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虚开收入证明、入社证明,存在的风险-总结

作者 木木宜 2014-08-12 08:56 436
本文是对话题:虚开收入证明、入社证明,存在哪些... 的摘抄和点评 收起↑
  我在成都的一家国有企业工作,公司有400余名员工,去年因为房市行情,许多同事都赶着买了房。因为买房、买车之类都需要开收入证明,当时出于帮助员工实现心愿的考虑,总经理让我们做了一个关于虚开收入证明的内部规定,让员工写申请,说明是因为自己的原因要求公司虚开收入证明及社保证明,并申明不得因此主张任何法律权益。
  这项内部规定出台以后,一直实行到现在,目前还没有出过什么问题,但我心里总是有些忐忑,不知道这项规定的效用能有几成,是否需要改进,如开证明时让员工提供购房、购车相关合同等。
  请大家教我,怎么样既帮助了员工,又保证公司没有好心办坏事。

秉骏哥李志勇说:

(1)银行起诉企业
       为满足员工购房购车,单位出具虚假收入证明,证明上就有单位的公章,银行依此证明向员工发放贷款。如果贷款月供超出员工实际收入,员工将无力承担,只能中断银行还款。如果银行核实,将发现单位出具了虚假收入证明,于是,银行可将单位和员工一起起诉到法院,要求承担连带还款义务。
       企业虚开收入证明的行为是违反民法中“诚信原则”的,而且也无法排除与员工“恶意串通”的嫌疑,可以说,企业开假证明在主观上是故意的,对银行的利益造成了侵害,应承担相应法律责任;同时,企业的这种不诚信行为,很可能被银行拿入“黑名单”,对单位今后的贷款、融资等都不好。
(2)产生劳动纠纷
       员工在外遭遇交通事故,为向责任方获取较高的误工费,在员工的要求下,企业为员工开具了超出员工实际收入的虚假收入证明。
       今后,如果员工以此证明为据,因交通事故误工期间与企业有劳动关系,申请企业补收入差额和社保,包括正式上班后要求以该收入证明中的收入给予付薪等,虽然企业可拿劳动合同中的工资、银行工资流水帐明细来说明,但一般劳动合同只说的是基本工资,没有说明全额工资是多少,银行流水只能证明公司每月实际支付的工资,并不能说明每月都足额支付。基于这种逻辑和实际情况,如果员工起诉,企业极可能存在败诉。
(3)承担伪证责任。
       员工家属工伤后,员工本人参与了家属的护理,在护理误工费开具收入证明时,公司为满足员工想多得到赔偿的愿望,开具了虚高的收入证明。
       如果家属所在单位认真核实,将不会认可这个收入证明,而且这家单位可以对员工的单位进行起诉。根据有关法律,诉讼相关人伪造证据,法院可根据情节轻重予以罚款、拘留,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(4)存在劳动关系。
       有时候,有的员工虽然已经离开公司,而且没有办离职手续,后来找到公司,说现在没有上班,想办理信用卡等,让公司出具一份收入证明,公司就答应并开具了收入证明。
       后来,如果员工拿着该收入证明说与公司存在劳动关系,由于该证明上明确说到该员工是公司的员工,而且有公司公章。如果公司认可该证明是真实的,并认为该证明不能作为存在劳动关系的证据,如果没有其他有力证据来证明(比如:离职申请表),公司也将面临败诉的风险。
3、难以自圆。  
       公司规定,让员工写申请,说明是因为自己的原因要求公司虚开收入证明及社保证明,并申明不得因此主张任何法律权益。
        这个申请,是十分脆弱的,处处存在着法律漏洞。到时员工反悔着受公司协迫才写的这个申请,否则不给出具申请;虽然说是“员工要求公司虚开”,但证据何在?难道都进行录音,不太现实;还说“不得因此主张任何法律权益”,这更是违法的,员工有没有什么权利,需不需要维护,是法律和员工自己决定的,企业根本无权强制性取消。
       所以,这种先小人的做法,也无法杜绝真小人来钻空子的。
4、如实证明。
       基于出具虚假收入证明存在以上风险,公司还是应当实事求是,做到以下几点,就会少许多风险,同样也能帮到员工的。
(1)确定好时间段。在收入证明中,清楚写好“某员工从某年某月某日到现在(也就是开具证明的当天)是本单位的员工。这样就避免了员工今天拿着证明无理取闹的出现。
(2)收入实事求是。将员工收入分解成基本工资、加班费、社保、奖金等项目,将员工入职到现在的月平均工资如实填写即可,不夸大。这样就将选择权让给了银行。
(3)明确证明用途。在证明中,阐明用途,同时说明其他用途无效。
(4)建议多份证明。如果员工一人的收入达不到贷款的条件,建议其让家人也让单位开具证明,多份收入证明以达到贷款的条件,只是时间上要多花一些。
(5)做好解释工作。如果公司坚持原则,实事求是的开具证明,而不是满足员工的虚假要求,并做好解释说明工作,或者直接说公司“有规定”,员工也会理解的。

我的点评

开虚假证明处处有风险,企业需谨慎

核桃小耗子说:

1.违背民法诚信原则,涉嫌“恶意串谋”故意损害他人利益的侵权行为。公司处于维护员工的角度出发,为员工虚开收入证明,作为个人购房贷款所用。单位提供虚假证明的行为本身违反诚信原则, 同时,因为为员工出具虚假证明在主观上是明知或者故意的,侵害了银行的利益,有可能构成侵权,而需要承担相应的法律责任;
2.有可能作为劳动关系的认定。为员工开设虚假证明,除了提高员工实际收入所得外,还有一种就是因为人情关系和上级领导要求,为本身并不是自己单位的员工,开出收入证明。在劳动关系的认定标准上,用人单位给劳动者出具的收入证明等是重要参考凭证,如果公司没有有力证据加以驳斥,如果遇到心怀不轨的人员,可能会引发一系列后续问题,面临败诉的风险。
3.有可能引发劳动争议。在很多民事损害赔偿案件中,有些单位出于同情和好意为员工开具虚高收入证明,最后被品行不端的员工,作为证据,反而像公司要求补足工资工资差额和赔偿,应发劳动争议,像这样的案例,不在少数。
1.员工收入证明格式标准、注明有效时限和证明使用范围。
例:员工收入证明范本
                                                                   收入证明
兹有     先生/女士,性别     ,年龄     ,身份证号                         ,学历     ,婚姻状况     , 户籍所在地                                     
该员工自         入职 ,在我公司            部门,担任             职位,税前年收入为(含:基本工资、绩效工资、福利津贴、年终奖等)                            大写:                           
特此证明!

                                                           XX公司(公章)                                                                                                                                        X年X月X日
                                                                                                                           
公司地址:                     
联系部门:                     
联系人:                        
联系电话:                      

备注说明:本证明仅作为我公司员工     在职期间,用于个人购买        房产项目,办理银行住房贷款收入证明所需,有效期为      。该证明复印或另作他用无效。

2.严格收入证明开具部门和员工实际收入依据。例如我们公司,员工收入证明统一由集团财务中心开具,收入证明中的收入数据的依据为员工工资卡流水。其实现在各家银行的个人信贷审核也是比较严格,公司开具的员工的收入证明,银行只是作为一种参考。还要进行一些资料数据的查实。据我所知,一般情况下,年龄在三十以下,职位在中管以下,月收入超过6000以上的,银行都要求除公司开具收入证明外,贷款人还要出具单位工资卡的每月银行流水或者税务部门出具的个人所得税纳税证明等,这些措施也能防范虚假证明的泛滥和贷款风险控制。案例公司的办事人员,也可以以此为据向领导说明,开具虚假收入证明的风险,减少为员工出具虚假收入证明。

我的点评

表面看,公司和企业是从为员工考虑的角度出发,但是,在目前个人征信系统已经逐渐完善情况下,虚假证明一旦查实,对单位和员工影响不小,尤其是员工个人,不良的信用记录时间长达几年,对个人在生活的方面影响尤为深刻,切勿因小失大。

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2024-09-25 11:58
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