这个案例有太多没搞清楚的地方,所以我只能推荐一个稳妥的办法来处理。
第一步,先和老板沟通。.老大,您是和大牛怎么说的,没答应他什么吧?您要是答应他什么,一定得和我说,别让大牛问着我,我就搞不定了。
老板分三种(粗分)应对答复基本这三种。
1.
二货老板(厚道老板):没说什么,他提出来了,我一想,正好咱们也缺人,就让她老婆过来了。没说别的。或者说,大牛说他老婆没工作,我想咱这有一个岗位,就让她进来了。(笼络人)
2.
精明老板:我和大牛说了,你的关系,进来没关系,必须得做出成绩,不然我没法和其他人交代。到时候不行,你脸上也挂不住。大牛都答应了。(对经营结果很看重,懂得笼络人心还不忘给自己留有后路)
3.
企业家潜质的老板:“我和人力商量一下”,然后让HR和大牛沟通,说公司执行亲属回避制度,所以老板也很为难,无法和下面人交代,所以现在是无法录用您的夫人,不过,老板有一个其他公司的工作,你夫人是否乐意去看看。(规避了风险还笼络人)
(正式企业中,这点事情,HR就搞定了。再大的企业,大牛根本不会提这样的要求。)
第二步:面对上面三种老板,第三种已经规避了这个问题,第一种最好处理,第二种最难处理。
第一种老板:您的要求可是够高的啊,弄走人家老婆还不让人家抱怨。那人得心多大啊,我觉得咱公司没有一个人能把问题处理成这样。您说是吧?(因为这样的老板缺乏系统思维,大多时候是想一出是一出,底下员工反应什么,自己看到什么,他就想要做什么,其实心里没谱,你这么一说,他反应的是犹豫),然后问你的意见。你可以继续了。
1) 咱们可以先设定岗位职责和要求,最起码,销售每天该干什么?干到什么程度要有要求,借机吧公司的规章制度建立起来,先不搞处罚,但明确每个岗位的要求。
2) 然后咱们考核,指标就给一般的,顺便把考勤等基本要求放到里面去,大家都心知肚明,这样开展,给大牛他们一个缓冲期。我在下面再提醒一下大牛。如果考核达标,咱也用不着为这点小事犯愁了,大牛也会稳定了。
3) 另外,还要找销售经理,这是他的人,他至少要安排大牛媳妇工作啊,不工作怎么出成绩呢,长此以往,大家都认为,老板您是怕大牛走,所以一定要管理起来。(这一步非常重要)
4) 如果考核结果不达标,您就找大牛谈话,我也是做企业的,要养这么多人,考核结果不合格,没事我说了算,但不能让大家看着你媳妇一直这样下去吧,我到时怎么替你扛啊,你说怎么办?大牛肯定让您再给一次机会,您就说这次结果就算了,你想办法让你媳妇认真点,自己的媳妇都卖不出去你的产品,是你不行吗?其他人卖不出去我怎么管啊。(这点要抓住技术人员的软肋,技术人员你可以说他不会说话,不会做事,只会听老婆的,甚至很多缺点都没事,但只要指向他的技术,他的产品不行,那一定会触动他)
5) 当然有些人说,技术人员就是依仗技术,就是不服管理,那怎么办?我能告诉是,选对管理方式(针对员工个性),任何人都能管理,不能管理的人只有一种,就是马云那样的人,他只能管理别人。
和大牛沟通的时候,用老板的语言方式沟通效果好,如果你用人力的语言方式,很容易让技术人员认为是你个人的想法,而使这次沟通无效。
第二种老板:面对这样精明的老板,你就不能用土办法管理了。要显示你作为HR的智慧,才能让老板认可你,不然,你永远是人事部,无法升级到人力资源部。
1) 建议老板想几个问题:(指向老板最关心的那些问题)
A:我可以做到您的要求,不影响大牛,但那是表面的,但以后呢,大牛达不到您的要求,是技术问题?还是心理问题?您能区分出来吗?(老板不是技术专业,无法识别技术中的问题,完全靠技术人员的责任心,大部分企业的技术核心,都有老板自己的人员控制。)
B:我们刚开始拓展市场,如果前几个产品出现问题,影响的将是企业的发展。我是打工的,执行指令就可以了,但这件事执行后,我的工作是完成了,但企业目标的走向就无法控制了。(说到底,企业的产品才是最重要的,出现一两次严重错误,企业就算完了。企业做强做大,其根本来自每个部门对总目标的负责,各扫门前雪造成问题会重复发生,内耗严重,老板最不乐意看到的就是这个。)
C:为什么大牛刚来时合格,而老婆过来后就慢慢不合格了呢?(反思问题到底出现在哪里?现在不解决,早晚得失控,人力虽然能再次招聘,但能否招到大牛这样水平是个问题,最大的问题是,即便招到了,过些日子也变了,难道让人力无穷尽的招聘吗?核心岗位经常变换,能否保证产品的稳定性,这点,是谁也控制不了的。)
老板在面对三个无法解决的失控问题时,只能让你往下说。
2) 我认为,是我们管理出了问题,所以我们的工作重心,不是处理大牛的老婆,而是改变管理现状,让直管经理负起责任,规范管理员工的行为,明确岗位的要求,让管理正规起来,才能真正的规避这类问题。实施方法如下:
A:建立基本制度,明确考勤等相关基础要求。设定自查和检查项目,让大家相互提醒,规范起来。(基本指向明确,企业管理问题大多来自标准不清晰。管理者无法执行,员工不知道怎么遵守。)
B:各部门经理履行管理职责,要求各部门员工工作对部门经理负责,各部门经理对老板负责。出现问题,由各部门经理做处置,人力资源部指导,确保符合法律法规的规定。无法确定的事物,向老板汇报。(管理要求及层级负责制)
C:核心员工先由人力资源部在底下谈话,统一思想。(着重找大牛,当然如果你在企业中的话语权不够,建议老板安排人员或亲自谈话。)
D:各部门对各岗位的工作要求进行明示,每天的工作内容,汇报内容进行说明,由人力资源部每周抽查。(这个是基本的,天天看视频聊天,就是因为没有安排工作,也没有工作可汇报,人家可不想干嘛干嘛。老板不追问,经理就放手不管,乱套了。)
E:各部门负责所属部门新进岗位进行培训,设定考核目标,要求在试工期结束时提报考核结果,作为转正的要求。(新员工出现各种问题,主要是我们培训针对性不够所致,很多企业说重视培训,其实是表面的,没有2~3年的扎实的基础工作,这项工作根本起不来,徒有其表的居多。)
以上是第一年的工作。(第一年不建议绩效考核,没有基础搞这个没用,个人认为至少提报近两年的工作计划,才能让老板真正认可方案的可行性。)
实施过程中,如果大牛老婆确实不是那块料,可以采用调岗或者轮岗方式,将其他人调到销售岗位,安排大牛老婆做其他工作,只要她不是太奇葩,做好基本岗位问题都不大。
作为HR,要学会利用问题,提高企业基础管理能力,只有坚实的管理基础,才能让HR的专业发挥出来。做一件事,作用两件事,影响第三件事,这就是做好,如果仅仅找到了辞退员工的方案,只能算是把事情做了,而这件事对未来有什么影响和作用,却不做考虑和策划,久而久之,就会沦为事务部门。有兴趣的朋友,可以看一下晚清中兴四杰的书。学习一下,什么是做事?
做管理的经常听到个说法,说把复杂的事情做简单了,才是管理真谛,其实这是对刚入行的管理者说的,目的是让大家放弃那些华而不实的管理方法,去追寻影响事物真正的本质。可惜这句话被错误的传导了,变成“达到目标最快的方法,才是最有效的管理”。可是,简单的方法,都是基础不牢固的,面对小问题尚可,对于复杂问题毫无作用(比如很多企业的绩效考核),其实最长的路就是最短的捷径。这段话送给真正想理解管理的人。
10楼 夏天夏天
又跟着你学习了,老师早!
9楼 滢瑞
每一次分享都这么有思想,有深度,受教了!
8楼 云和月
这样的分析最能够理顺思路,开拓队一个问题的思考角度,非常感谢
7楼 lan0716
其实最长的路就是最短的捷径。这段话送给真正想理解管理的人。
学习长风哥的“用管理思想解读人力问题”的观点!
6楼 wuwei2352
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5楼 醉舞一瓣花
晚清中兴四大名臣为曾国藩、左宗棠、胡林翼、彭玉麟。还有种说法是曾国藩、李鸿章、左宗棠、张之洞。
到底是哪四个人啊?
晚清中兴四杰的书.能不能告诉书名和作者?
长风逐日史立华
@醉舞一瓣花:中兴四杰有不同的版本,个人比较认可的是胡林翼、曾国藩、左宗堂和李鸿章。
你可以先看一下《权谋中的李鸿章》。
醉舞一瓣花
@长风逐日:一大早看到你的回复很开心,谢谢长风逐日。
4楼 醉舞一瓣花
每天第一个看的都是您的打卡。学习思维、学习管理、学习沟通。
滢瑞
@醉舞一瓣花:我跟你一样!
醉舞一瓣花
@美姝:握手.
3楼 刘丫丫
一有时间来打卡,您的每篇文章都必看,每次看都有收获。
2楼 空手道
欣赏你的思维方式
1楼 静歆jj
学到了两个理念:
一、利用问题去提高企业管理能力;
二、要稳扎稳打,不可急于求成,只有坚实的管理基础,才能让实现更高层次的管理目的。
谢谢!