虚开证明——助人为乐实为自我挖坑
我在成都的一家国有企业工作,公司有400余名员工,去年因为房市行情,许多同事都赶着买了房。因为买房、买车之类都需要开收入证明,当时出于帮助员工实现心愿的考虑,总经理让我们做了一个关于虚开收入证明的内部规定,让员工写申请,说明是因为自己的原因要求公司虚开收入证明及社保证明,并申明不得因此主张任何法律权益。
这项内部规定出台以后,一直实行到现在,目前还没有出过什么问题,但我心里总是有些忐忑,不知道这项规定的效用能有几成,是否需要改进,如开证明时让员工提供购房、购车相关合同等。
请大家教我,怎么样既帮助了员工,又保证公司没有好心办坏事。
我在成都的一家国有企业工作,公司有400余名员工,去年因为房市行情,许多同事都赶着买了房。因为买房、买车之类都需要开收入证明,当时出于帮助员工实现心愿的考虑,总经理让我们做了一个关于虚开收入证明的内部规定,让员工写申请,说明是因为自己的原因要求公司虚开收入证明及社保证明,并申明不得因此主张任何法律权益。
这项内部规定出台以后,一直实行到现在,目前还没有出过什么问题,但我心里总是有些忐忑,不知道这项规定的效用能有几成,是否需要改进,如开证明时让员工提供购房、购车相关合同等。
请大家教我,怎么样既帮助了员工,又保证公司没有好心办坏事。
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我,经历过类似的情况。
虚开收入证明、入社证明很多公司都有碰到过的。有的公司出于人性化考虑,面子观念以及同袍之情,大笔一挥:办!亦有有的公司对于公司发文非常谨慎,尤其是此类证明材料,必须保证证明的真实性与合理当地使用原因,对于虚开证明一说是坚决不允许的。本人认为虚开证明名义是在不损害公司利益的情况下帮助员工实现了自己的利益,并联络了公司感情,体现了人性化管理。实则不然,虚开证明对公司弊大于利,应予杜绝。
一、证据形成
公司签字签章的东西即为公司认定认可,除非有其他证明材料足以证实该证明材料无效。
二、证明内容
虚开的证明被认定属实,其具有的效用为证明该员工的薪资及社保缴费基数等内容。
三、风险因素
1、员工可按劳动合同法第三十八条第二、第三款解除劳动合同。
2、要求经济补偿金并赔偿金。
3、补交少交的社保。严重来说,公司冲击社保基金征收,轻则要求补交,重则会被罚款。
4、民事刑事责任,公司与员工恶意勾结,存在损害第三方的利益。
四、解决措施
1、咨询当地劳动局工资,仲裁,社保等部门虚假证明的法律风险及补救措施。劳动局应该是不赞成公司开具虚假证明的。
2、具体操作部门应强化风险意识,并向领导陈情此操作的风险。从源头防治虚开证明事情的发生。
3、建立完善公司用印等的使用规范。用印需经过审核,并对用印时间,用印文书等进行登记造册留档。
4、真实证据的保留。劳动合同,工资发放明细等。
5、对于已经开具的证明查验是否有注明明确的使用范围“近限于贷款买房,不作他用”。接收人登记造册。并按劳动局咨询结果操作减免风险。
“和”是中国式管理的思想,公司易陷于人情面子与规章制度相冲突的矛盾境地。无一即无二,第一步做好就好了。如有特殊情况,区别对待,如何把风险降到最低可能才是我们真正能决定的。
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2024-09-18 17:51
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