一、引子
满园的花都散发的香味。回忆起出土、发芽、成长、含苞欲放终于成为美丽的花朵……我们静静地等待着蜜蜂、蝴蝶来给我们传粉,想着不久的将来结成那硕果。而今,上天好像捉弄自己一样,没有蜜蜂,也没有蝴蝶。怎么办,怎么办?难道没有蜜蜂,就不结果了吗?……
二、解析
1、企业情况——新成立的小公司,领导一直处于忙碌状态,平时不见人。
2、个人情况——刚大学毕业,处于实习期间。
3、工作情况——
其一、招聘工作,每日搜集公司现有的简历工作;
其二、领导交代,现有岗位说明书、绩效考核表。由于企业情况,再处理一下领导电话通知事项;
4、烦恼问题——
其一、招聘效果不理想。有与领导沟通更换招聘途径之类,领导未考虑;
其二、领导交代的关于岗位说明书。按领导要求已经完成了一个方案并“发给领导”,但石沉大海,感觉领导不重视;
其三、领导交代的关于绩效考核表。自己个人能力问题,仅仅三个月的实习期,对绩效不是很了解,又没有人指导、引领,无法了解到自己做质量好坏;
三、见解
1、体谅企业
一个新成立的小公司,最忙的人就是老板或老板的合作伙伴们。从案例中可以看出“我”的直属领导是大忙人一个。导致招聘“我”来(且我的职务在现在这个时候并不是非常的重要),冷落了我的存在,造成我个人的心理发生了变化。而该变化就是初出牛犊的我感觉到没人指导与不被重视的反差。
2、做好小事
不管是人事行政,还是人力资源,甚至有的直接叫我们后勤。而人力资源的六大块与行政制度的管理就是我们的本质工作。而通过老板在交代工作中的打电话交待工作时,可以看出老板出于的情况为:
其一、突然间有些关于人事行政的工作需要你去落实;
其二、自己工作过于忙碌,突然间发现冷落了你,为你安排一下工作,让你能有些事可做。
因此,做为刚出大学的你应该尽自己的力量去把一些部门的小事、琐事、规章制度等细细的做好、做稳。比如:考勤制度、请假流程、车间的5S管理、一些企业文化精神性的宣传、车辆管理、公司的出入厂管理、正常的录用与辞职相关手续等。让自己也好,为企业也好奠定一个良好的行政管理基础。
3、岗位说明书与绩效考核表的作用
在我个人理解里,岗位说明书并非人力资源闭门造车制订而成的一个相关制度。一个公司的岗位说明书要通过企业的组织结构、人力规划与工作饱和度提炼出来的职务,再根据该职务的职责、权限、要求、经验等进行一个基本的概述。由本人与直属上级罗列出自己的日常工作(操作)与相关职责进行细化,再由人力资源给予整合而成的一份标准说明书。因此,领导要求我写岗位说明书的真正目的也可以说是让“我”去了解一下现场的相关状况、现场信息的收集与相关岗位的有效沟通,对其整个公司的发展有相当重要的数据收集作用。
4、烦恼问题的解析
A、平常工作招聘的烦恼
案例中:招聘效果一直不怎么好,我和领导提过可能需要换个招聘途径之类,但她没有考虑。
其一,招聘效果一直不好的原因是什么?所谓事出必有因,效果不好就要换一个招聘途径。如果换了招聘途径后还是不好,那又该什么办?因此,在说服他人接受自己的观点要做主工作。必须做到:
1)现今的渠道效果一直不好的原因所在;
2)通过什么的方法方式后,还是未见其效;
3)该渠道的优劣势分析说明;
4)更换或代替他的优劣势说明;
5)代替他的相关数据说明;
6)我们与代替现有的有什么共识与优势。
其二,当然,还有的一种可能就是领导太忙了给予遗忘了。这种情况要定时或不定时的给予提醒。
B、安排工作完成石沉大海的烦恼
案例中:上周我把岗位说明书做好了“发给”领导,之后就没信儿了,什么反馈都没有……
“发给”了领导。相信“我”有告之领导此事。一个星期了,可能领导已经看过了你的岗位说明书了,但由于忙碌,忘记了回复你?也有可能是自己做的不好,领导没有采纳,所以就放下,不了了之了。还有……
领导神龙见首不见尾,为什么我不能主动咨询一下。打个电话、发个短信或者来个微信等等再次咨询一下也行。
昨日中午,我与领导一起出去吃饭。在车上,领导对我说道:“小王,发现近期在工作上你很尽心尽力,但很多事情都你自己自作主张了。都没有给我汇报一下。”
我心里在滴咕,有些事情汇报给你也石沉大海,既无反馈,又延长我的工作进度。然接下来的话让我反思~
领导接着说:“有些事,我的资源一定会比你多、广,当你遇到问题的时候,你可能花一天的时间才能解决我一个电话就能解决的问题。如果我们把信息共享一下,不是能够更快的解决问题吗!”
是啊,为什么会这样,扪心自问一下自己吧~
C、初出茅庐无人引领的烦恼
前几年,为什么会出现大学生找不到工作。而企业用工难、用工慌呢?很多时候也是大学生的这种思想——无人传、帮、带。企业想要的是最好能够一招聘录职就能够胜任工作是最好的。考虑到企业的实际情况,还要有人帮忙带新员工,特别是中小型企业更是如此。反过来说,如果没有“蜜蜂”花就不能结果了吗?!
记得在前任公司里,一名仓管员在转证后与我说了这样的一段话:
回想这一个多月过来,你把我招来后就交给了XX经理。他根本没有来教过我什么。仓库的帐、物品的排放、来料时应该如何放置,我真的傻了眼。好几次都想直接走了,不干了。最后能够坚持住都是自己摸爬滚打出来的。仓库的帐不知道在哪里,我下班后跑去找会计看之前的帐;物品位置的排放在哪里,员工来领料,都是他们带我去认识物料;来料时,面对着一大卡车的物料我就直接卸在空旷的位置后,再自己找物料的摆放位置,最后一箱箱的自己搬过去……
相信楼主也能够明白如何操作了吧~
四、总结
记得有这样一句说人力资源工作者:一天屁事不干,也是过一天;一天忙忙碌碌,也是过一天。请问你今是怎么过的?在很多时候,人力资源工作者都是自找“麻烦”来为自己工作更到位,不能一直等着蜜蜂来采粉,就算没有蜜蜂,“花”也照样在结果。
108楼 久塔劳鲁
豁然开朗,谢谢分享。
107楼 123拉拉
非常感谢分享。我也是今年刚刚毕业,学的也不是人力资源专业,但是现在确实从事行政人事的工作,也是一家新成立的小公司,没有人带,很多时候都是一头雾水,直属上级是我们的副总很多时候他们吩咐的事情做好了,然后给到他结果就没有下文了。真的很烦恼,而且也是很不受重视。。。心里很郁闷
106楼 阿音
非常有感触,新工作下面的人不太配合,很多东西都得自己摸索,做的工作发给领导后一直没有反馈,非常感谢楼主的分享!
105楼 是珊瑚草还是香菜
我也是遇到这样的困惑,在一家小公司,也没有人带,老总说要我做绩效考核这一模块,最近两天学习了财务和店秘的知识技能, 感谢分享,好好工作。
104楼 千山慕雪
感谢分享,学习了。
103楼 皇祁
谢谢分享!学习了!真的很好!
102楼 Coco易
学习了,感谢分享。
101楼 梦殇1987
我也是新人,说的很好,很有启发
100楼 美丽的错误
学习了,说得真不错
99楼 yhw2014
谢谢分享!
98楼 Bruth
感谢分享!
97楼 Queenlin
学习了,谢谢分享!
96楼 媛缺
谢谢分享!
95楼 秋月寒江
分析透彻,方向明确,指导到位,观点鲜明,学习了,谢谢分享!
94楼 微笑着幻想加行动
分析透气,并给出方法,指导到位,属于顾问级人物,高级别的,
93楼 多海
很多时候给领导的方案没有收到回复,但是还是要HR继续跟进和追踪的
92楼 毓涵
很切合实际的案例,感谢分享
91楼 海棠花溪
分析很到位,学习了,谢谢
90楼 煜尘心
谢谢楼主分享,新生就应该多想多思多问,自主学习好过别人的指导
89楼 蔚子sky
心态很好,很积极哦
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