近日,接到餐饮部某副经理电话,被告知某咨客自动离职。当即向经理汇报,随后经理安排我做好其离职调查工作。随后2天,经多翻努力,终于联系上离职的咨客,愉快的交流后,我得到如下信息:
一、咨客于7月5日向主管领导提出书面辞职报告,主管领导以其未履行完劳动合同为由,拒绝签字同意。
二、咨客经主管领导批准,从7月18日至7月23日请事假,事假原因是家中农忙。但后以家中事情繁忙,不愿继续回来上班,自己未主动电话联系主管领导,仅通过本部门的一位同事向领导反馈不愿回来上班。
三、咨客希望通过委托她的同事代其办离职手续。
电话中,我问到她离职的原因,最终的结论是:家中有事,又逢长辈去世,时间上无法协调,必须辞职。电话中我也游说她本人尽快来公司办理离职手续。她表示只能9月份才有时间回到本市(咨客不属于本地人)。随后,我将获得的信息整理后向经理作了汇报。事后,我对自己的谈话表现还算满意。
又过2天,咨客朋友来询问是否可为咨客代办离职手续。追问下得知其今已在广州。说实话,我听到后,很受伤,第一,我被骗了,第二,我的谈话技巧有待加强。这件事情我反复思考,有以下几点体会:
一、用人部门方面。
主管领导面对部门员工辞职,往往利用大部分员工维权意识差、不熟悉劳动法,以合同期不满为由,拒绝员工,可谓简单粗暴。对于有辞职想法的人,多用连哄带骗的方法“留人”,先忽悠住,能骗就骗,多上一天是一天,只关心本部门的短期利益,缺少长远眼光看问题。以至于搞出这样一场离职闹剧,何不与员工开诚布公、好聚好散,趁早会同人力资源部商量缺人应对方法,未雨绸缪。
对策:短期内通过培训用人部门主管领管理意识,提高对基层员工沟通技巧,长期是坚决摒弃行业内的一些传统陋习,营照合法合规的工作氛围,让员工找到归属感,长期为公司服务。
二、人力资源部方面
很明显,员工申述的途径仅停留在本部门领导,未及时反馈到人力资源部。这反映出严重的事实:人力资源部在员工申述上失职了。员工有申述需求时,可向人力资源部申述,尤其是部门未能妥善解决好员工的诉求时可向人力资源部反映,而不是随意乱搞”一言堂“,搞出乱摊子让人力资源部处理,不仅浪费公司人力物力成本,还形成了恶劣的影响。
对策:力资源部要努力作出贡献,提高部门在集团内的影响理。同时加强对在职员工或者新员工培训:强调无论何时因何事情都可以向人力部申述或者求助。
三、当事人方面
当事人不清楚离职流程,说明公司管理制度出了问题,执行出了问题。
对策:加强对员工入离职培训和管理,制定规范合法合规的制度,强化公司内部培训。