公司规章制度在一家公司的地位和作用,等同于法律在一个国家的作用,所谓没有规矩不成方圆。完备的规章制度,不仅可以帮助公司规避作业风险、减少损失,还可以扩展公司的无形资产。
在很多中小企业中普遍存在的问题有:分工不清、责权不明、流程不畅、基础管理工作混乱、质量意识薄、生产效率低、工艺水平不高、员工士气低落等问题;造成产品竞争力低下,产品质量投诉多,生产交期长或不准时等制约公司扩大经营或面临生存的问题。
企业规章制度作为用人单位加强劳动管理,保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则,是企业组织劳动所必须的一项制度,对于提高企业劳动生产效率,保护职工和企业双方的合法权益,促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义。所以,企业对待制度的制定和推行要极端重视,要作为企业工作的重中之重。
1)参与制定文件的一线人员要经常树立榜样,让他们带动周边的人去执行。
2)公司要大力的宣传,要采取举办标准化基础知识学习培训等形式,突出抓好员工素质的提高。
3)进行考核。为保证企业建立的标准体系持续有效运行,企业应根据企业的实际情况制定标准化工作监督检查考核机制,查明和消除不合格的原因,采取纠正措施,防止不合格再发生。
持续改进应按照P-D-C-A循环管理模式进行。持续改进包括日常持续改进和评价、确认评审后的持续改进。检查结果与工资挂钩,确保各类标准得到有效执行。
4)管理人员要“打铁也需自身硬”,自己定的规则,要以身作则的做到,员工自会观察的。这样,新的观念在员工心中扎根,工作状态和习惯也自会逐步改变。这个过程,管理人员的耐心和坚持是至关重要的。