没有完善的制度，只有适合的制度

作者海中的老鱼 2014-08-15 08:40 848

内容来自 2014-08-15 打卡话题

　　各位卡卡大家好：
　　我毕业3年了，目前在广州的一家货代公司做人事行政专员，最近有一件事情让我对现在的工作提不起劲，请大家指点迷津。
　　前几天，公司开会准备规范物料采购监控流程，财务主管说了一套方案，老板非常赞同，叫我草拟出来，准备实行。我写完以后，老板一看就说，这样不行，拿给没开会的同事能看懂吗？我心里很不是滋味，但仍然再做了一翻修改，递交给老板之后，老板叫我到他办公室，说我这个太复杂了，让我参考其它公司的再拟一份。之后我又详细的列出来发给老板，这次就直接在开会上点名批评了，说某某拟的规定，我看不怎么样……我只能又重新改，现在还没有结果。
　　我工作以来，都是积极的完成任务，但这次经过这几次反反复复的折腾，我感觉自己对工作已经没有了激情。我现在也不知道怎么样调整了，请大家指导。

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我，经历过类似的情况。

    我2000年毕业的时候，在一家拟上市企业做行政人事，当时负责公司制度、流程的编制工作。当时很幸运遇到一个李姓的沈阳会计师事务所的所长，他负责我公司的财务上市工作，当时刚出校门，什么也不懂，负责编写公司制度，而且那时的网络里也没有多少资料可供查询，只有一份他从别的企业拿来的制度汇编，我大概利用六个月的时间，草稿打了能有两箱A4纸，最后迈入的文件不到800页，记得当时李所长不准我离开公司，每天工作大概16个小时以上，做出的文件制度给他看时，他总是说你再想想，最后逼得没办法，只有挨个部门去看，因为是刚毕业的新人，公司里没人理，只好挨个敬烟与下面的办事员及一线工人聊天，最后终于完成工作任务。后来李所长说，借鉴别的企业的东西一定不适合本企业的发展，只有深入到一线，了解具体情况，然后再结合其它公司的文件的精髓及格式，才适合你的企业，你也会真正的融入这个企业。
    因此，我的建议是：
    1.老板让你做这个制度，你首先要了解你老板的主要想法，能够接受的资金范围及所需增加的岗位数，同时也要了解他到底是想做到什么程度。
    2.了解老板的想法后，你要观察、了解你公司的具体工作流程，尽可能的在不增加现有员工工作量的情况下做出制度和流程。
    3.借鉴其它公司的制度和流程，结合你的观察和公司的具体现状及老板的想法，最后成稿，并且要和你公司负责这项工作的部门负责人进行沟通，了解你所作的制度的可执行性。
    4.最后你再上报给你的老板，我想这个结合了你老板的想法、外公司的经验、你公司的实际情况及实行部门负责人想法及你的想法的文件应该就是你老板想要的东西吧。

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