浅谈工作日志工具的发展史

作者 Harden88 2014-08-25 11:25 10277

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无从考证工作日志这种工作方法是哪位先哲的发明，但企业写工作日志的工具演变倒是可以做一个梳理总结。今天日事清工作日志小编就来带你回顾一下，那些年我们用过的工作日志工具。

工作日志工具的演变主要可以分为五个阶段：

1）工作日志工具1.0时代：纸质阶段

纸质阶段的工作日志，代表作品主要有打印版的工作日志表格和专业的工作日志本。如下图所示：

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图11：工作日志本

随着时代的发展，纸质版的工作日志已经越来越少见。现在纸质版的工作日志大部分都只存在于一些没有电脑或者不方便上网的生产类企业车间。当然，在我们进行工作日志的用户访谈中，也遇到过个别企业依然在使用纸质版的情况，他们的理由是：因为领导喜欢看纸质版的工作日志。但我想深层次的原因可能是：很多上了年纪的管理者，对于电脑的操作使用并不是那么熟练，所以还是更喜欢纸质版的工作日志。

2）工作日志工具2.0时代：Office+Email

进入2.0时代的工作日志，word、excel被越来越多的应用在写工作日志和工作计划。电子表格和文档的优势是：企业可以根据自己的需求随时自定义模板，要求全公司员工统一参照执行。这种常见的工作日志模板如下图所示：

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图12：工作日志表格

对于写工作日志的便利性来说，word、excel是非常完美无缺的好工具。至今，我还没有见过哪个工具写工作日志、计划比word、excel还要好，当然未来日事清软件工具除外（呵呵，虽然我们确信：未来智能化的日事清会成为最好的工作计划与日志软件，但当前就灵活性来说，日事清还不能完全打败word、excel）。

用word/excel写工作日志唯一的劣势在于，与别人分享时太麻烦！以往大家普遍采用的办法都是用邮箱、QQ或者其它方式把工作日志文件抄送给领导，但这样导致的问题是：反馈又变得很麻烦！

正因为如此，第三代可以写工作日志软件的OA系统出现了。

3）工作日志工具3.0时代：OA软件

OA软件的出现，当然不是为了方便大家更好的写工作日志，其历史使命主要是为了企业的无纸化办公，以及各种企业任务协作。但偏偏你会发现一个有趣的现象是：虽然大部分企业都购买了OA软件，但就是用不起来。比如说用OA软件写工作日志这件事儿，如下图所示：

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图13：OA工作日志工具

拜托，你只是想写个工作日志而已，用得着这么复杂的东西吗？复杂倒也罢了，好歹有个好点的用户体验也行啊！但偏偏市场上所有的OA软件都不太在乎用户的感受，他们更多的在乎客户的要求，也即那些企业领导、采购负责人。他们更注重软件到底有没有这个功能，至于好不好用……对不起，请问好用的标准是什么？为什么企业软件这十五年来没有什么大的改变，主要原因就是：采购者和使用者不是同一个对象，他们的关注点是不一样的。再加上企业的个性化需求多，定制软件成本必然很高。找通用型的OA工具，那就别太挑了！

好在互联网时代的到来，这种现象必将得到改观！我们日事清，就是为此而生！

4）工作日志工具4.0时代：专业的移动互联网时代的工作日志工具

现在已经迈入了移动互联网时代，所以只有一个web端的工作日志都落伍了！所以日事清不仅开发了web端，还着重打造了移动端的工作日志。如下图所示：

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