其实，案例中的事情，在中国民企中是比较普遍存在的，这暴露出公司资产管理及工作移交制度上有问题。
首先：公司对办公用品。低值易耗品的管理设置台账，通过数据说话，针对某一个月某类低值易耗品增加进行原因分析；办公用具使用时间表规定，对未到报废使用时间再领用办公用具员工采取原价购买。
其次：公司在员工工作移交制度方面没有认真落实执行或者没有制度。当有制度后财务部门对办公用具、月度办公耗材是否超预算？人事行政部是否对工作移交表仔细核对。
最后：财务部门对仓库的盘点及电子台账进行复核，公司的仓库电子台账试行共享，方便各部门的领用数量、仓库库存数量数据共享。
上述三点可以减少案例中的事情发生。
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