三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

职场:​完成任务≠结果

作者 小楼一夜听春雨 更新于:2014-08-19 08:08 8463
   考考你的秘书是几段:执著于结果有什么不同?

   任务与结果的差别,是很多企业的“心病”:有时候并不是员工不尽力,大家似乎都在工作,但企业却拿不到结果,导致销售下降,质量波动,人心浮动,没有业绩。同样,这也是员工们的疑惑:我这么努力,“圆满”地完成了任务,为什么老板还是不满意?

   关键就在于,我们没有把重点放到结果上,被“完成任务”迷惑了。其实在大多数情况下,对于我们想要的结果,不是办不到,是因为我们没有执著地办到。


   模拟测试:总经理要秘书安排会议

   总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

   一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

   二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

   三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

   四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

   五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。

   六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

   七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请求总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

   八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份[4020电子书],并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

   九段秘书的做法:做流程——把上述过程帮成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

   从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容也发生了很大变化。


【延伸阅读】

招聘体系(5):人事常用资料及样表大全(61P超全珍藏版)

招聘体系(4):问鼎HR总监的招聘技巧宝典(图文版)

招聘体系(3):名企招聘与测试案例解析(93页配图版)

招聘体系(2):名企成功招聘案例大全(惠普\丰田\宝洁等)

招聘体系(1):全套职业测评试题大全(含答案解析)

40

65

54

求职加薪,简历先赢!
求职没方向?职引简历AI帮写岗位JD;投意向岗位?职引简历精准匹配岗位;无个人优势?职引简历挖掘梳理经验;精准表达难?职引简历润色优化语言;格式调不好?职引简历排版清晰美观。>>点击去使用<<
2024-09-25 11:58
purlyn

54楼 purlyn

实际。

2014-08-21 09:06:30 回复 赞(0)
洋光

53楼 洋光

好深刻的观念,没有结果一切都是空话。

2014-08-20 12:46:10 回复 赞(0)
若影若纤

52楼 若影若纤

此文很精彩,超棒的推荐,上班没时间,下班来学习了,受益匪浅。特别适合职场新人,推荐给女儿看了。

2014-08-19 17:42:09 回复 赞(0)
古怪

51楼 古怪

公司要的是工作的结果,不管你过程有多心酸,要是没结果也是徒劳无功的

2014-08-19 17:19:03 回复 赞(0)
clouldly

50楼 clouldly

哈哈~点中好多眼高手低人的要害~包括自己~好文章~谢谢分享

2014-08-19 16:34:07 回复 赞(0)
渭南颖子

49楼 渭南颖子

学习了。

2014-08-19 16:33:28 回复 赞(0)
1312C

48楼 1312C

张汝祥的《请给我结果》,企业是需要结果的

2014-08-19 16:23:07 回复 赞(0)
守韧

47楼 守韧

我一直认为上司不应该那么“残忍”,但是读了这篇文章我理解力,尤其是快递这这例子让我意识到其实自己也是这么做的,只不过未发现而已。

2014-08-19 15:52:42 回复 赞(0)
蓝色双鱼DD

46楼 蓝色双鱼DD

很早以前就看过土豆的故事,跟这个九段秘书有异曲同工之妙!说实话,如果真能如文中所说,从领导到员工都有这种觉悟的话,那这个公司肯定会成为超级公司,不赚钱怎么可能?!!但现实问题是很多领导为了保持自己权威,只希望下属做好份内的事情,你多做或过多过问一件事情的延伸部分,反倒会得个自作主张的嫌疑。这一点我深有体会。另一方面,如果下属都这么有灵性,一点就通,很多领导会觉得这个下属太有远见和章法了,夺我的位子不是指日可待的事么?于是公务员队伍也好,国有企业事业单位也好,做那种撞钟和尚反倒更平稳妥当。由于本人一直混迹于事业单位,对于私人企业不够了解,所以这种培训课程是否受私人老板欢迎我不知道,但在我们这样的单位怕是很难得到执行~~

2014-08-19 15:42:56 回复 赞(0)
曹柳梅

45楼 曹柳梅

学习了!

2014-08-19 14:32:42 回复 赞(0)
EMMA新惠

44楼 EMMA新惠

说的有点像我,看来要练就成九段的秘书才是最重要的!

2014-08-19 14:19:46 回复 赞(0)
zym2018

43楼 zym2018

读完深感自己真的缺少了一些什么,该怎样做了。

2014-08-19 14:18:45 回复 赞(0)
Mandy3千千

42楼 Mandy3千千

收获良多,谢谢分享~!

2014-08-19 13:58:40 回复 赞(0)
七星海棠

41楼 七星海棠

深受启发,谢谢分享,我们日常缺的就是这样的剖析、总结以及以后的展开、贯彻执行。

2014-08-19 13:51:36 回复 赞(0)
louminghong

40楼 louminghong

谢谢分享!

2014-08-19 12:10:01 回复 赞(0)
红珊瑚LCY

39楼 红珊瑚LCY

谢谢分享,用心、用脑从结果分析内在联系很重要

2014-08-19 12:07:35 回复 赞(0)
午夜狂奔人

38楼 午夜狂奔人

真好,但现实与理论差距太大!明明知道按九段的做法好,可是有人就不让你那样做,每次开会连人都通知不全,也没人说他,因为是老总的亲信,所以工作起来真的很无奈。。。。。。。。。

2014-08-19 11:39:37 回复 赞(0)
fxhr

37楼 fxhr

对此非常认同,企业经营确实是现实的,不能创造价值的人,在这里实际上是浪费时间,创造价值就要有工作结果。没有结果,就是苦劳,一个企业发展靠的是功劳,不是苦劳。如果领导认可下属苦劳,是害公司,也是害自己,更是害员工。

2014-08-19 11:34:37 回复 赞(0)
1001妈妈

36楼 1001妈妈

了解上司交给你的工作内容只是表面上的解决问题,能够投过现象看到本质,才能体现价值和发现自己不足,从而找到提升的空间和方向。

2014-08-19 11:30:11 回复 赞(0)
望眼浮云

35楼 望眼浮云

虽然也知道怎么做是好的,但是每次总有想不到的地方。总是差一点,差一点。对于完成任务≠结果很受教,也经常会有类似的问题出现。每天进步一点点!

2014-08-19 11:18:58 回复 赞(0)

123下一页

下载APP
下载APP
免费学习更多干货文章
300万+人已下载
下载APP
免费学习更多干货文章
关于作者
这个家伙很懒,什么也没有留下~
最新内容
长春市关于进一步支持缴存人使用住房公积金购买配售型保障性住房的通知
2天前    吉林省
长春市《关于进一步支持缴存人使用住房公积金购买配售型保障性住房的通知》的政策解读
2天前    吉林省
关于延长《天津市住房公积金归集管理办法》有效期的通知
2天前    天津市
四川内江:出台深化企业用工服务十五条措施 持续优化营商环境
2天前    中央
新疆:“四方助农”专场招聘活动启动!
2天前    中央
内蒙古:托起就业群体稳稳的幸福
2天前    中央
湖北:“千万服务”行动 促劳动关系和谐
2天前    中央
人社海事齐发力 交出船员权益保障宁波答卷
2天前    中央
杭州公积金中心关于2024年国庆节放假的通告
2天前    浙江省
福建省丨关于公布2024年第四季度住房公积金贷款流动性调节系数的公告
2天前    福建省
张丽俊丨猴子管理法则:如何避免自己忙死,下属闲死
2天前    热点资讯
重要|劳动合同续签,注意这5个坑
3天前    其他资讯
温州市住房公积金管理中心关于调整我市住房公积金若干业务政策的通知
3天前    浙江省
关于温州市住房公积金若干业务政策的政策解读
3天前    浙江省
关于印发《天津市贯彻落实〈技能人才评价质量督导指标体系〉实施方案》的通知
3天前    天津市
天津市印发《2024年度技工院校教师职称评审工作方案》的通知
3天前    天津市
天津市人社局关于做好失业保险经办服务有关工作的通知
3天前    天津市
哈尔滨丨关于进一步扩大高层次人才申请公积金贷款优惠政策惠及范围的通知
3天前    黑龙江省
刘润丨ToB生意的私域流量:你应该知道的10件事
3天前    热点资讯
个税又出新政!9月21日起执行
4天前    其他资讯
管理者效能的9个指标
4天前    其他资讯
延迟退休后,最低缴费年限还是15年吗?
4天前    热点资讯
北京:在世界技能大赛取得历史最好成绩
4天前    中央
重庆:“一站联处+数字仲裁”为劳动者解“薪”愁
4天前    中央
天津市人社局关于做好领取失业保险金人员就业帮扶有关工作的通知
4天前    天津市
安徽马鞍山:“四个坚持”培育“诗城工匠”
4天前    中央
陕西:秋招促进高校毕业生高质量充分就业
4天前    中央
浙江温州:优化公共就业服务能力 打造职业友好型城市
4天前    中央
江西:实施11项跨部门“高效办成一件事”
4天前    中央
刘润丨醒醒,该恶补财务知识了
4天前    热点资讯
张丽俊丨越优秀的管理者,越会让下属不舒服
4天前    热点资讯
降薪调岗是否属于违法解除
5天前    员工关系
员工守则和规章制度
5天前    通用技能
怎么给员工缴纳社保
5天前    通用技能
员工请假条模板
5天前    通用技能
稳岗补贴是给员工还是公司
5天前    通用技能
破产清算员工赔偿
5天前    通用技能
正式员工离职必须一个月吗
5天前    通用技能
公司搬迁员工不去怎么谈判
5天前    通用技能
个体户被员工告了劳动仲裁
5天前    通用技能
青年员工座谈会发言稿
5天前    通用技能
公司无故辞退员工如何赔偿
5天前    通用技能
员工手册有法律效应吗
5天前    通用技能
员工信息登记表
5天前    通用技能
新增社保员工怎么操作
5天前    通用技能
员工关系岗位面试问题
5天前    通用技能
员工转正领导给的评语
5天前    通用技能
员工培训计划方案
5天前    通用技能
员工大会主持稿
5天前    通用技能
公司变相逼员工离职
5天前    通用技能
员工工资表怎么做
5天前    通用技能
如何辞退一个不合适的员工
5天前    通用技能
员工激励方案:激发潜能,共创企业辉煌
5天前    通用技能
员工绩效考核表
5天前    通用技能
员工离职社保减员怎么操作
5天前    通用技能
劝退员工的技巧以及话术
5天前    通用技能
员工自己离职却找劳动仲裁
5天前    通用技能
员工离职需要办理哪些手续
5天前    通用技能
怎么劝退不合格的员工
5天前    通用技能
公司搬家员工不去有赔偿吗
5天前    通用技能
公司开除员工赔偿怎么计算
5天前    通用技能
怎么辞退员工话术
5天前    通用技能
员工宿舍管理制度
5天前    通用技能
公司破产员工赔偿
5天前    通用技能
员工考勤表模板
5天前    通用技能
劳动法关于辞退员工的规定
5天前    通用技能
员工不愿意缴纳社保怎么办
5天前    通用技能
新员工入职自我介绍简短
5天前    通用技能
员工关怀方案:提升企业员工幸福感和工作效能
5天前    通用技能
公司劝退员工怎么应对
5天前    通用技能
开除员工的话术
5天前    通用技能
新员工入职发言应该说是
5天前    通用技能
合同期内辞退员工应该怎么赔偿
5天前    通用技能
外包和正式员工区别
5天前    通用技能
员工转正自我评价
5天前    通用技能
公司怎么给员工缴纳社保
5天前    通用技能
老员工欺负新人怎么办
5天前    通用技能
住房公积金有变,10月8日正式执行!
5天前    其他资讯
员工受伤怎么办?劳动能力鉴定or伤残鉴定,赔偿天差地别!
5天前    热点资讯
长三角更吸引高学历数贸人才,这些岗位需求旺盛丨猎聘数据
5天前    热点资讯
员工考勤表怎么做
5天前    通用技能
社保新增员工怎么添加
5天前    通用技能
员工自评怎么写
5天前    通用技能
公司规章制度与员工守则
5天前    通用技能
末位淘汰制辞退员工合法吗
5天前    通用技能
店长管理员工技巧
5天前    通用技能
新员工入群怎么打招呼
5天前    通用技能
三期员工什么意思
5天前    通用技能
新员工入职自我介绍应该怎么说
5天前    通用技能
工资条不给员工合法吗
5天前    通用技能
员工手册
5天前    通用技能
如何劝退不合适的员工
5天前    通用技能
公司上市对员工有什么好处
5天前    通用技能
员工轮流开早会分享内容
5天前    通用技能
试用期劝退员工话术
5天前    通用技能
新员工座谈会:团队融入与成长的桥梁
5天前    通用技能
优秀员工推荐理由
5天前    通用技能
员工突然离职怎么处理呢
5天前    通用技能
新员工入职培训是怎么样的
5天前    通用技能
公司解散怎么处理员工赔偿
5天前    通用技能
创作者协会
直播推荐 更多 >

浅谈20年人力资源动荡史

徐渤bobo  三茅首席人力资源专家/课...

已结束 可回放 12406

三茅精选内容直通车

课程知识班主任  课程知识班主任

已结束 可回放 9272

HR的逆变重生·进阶之路系列访谈02

徐渤bobo  三茅首席人力资源专家/课...

已结束 可回放 17292

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了