归纳关键信息:单位为员工虚开收入证明等,严重违反了诚信原则;一旦银行发现造假,对企业后续经营和发展带来极大影响; 分析:公司领导也是出于好心,可是世上少数时候也会被好心办了坏事!现在公司还没发生问题,如果有一起事情发生,就会让公司落于极其被动之地,到时有理也说不清。作为人力部门应该当好上级的参谋助手,提出自己的想法:一是尽量不再办了,已经发生的要重申声明,需要补齐各种防患手续,比如需要召集这些人员开一次会,最好有录相,让大家发表个人声明,出现问题与公司无关,一切后果自负;比如签订承诺书,本人签字,最好有指纹;公司留下备案,以便将来核查,全面掌握真实情况,防止人员更替以后,无从掌握信息。二是开展普法培训,对管理人员也要进行相应法律知识普及,防止类似问题再次发生,从根本上减少企业承担的风险。三是完善相关制度流程,减少人为性所为,一切在法制与流程下操作,杜绝因领导变更重复出现此类问题。 措施:一是坚决从源头上把好关,对于主管领导要增强责任心,对于办事人员要加强工作规范,对于员工要进行普遍教育培训,对于公司主要领导也要单独做普法工作,使大家明白其后果与危害,让大家自觉遵守相关规定。二是坚决从办事程序上把好关,就是所有公章出具都要经过严格审批,问清事由、目的等信息,不能随意乱开证明。三是坚决从培训教育上把好关,没有广泛深入的培训教育,员工思想境界不会提高,员工自关注自己一亩三分地的事,没有站在企业的高度看待事物,所以这项工作是长期要做的。 应对问题发生的办法:如果一旦出现了问题,第一时间公司要向银行说明情况,防止事态扩大与被动;举证相关资料,减少企业负面影响,联系员工出面主动承担责任;联系律师为企业做好善后工作,最大可能使公司不要受到影响,比如资金问题、信誉问题等等。
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