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企业架构及职责必须明确,才能保证工作无遗漏

作者 赵四 2014-08-15 14:02 539
  各位卡卡大家好:
  我毕业3年了,目前在广州的一家货代公司做人事行政专员,最近有一件事情让我对现在的工作提不起劲,请大家指点迷津。
  前几天,公司开会准备规范物料采购监控流程,财务主管说了一套方案,老板非常赞同,叫我草拟出来,准备实行。我写完以后,老板一看就说,这样不行,拿给没开会的同事能看懂吗?我心里很不是滋味,但仍然再做了一翻修改,递交给老板之后,老板叫我到他办公室,说我这个太复杂了,让我参考其它公司的再拟一份。之后我又详细的列出来发给老板,这次就直接在开会上点名批评了,说某某拟的规定,我看不怎么样……我只能又重新改,现在还没有结果。
  我工作以来,都是积极的完成任务,但这次经过这几次反反复复的折腾,我感觉自己对工作已经没有了激情。我现在也不知道怎么样调整了,请大家指导。
  各位卡卡大家好:
  我毕业3年了,目前在广州的一家货代公司做人事行政专员,最近有一件事情让我对现在的工作提不起劲,请大家指点迷津。
  前几天,公司开会准备规范物料采购监控流程,财务主管说了一套方案,老板非常赞同,叫我草拟出来,准备实行。我写完以后,老板一看就说,这样不行,拿给没开会的同事能看懂吗?我心里很不是滋味,但仍然再做了一翻修改,递交给老板之后,老板叫我到他办公室,说我这个太复杂了,让我参考其它公司的再拟一份。之后我又详细的列出来发给老板,这次就直接在开会上点名批评了,说某某拟的规定,我看不怎么样……我只能又重新改,现在还没有结果。
  我工作以来,都是积极的完成任务,但这次经过这几次反反复复的折腾,我感觉自己对工作已经没有了激情。我现在也不知道怎么样调整了,请大家指导。
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我,经历过类似的情况。

第一个问题:职责划分。
关于规范物料采购监控流程究竟应该是哪个部门的职责?并应该是采购部门的职责吗?当然财务是想通过这个流程去监管,可能从他的角度提出来都是关于公司利益的,而采购部门拟定出来的流程是从自己部门角度的。这就是部门与公司的博弈。人力负责的是指标划定、绩效考核,不可能去做这个工作的啊?所以说你可以不做,但可以做出决议后让采购和财务合作。
第二个问题:操作流程。
应该采取采购部门自己先草拟一版监控流程,当然既然领导已经认可财务总监的方案,那有必要自己的草拟流程的时候加入财务的一些建议。草稿弄出来之后要同财务总监进行沟通、修正。这样保证双方利益,同时也满足了老板认可财务总监的方案。这样跟老板汇报的时候就没问题了。
第三个问题:人力职责
把采购监控流程制定纳入到采购部门和财务本周的绩效中去,你推进让他们闭环,否则就按照绩效考核完成情况进行打分扣除工资就是了。
——一切归根到底,就是老板不清楚什么部门什么人应该做什么。这就是职责不清的问题。

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