心怀感恩，自我激励；有则改之，无则加勉

作者曹锋更新于：2014-08-13 18:35 21504

内容来自 2014-08-15 打卡话题

　　各位卡卡大家好：
　　我毕业3年了，目前在广州的一家货代公司做人事行政专员，最近有一件事情让我对现在的工作提不起劲，请大家指点迷津。
　　前几天，公司开会准备规范物料采购监控流程，财务主管说了一套方案，老板非常赞同，叫我草拟出来，准备实行。我写完以后，老板一看就说，这样不行，拿给没开会的同事能看懂吗？我心里很不是滋味，但仍然再做了一翻修改，递交给老板之后，老板叫我到他办公室，说我这个太复杂了，让我参考其它公司的再拟一份。之后我又详细的列出来发给老板，这次就直接在开会上点名批评了，说某某拟的规定，我看不怎么样……我只能又重新改，现在还没有结果。
　　我工作以来，都是积极的完成任务，但这次经过这几次反反复复的折腾，我感觉自己对工作已经没有了激情。我现在也不知道怎么样调整了，请大家指导。

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案例中我看到以下几个信息点：

岗位：人资行政专员，3年工龄

事由：规范物料采购监控流程，财务主管说了一套方案，老板非常赞同，叫我草拟出来，准备实行

结果：多次被毙，甚至被点名批评

后果：工作没了激情，无法调整

首先提出几点小疑问

1、公司架构：公司架构如何设置，是否有人资行政经理或总监？

2、工作流程：财务提出的方案交给人资行政专员来做，还是老板直接安排的？人资行政专员写好方案不经审核直接提交给老板？

3、岗位职责：人资行政专员的职责在此体现为会议记录员，而不是方案提交人。

我的经历：

印象中我很少被反复返工过，唯一的一次是在国外。当时我兼职负责公司宣传，按以前做法我写好通讯稿直接发报社就行了，因为我本身是团委书记又是报社特邀记者。但可能国外这个分公司是由几个分公司人员组成的吧，按规定一篇通讯稿必须走以下流程：写稿人---团委书记----党委书记----分局局长；第一篇通讯稿是我亲自动笔写的，连配图也是我深入一线亲自拍摄的！按流程我交给了党委书记，书记说写的太简略，因此又琢磨了一个多小时增加了大约一百多字，说实话我都看不下去了，老大，这只是一篇通讯啊，你写几百字想搞报道吗？然后我又拿给局长看，可能是第一篇通讯吧，所有人都很重视，局长又说要突出这个突出那个，好吧，那就都突出吧。等这篇通讯再回到我手里的时候，已经被增加了很多内容，变得面目全非了。说实话我都不好意思发给报社了，但参与修改的各个领导都很期待啊，最后咬牙发了出去。通讯也如期发表了，不过戏剧性的是，所有添加的内容都被删减了，几乎还是按我的初稿来。还好发送的底稿还在，不然以为我擅自改动了呢。不过从这以后，发稿的流程又进行了修改，到我这就打住了，终于不用忍受自己用心写的稿件被别人改来改去啦。

通过这件事我想说的是，领导的意见有时候是一种惯性，甚至连参考的价值都不具备，不管你做的有多完美，他都会习惯提笔给你个一二三点建议。我们要做的就是学会自我肯定，自我激励。保持一颗平常心吧，有则改之，无则加勉。只要心怀感恩，经历过都是一种财富。如果就此丢失了信心，那长期被领导返工，所有的工作激情、工作主动性、创造性都会荡然无存。

我的建议：

1、不找借口，越挫越勇

虽然公司可能在架构、流程、分工等方面都存在这样那样的问题，但我们不能拿这个作为借口，很多企业都有一条，完成领导交代的临时任务，中国人这方面的确让人叹服。所以我们必须做到不找借口，以结果导向为主。

在很多人看来，这件事交给财务主管可能是最合适的，但老板既然交给你，说明是对你的信任和肯定。

问题来了，规范物料采购监控流程，这个领域应该不是你熟知的，熟话说隔行如隔山，这时候我们怎么做才能避免短板？如果在拟定方案前先自我学习一下，拟定后，先给部门经理汇报，找财务主管审核后，再交给老板，结果可能会不一样。其实有时候我们也需要越挫越勇的特质，爱因斯坦的小板凳可以借鉴下。

2、了解需求，有的放矢

目前，越来越细化成为趋势。老板要这个方案是给所有人看，这些人包括对物料采购监控相对内行和外行的人群。如何把专业的问题通俗化，是我们经常面临的一个挑战。老板的反馈很明确，一直说看不懂、太复杂等！那我们就应该按老板需求进行修订。白居易在这方面可谓楷模啊。

3、展开调查，学习提高

了解了老板的需求，需要一个浅显易懂的方案，让所有人都看得明白。那你写好方案后，可以先拿给本部门的同事，听取他们的意见，然后通过各种渠道学习相关知识，再结合公司情况进行修改；再听取其他部门的意见，再修改。最后形成的方案应该是很有群众基础的。至少在私下得到大家的认可了。但也要分清情况，有些需要保密的制度千万不能到处调查。

4、多套方案，有备无患

如果一开始能做出2-3套不同方向的方案，如有的严谨、有的细致，有的简单等，让领导选出相对满意的，然后再略微修改应该就通过了。如果2次不通过，可能会让领导产生一些成见，你怎么做都看着不顺，那就比较麻烦了。

5、自我肯定，自我激励

人一定要有自信，哪怕失败一百次，我也相信第一百零一次一定会成功。在工作中我们要学会适当的自我肯定，学会自我暗示，这套方案一定能得到认可！领导不认可，那就自我激励，下次一定可以！年轻人就要有越挫越勇的品质。

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2024-07-01 09:18

全部评论(158) 我参与的评论

146楼南来

这个方案既然是财务主管提出来的，那是不是可以请财务主管把这个方案的内容给书面化呢，或者与财务主管沟通，清楚了解其方案内容，再组织充实。我觉得这个案例的HR明显定位错误，领导现在不是让你拿出一个方案，而是把财务主管提出的方案草拟出来，意思已经特别清楚了。主体是财务主管，人力只是一个表达和描述的客体，所以应该转变工作流程，先有财务主管拟主体--人力美化修改--部门领导审核--公司领导核准--公司实施

2016-06-15 15:25:39 回复赞(0)