既然自离无法避免,未雨绸缪尤为关键
我在东莞一家电子研发类企业做HR,入职2年来,就遇到过3名员工自离的情况,而且3次都是经过沟通面谈,商定了离职交接的时间,但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度,规定了离职前需要交接完工作,不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情,对企业的运作也有很大的影响,有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。
各位老师们,我可以做些什么,来防止员工的突然自离呢?
我在东莞一家电子研发类企业做HR,入职2年来,就遇到过3名员工自离的情况,而且3次都是经过沟通面谈,商定了离职交接的时间,但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度,规定了离职前需要交接完工作,不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情,对企业的运作也有很大的影响,有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。
各位老师们,我可以做些什么,来防止员工的突然自离呢?
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我,没有经历过类似的情况。
一、案例解析
1、电子研发类企业,离职意向员工经过沟通面谈后商定了离职交接的时间,但没过几天他们就突然不来了的。
2、公司有相关的离职制度,规定了离职前需要交接完工作,不能即刻申请即刻离职。
3、出现这样的事情,对企业的运作也有很大的影响,有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。
二、个人建议
1、人性化管理员工。
①在员工入职时及日常管理过程中尽量在制度范围内实行人性化管理,给员工营造一种家的感觉,培养员工的主人翁意识,员工将个人目标与企业的发展结合起来。
②针对有离职意向的员工,应与其进行进行离职面谈,了解员工离职的真正原因。如果是因为身体原因或是家庭原因不得已离职的,可尽量帮助员工提供解决方案,这样既能帮助员工度过难关,也可以留住员工。而且员工在日后工作中也会对公司心存感激、努力工作的。如果是对公司的管理或制度不满意(如薪酬、个人发展空间、晋升等),可通过面谈发现企业存在的问题,并进行改进,避免日后因相同的原因造成员工流失。
③同时要求各级管理人员多关注下属的工作状态,定期和不定期的开展员工面谈,将此面谈情况作为管理人员月度考核的一部分。
2、加强制度管理和监督机制。
①制定相应的考勤管理和离职管理制度,并要求员工签署遵守确认。对未经申请的突然离职现象作出制度规范,使员工了解突然离职的后果,避免突然自离状况的发生。
②加强考勤管理,建立离职预警机制。要求考勤管理人员每月汇总出勤异常的人员,并对其进行关注,必要时对其进行面谈。
③对于已经沟通过的提交离职申请的员工,应尽量简化离职流程和审批手续,提高审批效率。
3、加强人才储备培养工作,完善储备人员队伍。
①实行工作内容扩大化或岗位轮换制度,一方面增加员工工作兴趣,另一方面可在人员出现缺岗时及时有人补充到位。
②定期开展储备人员培训,提升员工综合能力,一旦出现员工突然离职可迅速补岗。
③建立储备人才库。将外部招聘过程中无法录取的优秀人才纳入到公司的人才库中,当内部人员无法满足岗位需求时,充分利用储备人才库节省时间和成本。
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2024-09-25 11:58
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