【转载】报销制度怎样才合理

作者癸卯博士 2014-09-09 17:27 436

我在看一场面试的节目，里面的角色是工科女博士求职，专业测评题目是：微信会造成信令风暴吗？信令风暴的原因是什么？现在有什么优化方法？面试的工科女博士是这么回答：我打一个比方：说他找主持人签名，那么他会说：好喜欢主持人噢，节目特别爱看主持人的节目，说完好话之后要求主持人签一个名，那么签名是最后拿到的东西，签名前面说的话就是为了主持人准许说：我给你签名。那么前面那段话就是“信令”，信令风暴的意思就是说，突然好多人一起跑过来找主持人签名，这样的话，主持人顾不过来了都，其实最后每个人都拿不到签名，这就叫信令风暴，就是一种网络的拥塞，解决的办法就是：优化流程，将微信端口设置快捷键，一点就会有签名，或者找一个队长，收集所有需要签名的书，之后由队长去签名，意味着对不同APP心令生成一个统计，一起发送给主持人签名；第三种就是扩大容量（提升主持人的签名速度）；

我想表达的是：对于这些个平时需要比别人耗时更多的员工，我们是否像案例中的工科女博士一样，能够将专业的、陌生的东西，用最简单的方法，诠释出来；

4.报销流程梳理与预算的控制

我看过一个公司的报销与考核标准：里面是这么写的：当月的考核与报销是分开又一起的：意思就是说：假设我们去搞校园招聘，目标100个，那么对于绩效考核假设权重为100分的时候，对于完成率的多少，绩效奖金拿多少，这个大家都觉得挺正常的；而报销呢，一般就是按照报销标准报咯；

对于我看到的情况是这样的：对于完成率多少，绩效考核依旧是多少，对于报销呢？按照完成率进行报销，很简单，业务完成70%那么按照公司的报销标准的70%，完成85%，那么报销100%，完成率低于60%，自费。从60%到85%按照完成率计算的。

一开始看到这个报销流程，报销标准的时候，我在“骂娘了”，这个挨千刀，XXXXX

大家都懂的，但是实际上是什么样一个情况呢？这个要求对于外出计划能力的严格性高了很多，公司出发点是：以计划的严谨，计划的考虑充分，计划的沟通充分情况下进行，试想：你没有把握能招聘，没有沟通清楚，没有熟悉流程，没有准备充分，你敢“冒风险”？

所以，我们在财务预算的时候，就必须经过精打细算，而不是等事件发生后，才发现，额度高了好多，好多；

5.奖要奖的心花怒放，罚要罚的胆颤心惊

这点大家都懂的，通过减少的投入，节约的成本，给予现金的奖励，对于发现贪污、占小便宜的，及时找出证据，给予惩戒；

6.加强财务人员的培训

对于，财务人员，最多的是什么？坐办公室，哈哈，两眼一闭，不问窗外事，原来罗明吧，他不是抹黑财务MM的形象，他是想表达一个观点：对于职能部门，对于业务部门的熟悉度不够，那么业务部门产生的一些行为，他们会认为不合理，可是明明是合理的一些行为，说白了，就是我们的培训没有到位，作为监督与服务部门，应该具备对于业务部门的基本了解、基本熟悉，所以一旦产生这样的内耗，第一时间解决了眼前的问题，还应该加强财务人员的业务知识培训，加强财务人员与业务人员的沟通，创造良好的沟通氛围环境；