开放、创新、乐趣、投入
----新一代人力资源管理系统
写在前边
似乎我写的东西,总是与征文的主题不符合,只是因为自己写东西是靠感觉,而不会写命题作文。这篇文章的灵感,来源于与用友工程师的一番对话,他让我把自己想像中的“未来人力资源管理系统”应该是什么样的描述出来,于是就有了下边这些文字。因为时间紧,没有仔细推敲润色,权当是搏大家一笑吧。
随着时代的发展、科技的进步,我们从信息时代进入了移动互联时代,面对瞬息万变的新技术应用,人们获取知识、沟通互动的方式正在发生着巨大的变化。随着90后、00后的逐渐成熟、步入职场,追求自由、时尚的新一代,将会对传统的企业管理模式带来重大的冲击,我们固有的人力资源管理思路和手段,也将会随着时代的发展而迎来巨大的挑战。
是被动应战,还是主动改变,完全取决于我们自己。
在我理解,新一代的人力资源管理系统,它注定是一个开放的系统,是伴随着智能移动终端的发展,而将信息获取、录入、查询等功能转移到手机里,而信息的存储、运算、分析则交由云系统负责,企业不必再建立自己的服务器,更多的小微企业可以分享大数据时代所带来的管理变革。
结合大数据的强大分析功能,专业的HR可以根据自己的需求来定制信息查询,云端自动推送,随时掌握企业人力资源各类数据的汇总与分析情况,最终对当前企业人力资源管理的健康指数进行评估。
当前,越来越多的企业已转向HRBP的管理模式,人力资源管理不再集中于人力资源部,而是更多的融入到业务部门当中,成为业务运转的一个重要链环。未来的人力资源管理,不再是人力资源部或者部门经理的职责,而是一个全员参与、随时分享信息和互动沟通的开放化系统。不论你在哪里,工作计划的发布与工作结果的反馈都可以通过手机终端轻松完成;上级即时对工作效果进行评价,并可随时给予沟通与支持;从而实现真正意义上的“过程管控”。涉及员工个人的各类信息都可以通过本人的手机终端,可以随时随地查询,极大的减少一线业务人员往返人力资源部的次数,节约了时间、提高了效率。结合E- learning系统,每一个员工的学习计划和学习课程都会按时推送到个人终端,完成学习后系统组织考试并自动评分,结果记录到本人的培训档案,再也不用将所有人集中到一个课堂去组织学习,最大化的提升效率;还可以通过强大的后台数据库,随时提供专业知识和法律法规的在线查询分析的支持。
未来的人力资源管理,从当前的模块化专业性管理向深度融入经营过程、支持团队整合激励与业绩提升的方向去转变,结合90后、00后员工的性格特点,枯燥的表格和单调的制度已经不能再激发他们的兴趣,只有将激励系统进行全面升级、加以颠覆性的包装,变成他们真心喜欢的形式,才能起到最佳的效果。
游戏之所以吸引人,是因为它有一套完整的内部激励体系,我们可以参照游戏的设置,将工作中的任务和评价进行概念化包装,建立一套全新的激励系统,以“经验值”系统为核心,结合“勋章”、“技能”、“声望”、“虚拟货币”等多重激励方式,开发出围绕员工专业技能提升、职业素养提升、企业忠诚度提升以及个人激励满足感提升等全面的激励体系。
当前手游市场方兴未艾,如果我们将上述理念结合人力资源管理终端(APP)进行“游戏化”包装,不但可以大大提升使用者的便利性和参与感,还将营造一个竞技的氛围,最大程度激发员工的主动参与意识。通过发布不同的任务、设置不同的任务奖励,再加上限时竞标的机制以及彩蛋抽奖的随时引爆,将工作的过程变成一个游戏的过程,通过完成工作任务换取相应的积分奖励,通过不同的积分可以兑换不同的实物奖励,有可能是一部最新款的智能手机,也有可能是一个两人外出旅游的机会。最重要的是,这一切都会在手机终端里实时展示,刺激员工的参与热情。
让我们设想一个场景:
某一天,我入职某集团,打开装在手机里的手游APP,注册自己的工号进入游戏,降生在“新手村”,我的入职引导人是一个NPC,但现实中却对应了一个真实的人,他会与我沟通,并教我所有新员工应该掌握的知识,并指导我完成任务。由NPC给我发布任务,而我每完成一项任务,都可以通过手机反馈完成任务的证据,这个证据会返回到我的引导人处,由他来进行实际评判。
每一项任务, 都会对应新员工进入公司所需要完成的各项操作,如工装领取、熟悉公司环境等,完成后都会获得一定的分值奖励。基础任务完成后,游戏会指导我开始学习公司的基础制度,在学习完成后,还会给我出一个小测验,并对我评分。我的成绩很优异,将会获得第一个“勋章”。
每天例行的工作都会变成我的经验值,每完成一项例行工作,都会获得一定的加分,但这种加分与我的层级是挂钩的,层级更高的人,所得到的加分更多,这也是促进我不断努力、追求升级的动力。
今天,公司发布了一个新的突击任务,“工会”贴出了任务完成的标准和奖励的条件,项目组的老大都会来参加竞标,条件最高的团队可以获得项目的执行权,在实施的过程中,项目老大要与“工会老大”及时汇报沟通,任务完成后,交出项目完成证据,接受评估,获得相应奖励。而项目里获得的奖励,项目组老大再向下进行“论功行赏”。根据自己在项目中所做出的贡献,除了获得比平时多3倍的经验值以外,我还得到10个金币的奖励,以及参加一场内部精品课程的学习机会。当我积累够50个金币的时候,就可以换取一份价值500元的奖品,收获还算不错。
游戏里有专门的交易场所,我可以在这里选择我喜欢的宝贝,价格比外边还便宜很多哦。
又是一个新的考核季,我的老大给我发下来新的任务要求,难度增加了不少,任务量也增加了,如果我接受,选一个确认即可。我觉得这是对我的信任和挑战,为什么不呢?这是要转正的必备条件。
当我终于脱离菜鸟的身份,成为一名正式的员工之后,我在游戏里的场景也随之改变,这取决于我所在的部门,每个部门都有自己的广场,广场上有领取任务的地方,也有消费兑换积分的地方,也有学习技能的地方,但平时聚集人最多的地方,无疑是“英雄榜”,所有人的成绩排名都会显示在这里,那些领到大奖的牛人们,名字会高高挂在榜首,总有一天,我的名字也会出现在那个位置。
来到公司的场景里,这里的人更多,而这里的“风云榜”也越发的显得“高大上”了许多,所有业务部门的排名都在这里,谁强谁弱,一目了然。但在这里,人们往往聚集于另一榜前,那就是“招贤榜”,公司内部所有内招岗位的信息都会在此公示,如果看到有自己中意的,各项参数达标就可以报名,现在看看,自己离那些条件还有一线差距,先安心做好自己的事再说吧。
在这里,企业邮箱变成了驿站,不论是公司还是部门下发的通知、备忘,都根据紧要程度插着1到3根不等的羽毛,看完后可以自动回复,也可以写上自己的感受,同时可以转朋友圈的哦。每一条流程,都化身为货郎送货,只有根据自己的权限审批完成后,货郎才会驾着货车,来到下一位客户身边。这里还有小酒吧,是我们工作之余聊天的地方,这里每天都会定时发布一些话题,让我们讨论,但通常都是跑题跑个十万八千里。
总之,在这里,所有一切都变得拟人化,活泼生动、充满乐趣,我们不再为工作的压力而烦恼,因为工作中的每一项任务,都是自己去努力争取,证实自身能力与价值的阶梯。唯一需要担心的,也许就是现实生活与虚拟世界的疏离吧,但是,在这里,每个人都会竭尽全力,这不是正是我们想要的吗?
5楼 地心日月
挺有想法的
4楼 blues
其实这个思路在目前阶段,最适合于IT行业尤其是偏软件开发方向的企业来实施,因为他们自身就具备这样的能力,如果让一个常规企业来实施,技术障碍难以逾越。
如果把这个思路作为一个项目来开发,其后续的应用范围是很广的,不单是IT行业,批发、零售、市场营销、服务行业、培训咨询都可以最大限度的得以应用。
3楼 粉粉果果
理念还是很有新意的,可以参考,实施过程中我们可以根据企业自身状况再做调节。现实的工作任务是重点,重心不要偏离才好!
2楼 journeyDJ
第4票奉上
就是不知道啥时候能实现呢
1楼 筱永
已投票,米哥