案例分析:
1.高新技术企业
2.老板操心办公用品失踪案
3.大学生为主
个人见解:
欲知案情,先行案析,所以我们从概念开始:根剧国家《高新技术企业》认定条件,梳理以下几点:
1.高新技术企业是知识密集、技术密集的经济实体;
2.企业的负责人是熟悉本企业产品研究、开发、生产和经营的科技人员
3.人力资源构成:具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30% 以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10% 以上
从以上这三点:我们得出:
第一:办公用品对于公司产品来说,都是一些小玩意儿,不成气候;
第二:老板会产品研究、开发、生产或者经营,那么这类人不适合做管理,虽然总经理和董事长都是他,那么:非专业的人(总经理)指挥专业的人(HR),头疼的事,会更头疼;
第三:这个一群高智商,最起码不是低层次的“事件”,不是有句话怎么说来着:不怕流氓,就怕流氓有文化来着,所以:传说中的制度呀,流程呀,没用;
建议措施:
Q1:QQ是主要的沟通方式之一,那么通过QQ群调查,得出公司那些地方需要补充纸巾,有需求才会有市场,比如洗手间、比如茶水间 、比如办公室、比如休息室等,那么统一安装抽纸槽,固定纸巾的位置,一来形象美观,二来满足日常需求,三来减少流动;
Q2: Q1我们知道了需求,那么对于Q2,小部件的登记,对于计算器,统一编号,统一归属所有人,对于订书机,统一固定在办公桌位置,流程的订书机编号,责任人明确,如果被人误拿?不好意思,责任人是谁,如果找不到第二责任人,那么有第一责任人承担;
Q3: 笔,这个问题,在很多地方会存在,第一是领导办公室,第二是财务办公室,第三是HR部门,因为这些地方经常去审批,经常去报销,经过去沟通,顺手就忘记了,所以,他们的办公桌总是很多,很多时候我们会对笔进行编号,我想说:没这个必要,值不了几个钱,那么就统一配发,每个月每人几支笔,用坏了笔芯,以旧换新。其他的自己解决不足的问题,这个是常有的做法。
综上:我们需要从以下几处进行引导:
第一:我们在满足日常需求的条件下进行引导;
第二:对于办公室用品实行定量,定人,定位置管理;
第三:大学生起初的随意性会对于工作上带来随意性,所以平时的培训,加强对于严谨性的引导培训;