看了世界500强人力资源总监的修炼故事,将里面的经典句子摘抄如下:
【处事原则】原则一:先处理心情,后处理事情。
做HR的人,人放在第一位,我们的工作就是与各种各样的人打交道。要学会与不同的人打交道,学会包容、欣赏不同类型的人。我们眼里没有讨厌的人,至少在工作中。从事人力资源工作的人与他人不能顺利沟通,说明我们自己很失败。当然我也有自己不喜欢的人,下了班我会少和他们来往;工作中,你必须接受每一种类型的人。工作时不能有因为讨厌,而耽误正常事情的沟通。
【培养下属】上司培养下属有很多种方式。我培养下属的方式有三种:一是推荐我认为有益的书或光盘让他去学习;二是通过与他接触的任何机会包括在工作甚至生活中,及时的给予他教育与指导;三是定期的找他谈话及时解答他的疑惑。
【如何读书】选择了正确的书籍之后,读完一本书,最起码要问自己以下四个问题。
1、读完这本书,我能不能简要的复述这本书的主要内容。
2、我有没有自己的心得体会,这种体会来自于你对书本的思考。
3、我读完本书开始采取了哪些行动或改变了哪些观念。
4、读完这本书,我有什么收获或变化。
【执行力】什么叫执行力?执行力就是有结果的行动。
如果做到公司的中高层还需要上司喊着嗓子和你讲话,不是你的上司性格特坏就是你特不合格。
【处事原则】立场坚定、态度委婉。
凡事留一线,日后好相见。公司不大,抬头不见低头见。你和别人撕破了脸皮,最后你不开心人家也不开心。人家不开心,要么就不做了,要么就想方设法让你不做了。
有的人性格很急,说话容易冲动,经常得罪人,想改又很难改掉。怎么办呢?我的建议是在与别人发生冲突之后,第一时间主动向别人道歉,不能拖,越拖越没办法道歉了。如果能及时、诚恳的向别人道歉,别人虽然怒气仍难消,但久而久之就会认为你是性格使然,不是有意针对他,也就从内心原谅了你。最忌讳的是,自己脾气大,脸皮还很薄,这样的人在公司的路只会越走越窄。
【如何对待老板身边的人】围绕在老板或上司身边的人,很可能是左右你命运的人。哪怕他职位再小,你再看不起他。如果你能努力与他们建立良好的关系,当然最好。如果不愿意委屈自己去和他们建立关系,就不要给他们留下任何不好的印象,更不能与他们发生任何冲突。否则,你就真不要干了。干了也白干,人家一句话抹煞你所有功劳,你千万别觉得不公平,事实就是如此。
【企业中的四类人】①类为合格又合适的人;②类是合格但不合适的人;③类是不合格不合适的人;④类是不合格合适的人。
①类人,是所有公司都十分欠缺的人才。这种人才是公司提拔重用的对象。②类人因为他合格,所以他完成工作的能力没有问题,但是不合适,即心态不好。这种人是被公司限制使用的,结局是公司需要他时,就使用他的能力,决不会让他去担当领导或管理的职位,一旦他的能力有所下降或不适用公司的需要,马上就会被公司放弃。③类人是能力也不行,心态也不好的人,这种人当然是任何公司都不想要的。这也是HR部门在选人这一关就应该将其筛选掉的。④类人是能力虽然有所欠缺,但心态很好,这种人公司愿意培养,愿意给他时间,让他学习,一旦他的能力符合了,就变成了第①类人,得到公司的重用。
【对待离职的人】离职的人一般有两种原因。一种是赌气或要挟,并非真心想离职。赌气的人情绪管理不好,也许稍为劝慰一下就不会离职了,但是,这种劝慰可能要反复的进行,况且这种不太成熟的人,难以担当大任。要挟的人,工于心计,以离职作为加薪或升职的手段,这种人人品有问题,一时满足了他,但是用不了多久,他又会有其他的要求,这种人留下来,只会给其他人带来不好的榜样。
另一种是确实有事或有新的发展,非离职不可。确实有事或找到了更加理想更加适合的工作,如果挽留他,又给不了他所要的,只会影响他的发展与前途。
但是不作挽留并不是不与其谈话。如果是第一种,作一些善意的提醒,温和的劝慰,表明自己的立场。对于后者,给予一些祝福和鼓励并保持日后的联络。当然能听到他们真实的离职原因就算是一种额外的收获了。
【特例的意义】公司的所有决定并不是为了遵守制度,而是为了公司利益的最大化,如果你能理解这句话,也许你就会理解特例存在的必要。
【如何做管理】上司很轻松,下属压力很大的话,上司是不合格的。
在中国做管理的方法,基本上只有一个字有效,那就是”盯”。如果不盯,就很难达到管理效果。
富士康总裁郭台铭说过:”下属不会做上司期待的事情,只会做上司检查的事情”,也就是说,你盯到哪里他做到哪里,你盯得紧他就做得快,做得好;你不盯,他就觉得这个不重要,就不会尽力去做好甚至根本不会去做。
【HR的关注点】HR要做得让公司重视,别人尊重,自己开心的话,一定要聚焦在两个方面。一方面是你能不能解决公司的问题包括预防问题。你为公司这个破桶打了几个补钉。另一方面则是你能不能创造价值。我觉得一家公司是一只破桶,光有人打补钉还不行,还需要有人往里面挑水,这些挑水的人就是为公司创造价值的人。
作为公司的高层,应该完整的明白这个破桶理论,鼓励挑水的努力挑水,鼓励补钉的拼命补钉,既要看到挑水的价值也要看到补钉的价值。公司既有人创造价值,又有人解决问题以及预防问题才能保证公司正常运营。
【初任主管十字诀】熟悉是初做主管的第一步。作为管理者不熟悉要管理什么是做不好的。很多初做管理者急于施展自己的管理能力,常常适得其反。要熟悉些什么呢?首先是熟悉你的管理对象即你的下属。熟悉他们的工作职责、工作表现、工作业绩、工作能力等。其次是熟悉环境,这个环境包括工作环境也包括管理环境。工作环境就是公司的硬件设备,办公环境等,而管理环境则是制度、流程及惯例。第三要熟悉你的服务对象。任何一个部门都有服务的对象部门。任何人也都有服务的对象。搞清楚服务对象是谁?要求是什么?,喜欢什么样的沟通方式?服务对象的服务对象又是谁?以上是最基本的熟悉内容。
观察是主管的必备能力。观察不是简单的看,正如福尔摩斯对助手华生说:“你是在看,而我是在观察,这有很明显的差别。观察不是简单的通过肉眼去看,而是要用脑子去思考。看到一个印象就应该去思考他的本质,看到行为背后的动机,看到事物的联系及规律。不要停留在问题或现象的表面,而是应该去找出问题或现象的根源。抱着凡事皆有因的想法去找出事情的因。观察、观察再观察,多问几个为什么,会让你找到真正的原因。
担当,什么是担当?“顺境逆境看胸襟,大事难事看担当”担当就是负责,作为初任主管,不论此业务熟不熟悉,不论是你的错还是下属的错,不论真是你的错还是别人冤枉你,要有担当,勇于承担责任。一个有担当的管理者敢于承担难事、棘手的事、得罪人的事,善于处理各种复杂的矛盾。担当是赢得下属支持与信任的法宝。
控制,不是指要控制别人,而是要控制自己。首要控制自己的情绪。发怒只会影响你的判断,冲动最终一定会得到惩罚,控制不了自己,就谈不上控制别人。其次要控制自己的言语。不要随便发令,不要随便许诺,不要随便批评别人,当然,也不要随便发表自己的观点。最后是控制你的行为。要以身作则,带头执行,不要有特权思想,不要有不公正的行为,更不要有不检点的行为,注意细节。
最后是突破,什么叫突破呢?就是要利用机会树立自己的权威,行使自己的职权。一只病猫一样的领导,没有魄力的主管同样得不到下属的尊重与认同。但是,如果没有考虑清楚就行动,只是盲目的行动,最终导致行动失败,从而让自己威信扫地。在行动前,要仔细调查,分析可能出现的问题,提前想出预防对策,确保成功,当然,也要讲究策略,先易后难的处理问题,慢慢树立自己的威信。
作为一名初任管理者,急于立功,急于求成的想法可以理解但是却得不到好的效果。如果一名管理者新来公司,豪言壮语宣称要改变公司或部门,则一定会失败。新来的人员应该先了解公司、学习公司、融入公司才有可能最后改变公司。改变是一件困难的事情,我们与其将自己的目标定为要改变什么,不如定位为改善。改变的最终结果也许就是改善,但是提改善就比改变要让人容易接受,而且也容易实现。人的天性害怕改变与抵制改变,管理者要通人性。
一个部门主管,就是一个部门的圆心,所有的部属都在圆弧上,与主管的距离是相等的。接触的距离或频率可能因为工作性质可能会有所不同,但是,你对大家的心理距离一定要保持相同。我们会因为某人的表现或能力,有所喜欢或厌恶,但是,要学会控制,控制自己的情绪,不要流露自己的喜好。只有这样做,部门才会发挥最大的合力,不然,就会离心离德。
【如何做好下属】上司交待的工作,请放在最重要与优先的顺序来完成。当然,并不是说上司有什么了不起,而是上司是你的直接考核人。如果上司安排你的工作,你都说我很忙没有时间,我很难相信,其他人有什么需要你处理,你能第一时间帮人处理。如果上司安排你的工作,你都做得马马虎虎,我也很难相信你会认真的完成其他工作。
完成上司交待的工作,有三个要点,请记住。
第一:上司交待的工作马上去做。不论是上司征询你意见还是命令你,你不要有任何借口。我打电话给下属安排工作喜欢用征询的口气,再重要的问题找他,我都会问,你现在有时间吗?如果你回答你很忙,我当然也不会叫你马上过来,但我会想,你还有什么比上司安排的工作更重要的事情呢?当然,也有,比如你正在处理员工纠纷,你可以简单的将事情说一下,然后说我会最快的速度的过来,这样,比回答一句很忙要好得多。也许,我可能是找你加薪或升职,或安排一个重要的工作给你,可能因为你一句很忙,我最后改变主意,不再找你了。
第二:上司交待的工作全力以赴去做好。简单的问题当然没有问题,复杂的问题也许是对你的考验,也许是对你的信任。如果你只能完成简单的问题,那么上司找你的机会会越来越少。当你在上司的心目中越来越不重要的时候,你可以想一想你的处境。全力以赴就是要有结果,要有好的结果。不要说没办法,搞不定,而要提出更多的方案给上司选择或参考。
第三:上司交待的工作彻底或坚持去做好。我交待你的工作,你做了,而没有彻底做好,或者,我今天交待你扫地,你扫了,你明天又没扫,需要我天天提醒你。上司交待一件事,我就要想,如何杜绝这种事情再出现,见招拆招,只是临时方案,长期方案是什么,你要提供出来。如果上司告诉我,操场很脏,马上安排清洁工打扫是临时方案,长期方案是安排清洁工定时打扫,并指派另一个人经常检查并将结果告知于你。长期的方案才是上司要的最终结果,也才是管理者的价值之所在。
某种意义上来讲,管理与被管理是一对天生的宿敌,谁都不愿意有人来管。经常听到员工说:“你凭什么资格管我或你有什么权力管我?”员工接受管理的前提是管理者要有资格或权力。这个资格或权力可以理解为一是名分,二是本事。所谓名不正则言不顺,所以管理者给他一个名分,授予他权力,让他名正言顺,这是公司要做的事情。二是本事,如果说名分代表权力,靠公司给予,本事则不同,完全在于管理者自身。自身的能力、态度、品德甚至长相都会被管理者拿到放大镜下面来检查。管理者有了名分之后,关键还是要提升管理水平,才能服人心,达到管理的效果。
3楼 Howyeer
这本书我也看了,总结的很不错呢!
2楼 摇滚不结婚
不错。
1楼 hr头条哥
哥学会了这些话,但却始终做不好HR,做不到总监的位置。