轻微违纪，最好劝其自离

作者小小安更新于：2014-09-25 15:50 1300

内容来自 2014-09-26 打卡话题

　　我们公司里有一个网管，负责全公司的计算机调配、网络管理等，专业水平勉强够用，但也说不上多出色，平时就喜欢偷偷躲起来上网玩游戏。上个月，老板来我们分公司办事的时候，发现他在用手机玩游戏，批评了一下他，后来部门经理也找他谈话了，这个月老板再来的时候，又逮到他在玩手机游戏，老板当时就火了，打电话让分管副总处理这个事。现在，部门准备辞退他，已经开始招聘替代他的人，但还没有通知他本人。
　　我们公司并没有上班玩手机要辞退的相关条款，请教各位达人，像这样的辞退操作，要怎么样来做比较好呢？

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按最终结果来看，辞退要不是自离，要不是辞退。当然，自离对于公司来说风险是最小的。强辞的话，案例中的行为根本构不成严重违纪，或者给公司造成重大损失。所以，本人不建议强辞。

自离如何操作，大家都知道。

一、参考建议

1、 明确员工违纪事由

员工上班时间用手机玩游戏，这是很多公司都会有的情况，只能说明该员工点背，被老板接连发现两次，直接撞枪口，不想死都难。再加上老板出门办事，随从人员肯定多，违纪事件肯定有很多目击证人，人事部门直接找该员工明确上班时间玩游戏是不被许可的，违纪事实是板上钉钉的事，希望做好公司要处理的心理准备。

2、 找到员工多方面谈

联系该员工的直接主管，人事主管，还有分管副总等人，分别从个人、部门、公司等各个方面对员工的行为所造成的不良影响进行分析，并标明大BOSS的态度，逐步对员工施压，让其进一步明白违纪就要受到处罚。

3、 公布违纪处罚通知

对于网管的行为，既然发生了就要给予行为一定的处罚，人事部门开具处罚通知单，由员工本人签字确认，并在公司会议、内刊，报纸网络平台等内部宣传途径进行公布，以儆效尤。

4、 理性分析员工未来

可直接告诉员工，因为他的违纪行为老板已经对他有态度，即使留下来，发展的可能性也是微乎其微了，还不如痛痛快快潇洒的离开，说不定还能为自己创造一天新天地。可侧面提醒员工，如果不愿意公司处罚，可提及主动离职，公司可给与员工开具离职证明，对员工的工作情况给出肯定，不影响员工的再次就业。再者可从男性尊严、生活压力、家庭压力等方面逐步开展分析，得出男生要有好的发展前途才能为家人谋得好的生活，眼光应该放长远云云。

5、 可为员工推荐工作

人事部门可通过同行、网络等渠道为该网管推荐适合他的工作，这样的话，暂时解决了该网管的后顾之忧，也是一举两得的事情。但一定要明确告知该网管，不管去什么单位，都要做好自律，工作时间就要好好工作，否则自己还是会因为自己的问题受到相应的处罚，这不是大家想看到的。

6、 如有预算少许赔偿

根据该网管在单位的实际工作年限，计算应该得到的补偿，如果公司有这方面的预算的话，还不如再送他一个顺水人情，给予少许的补偿金，让员工高兴痛快的走。同时也减少了很多潜在的法律风险。

二、后续工作

1、完善相关规章制度

包括员工日行为守则，奖惩守则，等等。对于已经出现的问题就要保证下次不能再犯，HR不是救火员，应该防患于未然，完善的规章制度就应该能起到保障作用，如员工上班期间玩手机游戏，发现一次记小过，给出书面处罚单，发现两次记大过等等，同时明确部门主管对员工行为也负有一定的监督职责，慢慢修改和完善规章制度。

2、做好规章制度培训

新修订的制度做好培训。

3、反面教材适时提醒

对于因为违反规章制度的行为要及时公布及时处理，以儆效尤。

发现问题，解决问题，找出问题根源，控制问题发生，促进企业和人的双重发展，这应该是HR的尽职表现吧。