推荐别给自己“挖坑”

作者核桃小耗子更新于：2014-08-13 17:50 24163

内容来自 2014-08-14 打卡话题

　　我是郑州一家零售公司的HR，企业有500人。今年年初我们通过校招，招聘进来一名大四学生，之前因为他未毕业，公司与他签订的实习协议，实习期间觉得他比较优秀，所以从7月1号开始，我们准备和他签正式的劳动合同，但他一直不愿意签订，说在考虑是否回老家发展。上周他通知我们，说决定回家，按照公司规定，他还需要再待一个月，交接相关的工作。目前，他仍在每天上班，但并没有签订劳动合同。
　　在这样一个尴尬的时期，公司潜藏着哪些劳动风险呢？我又应该做些什么来尽量规避风险？

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不和员工签劳动合同？这样的公司有点缺心眼的节奏。如果说风险自己主动规避的意识不够强，至少也不要主动“挖坑埋自己”。现在随便上个网、聊个Q、发个微信、参加个招聘会，都能看到相关的法律法规普及和提示。公司未与员工签订劳动合同，对自己来说风险是非常大的。

一、不签劳动合同的常见风险:

1.违反《劳动合同法》相关法律规定。公司与员工建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同；用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。如果案例中员工以此提出赔偿要求，公司要按月支付2倍的工资；

2。未和员工签订劳动合同，实际用工期限满一年，视为已订立无固定期限劳动合同；

3.因为没有签订书面合同，造成员工社保医保无法投保的风险，一旦员工投诉，单位不但要承担补缴责任，还要接受相应的处罚。我朋友公司有部分员工因为来自外地农村，不愿意签订合同购买保险，公司内部就由员工本人签订一份放弃声明。结果后来被一员工投诉到劳动部门，最后不但补缴员工社保、医保，还被处以5万元的罚款。

4.单位终止或者解除事实劳动关系需要依法支付经济补偿金；而员工可随时选择走人，不用承担任何违约责任或者赔偿责任；劳动合同对于劳动者和用人单位双方的行为进行约束和规范，保障双方合法权利，不签劳动合同对于用人单位是非常不利的；

5.未签订劳动合同，无法签订保密协议和竞业限制。很明显，这对于某些重要岗位的员工缺乏约束力和限制，容易出现公司泄密的风险。

二、亡羊补牢措施：

1.补签。在员工正式办理离职手续前，先和员工补签劳动合同，注意签订的时间从7月1日算起要在一个月内。因为该员工原来就有不愿意签订合同的行为，这次一定要即刻办理，不能再让员工找理由拖延；

2.缩短离职时间。合同补签完毕后，尽快给该员工办理离职手续，交接工作时间缩短，防止夜长梦多；离职手续办理流程一定要规范、严谨、细致，防止节外生枝；

3.公司制度一定要完善、HR要专业规范。凡是涉及到法律法规方面的问题，公司一定要有相应的制度保障，同时要注意制度执行的严格性和一致性。案例中HR责任心和专业程度够欠缺的了，作为HR要一定专业规范、严谨认真，不能随意为之；

4.老调重弹、又不得不谈的“风险防范”意识。不想再出现“亡羊补牢、病急乱投医”的情况，工作中就要多注重细节，主动掌控、防范在先；

5.送给员工一些职场指导或创业规划建议，作为精神补偿和人文关怀，做到好聚好散。相聚总是种缘分，作为刚毕业的大学生，实际指导和经验意见更为实用，案例公司不妨大气些，多做点主动关怀工作，说得狭隘点，也算是仁义做到先，免落人口实。

三、总结

员工管理，进门和出门是两个重要的关口，一定要把握好。作为HR，工作无小事、没捷径，只有不断地主动、主动、再主动。做与不做，体现态度；做到与没做到，表现能力。

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