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处理关系户 借力来显露

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2014-08-17 23:41 4176
内容来自 2014-08-19 打卡话题
关系户,碰得碰不得?
  我刚入职一家电子制造业任员工关系专员,公司属于某大型集团下的一个子公司,流水线工人有2000多。我一进来,就收到了不少员工反映,说公司的食堂太差,导致很多人都离职了,说实话,我去吃过一次,真的很差,而且常年不变菜谱,每天都是萝卜,包菜……
  我整理好这些意见,想向上级反映,但部门里有老员工不建议我搀和这个浑水,告诉我食堂是总经理的夫人开的,这让我犯了难,有点骑虎难下的感觉了。
  我想请问:这个关系户,我能碰吗?如果可以的话,应该怎么样来碰呢?
  我刚入职一家电子制造业任员工关系专员,公司属于某大型集团下的一个子公司,流水线工人有2000多。我一进来,就收到了不少员工反映,说公司的食堂太差,导致很多人都离职了,说实话,我去吃过一次,真的很差,而且常年不变菜谱,每天都是萝卜,包菜……
  我整理好这些意见,想向上级反映,但部门里有老员工不建议我搀和这个浑水,告诉我食堂是总经理的夫人开的,这让我犯了难,有点骑虎难下的感觉了。
  我想请问:这个关系户,我能碰吗?如果可以的话,应该怎么样来碰呢?
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一、案情要点:

1、公司情况。某大型集团下属电子子公司,一线工人2000多人。

2、食堂情况。员工反映食堂太差,不少因此离职,而且员工关系专员吃过一次,确实很差,菜谱不变,萝卜、包菜每天如此。

3、矛盾心理。整理员工意见想向上级反映,老员工却建议不要管,因为食堂是总经理夫人开办的。

4、急切问题。如此关系户,能碰吗?该怎么碰呢?

二、情势分析:

        可以从以下几个方面来分析本案例遇到的具体情况,包括可能会出现的结果。

1、员工意见。作为员工关系专员,对员工所反映的问题(包括食堂问题)是不能不管的,而且还应当及时给予回复,否则,员工会将食堂问题或者矛盾转移到自己身上。

2、食堂问题。目前因食堂太差,已经导致不少人离职,既有菜品单一,可能还有其他原因,但不管怎样,已经引起这样严重的事情,相关人员不得不重视了,否则,将会导致更加难以挽回的后果(比如罢工、食物中毒等事件)。

3、背景情况。但是,该食堂是总经理夫人开的,老员工都劝不要管这事,但出于员工关系专员职责所在,又难以脱离干系。所以,必须要讲技巧对食堂进行影响,以促使有所改观。

4、老总情况。即使是总经理,如果自己不能垂范他人,包括家人有别人说长道短而且事实充分的事件,也是难以服众的,如果长期下去,对自己的威信也是有影响,是自己总经理的位置重要还是夫人的食堂重要,相信他是十分明白的。如果做得太过分,也是难以继续下去的。所以,他在了解食堂情况后,应当主动进行改善,否则就是不明智的了。

5、可能后果。如果食堂继续差下去,一是员工不选择到食堂就餐,即使公司给予补贴,也会选择在公司就近餐馆解决;二是员工忍受不下去就选择离职,将导致HR部门招聘任务加重,公司操作技能难以延续下去,进而影响公司产品质量;三是食堂可能有恃无恐、变本加厉,挣取更大利润,可能引发员工集体罢工或食物中毒等难以控制的局面,届时政府部门介入将导致公司人力成本、公关成本增加,社会形象严重受损。

三、技巧处理:

        经过以上分析,针对如此关系户,于公于私于职责,都是必须要碰的,但应当讲究技巧,否则,不但事情难以办成,反而把自己搭进去,下面一些方法可以采用。

1、书面收集员工意见。包括员工意见箱、公司满意度调查、员工定期座谈会等,不用专门针对食堂来收集员工意见,可以是对公司各方面的意见,但当然包括对食堂的,将这些意见整理后逐级呈上级审核,按照其他意见的处理流程进行。这些工作其实是公司行政或人事部门平时就应当展开的工作,就避免了让别人怀疑自己有针对性。

2、真实填写离职原因。既然自己是员工关系专员,在与员工进行离职面谈时,就可以劝导员工将真实原因填写清楚,如果其中有不少是因为食堂的原因,不管是饭菜质量、数量,还是服务质量,还是食堂卫生等,必要时都是很重要的材料和证据,至少比口头表述的说服力要强一些。

3、巧借其他领导之手。员工关系专员在公司里是很基层的管理人员,上有主管、经理、总监、副总等,而且其他部门的领导也有不少。如果仅是自己来运作这些,显然是不明智的,应当将这些事实依据和材料相当充分的情况如果反映给自己的上级。针对食堂的情况,对有正能量、正气的个别副总或部门负责人,也可以让他们经常体验食堂真实饭菜的情况,以及收集他们自己部门的员工意见,将这些意见慢慢有机会传到总经理或集团领导处,这样,就会有一些领导来过问此事的。特别是一些领导本来就对总经理有意见时,更有机会了。

4、直接向集团领导反映。包括邮件、电话、当面讲述、会上表达等,当然,最好是在工会、职工代表或其他公司会议上讲,而且最好是让个别员工代表来讲,特别是那些敢说敢做的员工。

5、向当地卫生局投诉。如果够大胆,可以的电话或邮件给当地卫生局,让他们来检查公司食堂,一定会让食堂“出点血”、收敛点或短期内有所改善。但如果经常来检查,食堂就会重视的。

6、让客户来体验食堂。对子公司各部门客户来公司时,最好直接到食堂就餐,就请他们留下宝贵意见,如果是公司的客户,一定会提出比较尖锐而直接的意见,必要时让他们写在意见簿上,并签好名、留好日期,并表达真诚感谢之意。特别是公司如果是通过了SA8000时,客户和第三方就更能严格要求和检查的。


        以上处理是由软到硬、由内到外,如果前面的做法能够让总经理主动促进食堂改善,那当然是十分好的,对HR部门招聘和留用员工都是十分有用的。如果不能让食堂得到改善,只好采用后面一些借用外部力量的方法,不管哪种方法,员工关系专员都只能是“借用他人之手之脑来达到解决食堂问题的目的”,切不可“勇往向前、身先士卒”,更不能直接向总经理反映自己收集到的食堂问题。否则,自己将处于十分被动的境地。

       另外,对类似关系户问题,不能退缩,只要讲究技巧、不急不躁,耐心寻找时机,巧借他人智慧和力量,是能够取得一定效果的;如果退缩了,自己将永远处于弱者、害怕、难有成长的情形之下。

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2024-09-25 11:58
杜施娴

56楼 杜施娴

感觉4、5两条下药过猛一些,个人觉得在通过常规办法解决不了之后可以尝试,不过一定要慎重。很认可秉骏哥,”巧借他人智慧和力量来解决问题“。

2014-08-21 09:10:23 回复 赞(0)

无香真水

@杜施娴:同感极了!

2014-08-24 14:35:57回复
Alice899

55楼 Alice899

学习了

2014-08-20 04:30:56 回复 赞(0)
灵筠

54楼 灵筠

4.5最好是等事情确实通过一般招数无法解决,事情迫在眉睫,然后再假借他人之手下的猛药(建议新来的最好别),其他的几条我觉得都很好,很有操作性,受益匪浅~~~

2014-08-19 18:19:23 回复 赞(0)
trulispears

53楼 trulispears

这次真心觉得处理问题的方式不太现实,3,一个新来的专员能做到吗?4,5做完,直接滚蛋了!

2014-08-19 16:33:51 回复 赞(0)
帅哥小强

52楼 帅哥小强

骏哥,这次处理的有些生硬 了

2014-08-19 15:38:57 回复 赞(0)
炫炫

51楼 炫炫

借人他人之手之脑来改良饭堂,谢谢,学习了

2014-08-19 15:35:04 回复 赞(0)
陶鲲鹏

50楼 陶鲲鹏

感谢分享!

2014-08-19 15:31:52 回复 赞(0)
竹雨凝香

49楼 竹雨凝香

我来当你粉丝了,骏哥。

2014-08-19 13:33:15 回复 赞(0)
秋2014

48楼 秋2014

秉俊哥,读了你多次的分析,受益良多!感谢!

2014-08-19 11:54:00 回复 赞(0)
龙霸天下

47楼 龙霸天下

三十六计,运用的挺好。

2014-08-19 11:51:54 回复 赞(0)
远修久容

46楼 远修久容

具有较强操作性,让提问的人能够学到方法,而不是退缩不做,挺好。

2014-08-19 11:48:02 回复 赞(0)
南山君

45楼 南山君

终于看到了有点腰杆子的话语了,,,学习了!

2014-08-19 11:47:43 回复 赞(0)
蓝雨芳

44楼 蓝雨芳

学习了!

2014-08-19 11:41:17 回复 赞(0)
好好学习天天向上PXY

43楼 好好学习天天向上PXY

嗯。好一个借力来显露。。。每天必学。

2014-08-19 11:26:25 回复 赞(0)
空手道

42楼 空手道

今天还是看到了3篇感觉有水平的文章,一篇是威廉酒哥的,分析了新来人员NO ZUO NO DIE的现状。另两篇是长风逐日和核桃小丸子的,找出了问题的关键点,并进行了改善,方法值得借鉴。
个人认为:
1、食堂管理这事,不能听之任之。首先,做为制造型的工厂食堂,要解决吃饱的问题,而不是吃好的问题,只有围绕这些目标来调整才是正道。其次,不能听任员工说这难吃呀,那不好呀,真正问到是哪方面难吃了?咸了淡了?你为发现没有统一答案的。
2、员工口味的复杂。经历过食堂的都知道,员工来自五湖四海,有吃辣有吃不辣,有吃咸有吃淡,这些始终是无法统一的,能做的只是品味多样化,增加员工的一些选择余地。
3、对员工的饮食进行引导,引导是非常有必要的,要引导员工吃饱,卫生,安全上面来,而不是吃好的问题,吃好应该回去找你妈呀,大家都知道最好吃的就是妈妈的小炒菜。我现在基本就有一段时间会召开员工的生活会,总结我们所做的努力,然后对员工进行一些正面的引导,当员工认识到能大锅饭能吃饱吃安全重要的时候,满意度会上升不少。

2014-08-19 11:21:41 回复 赞(0)
小相呦呵呵

41楼 小相呦呵呵

5向当地投诉,是不是闹大了呢?所谓家丑不可外扬,这样一闹只能说企业内部的问题很大,虽然最终能够达到目的,但是势必声誉受损,不利于企业发展吧,还是为了考验企业的抗击打程度

2014-08-19 11:17:11 回复 赞(0)

空手道

@小相呦呵呵:又没毒,卫生部门会来检查?小专员活够了?

2014-08-19 11:22:47回复
朱三木

40楼 朱三木

秉俊哥分析问题周全,学习了!

2014-08-19 11:12:09 回复 赞(0)
小妙人

39楼 小妙人

每次看秉骏哥的分析都觉得受益非浅。感谢分享

2014-08-19 11:12:04 回复 赞(0)
KAKASO

38楼 KAKASO

很有正能量

2014-08-19 11:08:14 回复 赞(0)
haiyancao6810

37楼 haiyancao6810

秉骏哥,你的分析很好,我每次必看,谢谢分享

2014-08-19 11:05:33 回复 赞(0)

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