公共用品私家用如何处理

作者 fffdefff 2014-09-10 11:53 695

本文是对话题：员工贪图小便宜，偷拿公司的办公用... 的摘抄和点评 收起↑

　　我目前就职上海一家高新技术企业，公司成立于2010年，目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人，很多缺乏最起码的职业素养，公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品，隔三岔五就要失踪一些，很明显是被员工们偷偷带回家去了。
　　现在老板也为这个事情发了火，起因是由于纸巾异常消耗，所以公司规定员工使用纸巾，必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去，让我给出处理意见。
　　这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失，但是影响恶劣，我该如何做呢？

带你去海边说：

     办公用品使用管控思路：我认为最具实效性的操作方式是为每人建立办公用品领用卡，每个人都有一张这样的卡，具体内容：什么时间领的，领的什么东西，领的量是多少，都一一在案，每样物品都有大概的使用寿命和使用周期，想带回家去？门槛高呀！此外，对于一些可以公用的办公用品，也可以指定办公室由专人保管，避免遗失（甚至可以这样做，有些人不愿意做专人，企业可以更夸张的这样管，轮流保管，总行了吧，就不信堵不住这个漏！）
    建立以旧换新机制：办公用品大多是易耗品，但除纸巾、复印纸类办公用品外，像钉书机、计算器、剪刀、笔之类的都可以考虑以旧换新嘛，这个可以从根本上消除一些占小便宜的可耻行为！

我的点评

！！

小小安说：

   —— 完善办公用品领用制度
公司对于办公用品的领用是如何规定的，是以部门为单位，还是以个人为单位，领用后需要签字吗？谁负责办公用品的管理？谁付有直接责任？有没有规定核算周期？等等一系列问题都需要白字黑字用制度来明确。
   —— 细化办公用品领用标准
之前在一家港资企业工作时，对于办公用品的管理是非常严格的，举个例子：抽纸，我们只给来访客人或者重要领导使用，人走后行政专员就会将抽纸锁在柜子里；卫生纸每位员工每月只能领取一卷，用完自行解决；笔记本要用用完的旧的来换领新本；中性笔按规定每人每月可以领一只，笔芯暂时没有限量等；按照部门、员工来限定领用数量，一视同仁，管理起来也比较方便，每个月都有办公用品台账，记录查阅都是很方便的，这在很大程度上解决了办公用品的领用问题。
   —— 完善员工奖惩制度
一经发现员工有案例中行为者，将根据所涉金额以及行为次数给予相应的处罚，情节严重者可解除劳动合同。如果企业对员工效果错一味的纵容那么最后一定会引火上身的。
   ——设置部门办公用品预算
另外还可以设置部门办公用品预算，由部门主管负责，每月月末报次月所需办公用品种类及数额，行政部门统一采购，每个部门根据业务、人数不同，预算范围可适当调整。这个就能照顾到一些办公用品消耗较大的部门，不会受限于领用数量。
——如有需要，安装监控设备
个人看法， 高新技术企业一定要安装监控设备，主要目的是为了防范技术参数外泄。当然其他的作用也是不言而喻的。

我的点评