制度制定规范化
我在湖南长沙的一家建筑机电安装公司任HR,企业有20人。目前公司没有任何制度,招聘我进来的目的就是建立各种制度,以便于管理。但是老板嘴上说重视,实际上却总是在出了问题的时候才表现出着急的样子,其余时间他会说自己很忙很忙没空管这个,最后见不到效果,就全是冲我一句话:你不作为。
而且,在我制定了一些制度之后,却一直无法落地,连简单的休假条例都推行不下去,我了解了原因:一方面是老板会大声说要马上施行,实际上最后却拖延个把月之后不了了之。另一方面是即使员工没有遵守,老板也不会做出处理。
据我了解,在过去的一年多之内,先后在这个岗位上换过三个同事,但是没有出台一条制度。
在这样的老板手下工作,我很是有些灰心丧气。我该如何做呢?
核桃小耗子说:
作为与不作为,其实是个主动担责和被动担责的问题。小公司,经费紧张、成本控制严格,有人就要用、用就要见效。甚至有时老板本人都是员工,要做实际的工作,没有那么多的时间坐在办公室,等着听工作汇报、给部门做协调和进行问题研究。作为小公司HR就要有这样的责任意识——即在岗位工作就视同得到老板授权,就可以主动履行自己的岗位责任权属问题,没有必要凡事都要等老板做决策、拿主意,在小公司做HR得有一定的魄力和具备一些强势,说句难听的话,像这种员工没有遵守制度,都要老板出面处理的情况,体现不出HR作用。
小公司工作,没有所谓的规范、标准和流程,就要靠自己去主动地摸索和争取,制度出来后,我都会定一个制度试行期,注意跟踪收集了解试行期内员工和部门的意见反馈,做好制度试行的总结,最后,根据总结进行调整出结果后再和老板协商,一般到了这个程度,有事实依据、有数据反馈、有试行经验总结,老板都会主动配合进行正式制度的推行,做起来也就简单了。
公司是以盈利为目的的,HR工作也要从经营管理的角度出发。很多HR认为,HR部门不受公司和老板的重视,是因为我们不直接产生利益和经济效益。真的不产吗?其实是我们不会做分析。一般情况下,在管理工作中,基础工作要学会做减法,把复杂事情简单化;经营工作就需要做加法,核算利润收入。例如:考勤制度拟定出来,前期试行后,就可以进行费用成本分析。根据员工的薪资和迟到早退数量,就可以核算出没有制度前,公司在这一块的成本开支有多少;制度出台后,员工迟到早退现象没有了,节约了薪资成本开支,经济利益就体现出来了。简单的数据一分析,money就实实在在的显现出来,哪个老板不心动,还会雷电大雨声小吗?效果不就是这样出来了吗?
自在如风说:
一、制度执行不下去的原因分析:
1、制度本身不合理,不符合本公司情况。2、制度达不到老板要的结果。3、没有考虑员工的实际情况。比如,某公司之前一直是9点钟上班,你制定新的制度是8点钟上班。该城市又比较堵车,8点来上班明显会导致很多人迟到,肯定会受到员工抵制啊。4、制度制定流程不够规范化。
二、怎么制定规范性的制度?
1、了解公司实际情况。
2、跟老板沟通。
3、制度合法化。
1)先把制度给老板签字确认。老板签字很重要,他都签字确认了,就相应于过去皇帝的金口玉言,不能随意更改,即使有人找他说去,他自己也没有脸去违反自己签字的制度。
2)制度公示。制度公示主要起到让大家了解制度的作用,在公示期过后,全体都没有疑义,制度就算可以执行了。建议最好把制度打印出来,人手一份,领取的时候大家都签字确认,有条件的还可以做一次制度培训。
3)制度存档并执行。制度已经具备法律效应了,可以存档并执行下去了。
4、严格执行制度
制度执行过程中一定要严格,不能因为某某可怜就算了,这样制度是没有办法执行的。有一就有三,然后就被无情的破坏了。
必要时可以杀一儆百。
我的点评
有制度不一定可以实行好,所以制度的制定也是需要规范化
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2024-09-18 17:51
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