小小安说：
参考意见
1、地区标准制
根据公司异地实际情况，建立费用报销制度，纳入员工福利范围；按照工作地的经济水平和市场行情来设定区域报销标准，并不是按员工的需求来定，这种一刀切的做法，能解决一部分的问题；超出报销标准的金额员工自理。
2、级别标准制
根据公司内部的员工职级，职位，设立报销标准，如总监的月报销上限是多少，经理的，主管的，专员的助理的各是多少；不同职级标准不一样，同一职级标准统一，如果岗位特殊，如外联或者销售之类的，可根据实际情况考虑业务量，给予特殊津贴；当然超过上限的依旧自理。
3、取消报销标准
或者直接取消报销标准，每月根据级别，或是岗位标准，统一发放固定的油费补贴，用少自己赚，用超自己贴。其余公司不管。
4、报销费用纳入部门总费用中
加强绩效考核，设定部门总的报销标准，将费用纳入部门总费用控制中去，超出标准的，降低部门的绩效奖金比例，让部门主管与部门全体员工来监督个别员工，让主管和员工互相监督。
5、总费用承包制
可以针对特别岗位，如销售，售服，项目开发，招商等职位，根据员工考核周期创造的效益设定提成比例的点数，员工所有的费用都算在这个点里，省下来的是自己的，超出的折算到下月中去。（这个操作很有难度，设计的方案好了，是双赢的，不好了会适得其反）
6、特殊情况也许考虑
任何单位都应有特例。特殊的几个人，可以调查他们的业绩，如果确实非常优秀，在某个具体业务的办理期间，公司可以特事特办，在某个办事处配车，或是将总部的车借调过去，专车专用，费用由总部出。如果距离过远，可考虑让员工乘坐公共交通，公司给予一定的特殊业务补助费，避免员工个人外出用车或是停车什么的。
7、制度明确报销范围
车辆补贴包括加油费、停车费；行车中的违章自己承担；对于没有车补的员工实行交通费补贴，根据岗位职级给出定额的报销额度。
8、细化报销制度
对于报销制度存在的问题要及时发现，及时更正，及时修订，及时培训，及时反馈。
不得不说，报销制度做的精确是一回事，实际运行好不好是另一回事，执行力是一个很大的问题，对于异地员工的监管却是存在各种问题。我们要通过制度约束、培训教导、薪酬刺激、文化渗透、情感关怀等手段去综合把控，单单一份制度，一个解决问题的思路是不够的。
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歆海逸扬说：
完善报销制度和审批流程 对于费用的报销必须要有完善报销制度，在完善制度的时候既要考虑员工的实际情况也要合情合理。将报销制度细化。 1、明确报销标准：对于费用的管控必须要设定标准，否则就会出现虚报、乱报的情况出现。建议根据员工的级别和业务量确定每月报销额度，如有特殊状况超出的需要公司主要领导特批。 2、报销时间周期：单月费用必须当月报销，一方面便于费用核算，一方面时间近也便于查核。 3、提交报销材料：报销的材料必须要提交齐全，除了提交发票外，还要提交工作证明材料（员工外出公干是否有领导审批？该笔费用发生是否有批准的文件等）。 4、发票审核：对于发票的审核也要严格，目前假发票和虚开发票的现象普遍，因此财务人员要对发票的真伪进行核查（网站查询），员工报销是否合理：比如发票时间与公干时间是否一致？费用金额是否合理等，如果有问题细心一定能发现的。 5、明确报销责任：制度中也要明确报销的原则，采取实报实销的方式，如发现虚报者给予开除的处分，给员工以威慑。 制定费用预算合理管控 企业的费用属于净成本支出，公司开源也要节流，杜绝浪费。因此要想管控好费用，制定费用预算是必要的。根据公司运营状况和目标制定预算额度，将预算额度根据实际需要进行合理分配。财务和各部门定期检核，可以采用PDCA的方式。另外将费用管控列入主管考核，与主管奖金挂钩。另外完善审批流程，比如经理审批权限为3000元以下，超过3000元的要批到总经理，避免出现审批权限过大出现风险问题。 做好员工宣导和沟通 平时要加强员工诚信宣导，提倡大家勤俭节约，杜绝浪费，比如能坐公交的情况下就不打车，杜绝公车私用问题。另外公司制定的新的报销制度也要执行宣导和沟通，让员工清晰的了解报销和规则和审批流程，有问题及时沟通，避免误解和矛盾冲突。另外对于高额度报销的人员也要做到适当的提醒。 定期检核及时处理 对于费用管控也要定期进行检核，透过现象发现问题。比如员工工资一般，业绩一般，但报销费用高居不下，那么肯定就有问题。发现问题就要及时调查。就像案例描述的一样，夸张报销的总是那几个人，所以客观调查是有必要的，如发现腐败问题必须予以严惩，杀一儆百。
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