2013年已临近年末,本年度人事部在总经理和行政总监的领导和指导下,边学习、边工作,人事部的工作逐渐向更规范的方向发展。现将2013年人事部的工作总结如下:
一、考勤管理
8月底,酒店的考勤方式由之前的指纹打卡转换为更严谨、更灵活的人脸影像打卡。人事部严格按照酒店的规定和要求,坚持做好各部门员工考勤的监督工作,在月底结合部门上交的手工考勤制作出月考勤表上交财务部,以制作工资。并及时做好与各部门之间的沟通工作。
二、员工档案管理
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括在职员工档案、离职员工档案及应聘人员档案等三部分。为方便人事相关工作的开展,规范管理人员情况,将原有的员工档案进行了细类归档及完善,并建立了电子记录表。完善员工入职手续,并及时根据酒店人员异动情况及时做相应调整。
办公室各类资料表格的管理。应聘资料表、员工转正表、请假条、调休单等的细致保管,以方便员工领取,及员工各类申请的及时上报。
三、招聘工作
2013年酒店招聘主要是通过现场招聘、网络招聘及内部员工介绍等渠道进行。全年累计招聘79人,其中主管级别以上者14人。
通过对入职人员的来源渠道分析,内部员工介绍占70%左右,其次是现场招聘及其他渠道;员工介绍来的人员主要是基层服务员工,而现场招聘主要是管理人员。
四、人员在岗及编制情况
酒店目前人员总数是184人。前厅部12人,客房部15人,康乐部11人,房务部共计39人;零点前厅主管级别以上者9人,服务员11人,传菜员7人,保洁2人,零点后厨22人,行政总厨1人,出品部1人,餐饮部合计53人;工程部17人;物业部22人,干警前厅12人,后厨11人,安全部4人,办公室2人,质检1人,行政部合计53人;营销部10人;财务部11人;总经理1人。
2013年酒店多次修改各部门人员编制,最新的2013年11月人员编制表规定,酒店全员182人。
根据酒店人员编制,目前各部门人员情况是前厅部超编2人,客房部超编1人,餐饮部主管超编2人,服务员缺编4人,干警前厅超编2人,物业部超编1人,办公室缺编1人,财务部超编1人。
五、员工工装管理
9月底,酒店新购进一批员工冬季工装,基本保证了员工冬季换装工作的正常进行,并对员工领取工装做出书面的统计和记录。为方便管理,将工装柜从四楼搬移至八楼统一存放,将库存工装进行了整理。
六、员工宿舍管理
因人员增加,女员工宿舍由5个房间增至6个,并给新开宿舍配备了空调及床架等设施。9月初,以部门为单位对宿舍进行了重新分配和调整,并及时对宿舍各类故障和问题进行维修和处理,基本保证了员工的住宿生活。现宿舍住宿员工共计56人,11月份,酒店男、女宿舍均交由安全部主管进行统一管理,人事部配合安全部进行管理和监督。
纵观人事部的工作,虽平稳,但仍存在较多不足和问题。
1、员工培训工作需加强。本年度下半年,以人事部为主导的培训活动基本未进行,培训工作滞后,需待加强。针对新入职员工的培训计划已制定出,并会在11月份正式实施。
2、招聘工作仍需加强。2013年度的招聘工作虽取得了一点成绩,但仍需加强,包括应聘者的筛选、招聘渠道的拓展及科学的招聘方法的应用。
3、与各部门的沟通交流需加强。因信息传达不及时会造成许多不便和误解,人事部需加强与各部门之间的沟通,及时了解和掌握各部门的人员情况,及时备案。
4、需进一步提高个人业务技能。由于知识面窄、业务能力欠佳,常会出现各类小问题,影响工作的顺利完成。人事部需加强专业知识的学习、知识面的拓宽,提高自身的工作能力。
5、员工业余生活需丰富。酒店的工作性质决定了对员工的各方面要求较高,使得员工精神压力较大,迫切需要得到缓解。人事部需运用各种手段和方法,丰富员工天地的内容及组织相关娱乐活动,并要及时了解和满足员工的生活和精神需求。
2楼 辉昕
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1楼 鑫尘
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