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做实事,淡化冲突

作者 自在如风李娟 更新于:2014-10-09 13:53 16403
  我从事HR 5年,但管理经验较少,现入职西安的一家信息化公司刚一个多月,任HR主管,但下属有一名专员,人真的太难交往了,我真的不知道该怎么办。
  这名专员跟我们部门经理关系很好,对其它人也很好,但是对我很不服气,特别情绪化。比如我在公司打招聘电话,其实声音不大,她说“这不是你一个人的办公室,影响到我工作了”;我问她要一个数据,她说“你要这干什么?”,或者让我直接问经理。我要不主动说话她也不和我说话。
  我努力保持自己的职业素养,该对她关心还是关心,有时间也主动闲聊,软硬兼施办法都用尽了,可是还是老样子。我现在能不问她的坚决不问,没有下属事务性工作我就自己做,实在不行了就加班,但是自己又特别累,我也考虑过退缩,可是如果连一个下属都搞不定谈何将来更好的发展呢?
  我该怎么办?请大家帮助。
  我从事HR 5年,但管理经验较少,现入职西安的一家信息化公司刚一个多月,任HR主管,但下属有一名专员,人真的太难交往了,我真的不知道该怎么办。
  这名专员跟我们部门经理关系很好,对其它人也很好,但是对我很不服气,特别情绪化。比如我在公司打招聘电话,其实声音不大,她说“这不是你一个人的办公室,影响到我工作了”;我问她要一个数据,她说“你要这干什么?”,或者让我直接问经理。我要不主动说话她也不和我说话。
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  我该怎么办?请大家帮助。
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案例解读:

1、从事HR5年,管理经验较少

2、入职西安某信息化公司做HR主管

3、下属专员比较难相处,该专员只针对HR主管一人

4、HR主管用了很多方法,还是不行

5、没有下属,HR主管只能自己做事务性工作

目的:搞定下属

案例解析:

一、情况分析

     看完案例,可以总结如下几点:

1、HR主管是空降兵,不了解公司情况。

    刚刚入职该公司才1个多月,时间较短,刚刚来到公司,各种情况还不熟悉。所以先阶段不着急,摸清楚公司情况是关键。

2、该专员心里有情绪。

    从案例中明显可以看出该专员是有情绪的,情绪还是专门针对新来的主管。因为对经理也好,对其它同事也好,她都处理的不错,这也表明她在企业的人际关系不错,经理也认可她本人。

    该专员的情绪可能是一时的,家里有事情或是其他的,对熟悉的人不好发脾气,只能对新来的人发发脾气,表达一下自己的情绪;当然,最大的可能就是她原本想晋升主管职位,可是公司外聘了新的主管,因此对阻碍她前途的心主管有情绪。

3、主管工作职责多数为事务性工作

    案例中说:主管在打招聘电话的时候被专员顶了一句,主管在打邀约电话,证明其很多工作还是比较事务性的工作,这样就会导致人资一些工作和专员重合,或是职责范围模糊。

4、专员不给数据不一定是故意为难

    主管要数据,专员还要问为什么?或是让其找经理要。有可能是数据要有保密性,得到数据要有相应流程或是授权权限,专员只是数据的统计者,不是负责人,无权散布数据;当然也有可能就是专员故意为难。

    举个例子,我负责公司的薪资考核体系,每个新成立分公司的经理在组建好班子后,都会想要各个岗位的薪资考核体系,以便于后期工作开展。我有权限审核他们的薪资考核是否符合规定,但是我没有权限把该薪资考核体系发给分公司经理,只有副总才有权限发给他们,当然副总授权的时候我也可以代发。

 二、解决事情的思路

   管理不是只有一个方法,任何事件也不是只有一个途径解决,同样的情形,但是同一个方法不一定适用,所以很多时候只能提供解决方法的思路。

   1、先划分工作职责

    很多公司主管与专员的工作职责有一定的重合,还有些公司名头是主管,做的事情是专员的事情。案例中的公司有人资经理,有主管,有专员。这样表明主管不做大方向的统筹工作,只是小的计划制定,传达上级命令,执行公司的制度,起到承上启下的作用,大部分时间还是要做事务性工作。

     该主管应该主动与部门经理沟通,明确划分工作职责,以及自己的权限范围,这样以后再出现要数据的时候,就知道该找谁来要,专员顶他的时候,也知道是出于私心还是流程问题。

2、做好工作

     其实主管对于下面的专员来说不算什么领导,尤其是上面还有经理,再加上主管做得也有一部分事务性工作,于是就没有领导的感觉。

    这种情况靠所谓的管理,所谓的领袖风采,所谓的领导威严,摆明不是很管用。主管其实就是专员在工作上的一个优秀表率,只有工作做好了,同样的工作样样都比专员优秀,比他有远见有计划性,让专员自惭形愧,就认可自己晋升失败,甘愿在主管手下做事。

3、农村包围城市

    人都是有怨气的,专员有怨气很正常。人抱怨的时候其实不想听别人解释讲大道理,就是想让人安安静静听完她的抱怨,尤其是女人。哈哈,有女朋友或是老婆的人可以试试看,老婆在抱怨别人或是一些事情的时候,不要跟她说她做错了,要安安静静听完她的抱怨,等她情绪稳定了再来沟通。

    案例中的专员跟其它人关系都不错,证明她也是通情达理的,只是暂时有怨言。你不一定非要跟她证明对上,或是故意讨好她,不管证明做,她对你的敌意会越来越深。建议可以正常对待她,一些小的脾气不涉及工作的可以当做是小女孩耍脾气,不予理睬,涉及工作的按照制度执行。

    同事之间不必非要感情很好,非要像朋友一样,只要能正常交接工作,完成任务就可以了,私下的情绪私下解决。

    不理会专员的情绪,正常跟其它同事沟通,路遥知马力,日久见人心,你跟其他人都处理好关系了,专员也不会故意针对你了,就算针对你,大家也看不过眼。唔,就算借用伟人的名言:农村包围城市!

   好的,今天的分享结束了,处理人际关系不一定非要是你死我活,没有永远的朋友,也没有永远的敌人。

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TT鲁西西

117楼 TT鲁西西

学习了,谢谢!

2014-10-13 09:02:51 回复 赞(0)
304170442

116楼 304170442

学习了,谢谢分享

2014-10-12 09:06:35 回复 赞(0)
wch461382824

115楼 wch461382824

学习了,谢谢!

2014-10-11 13:49:07 回复 赞(0)
蓝色幸福

114楼 蓝色幸福

也遇到过这样的情况,不同的是我对应的是两个下属,两个人互相只比谁做的多,我就像个大家长,她们互相告状今天谁又做少了,谁又做多了,人员人际关系又复杂,对于我们是个挑战,希望大家都能有个好的处理结果,多交流,感谢牛人的分享

2014-10-11 13:09:22 回复 赞(0)
沛瑶

113楼 沛瑶

主管只有样样都比她做的优秀,她才会自愧不如,话是没错,这也得看人吧,如果她承受不了这种比较的压力,有可能就直接撂挑子了,之前就遇到过。

2014-10-10 22:21:22 回复 赞(0)
奔跑蜗牛

112楼 奔跑蜗牛

学习了,谢谢

2014-10-10 21:29:38 回复 赞(0)
HR心

111楼 HR心

牛人分析的很有深度,学习了。工作中是会经常遇见这样的人。感谢牛人的分享!

2014-10-10 20:57:58 回复 赞(0)
申申恋

110楼 申申恋

学习了,谢谢分享!

2014-10-10 18:05:39 回复 赞(0)
思2014

109楼 思2014

好淡定的分析与建议,厉害!

2014-10-10 17:52:23 回复 赞(0)
用指尖呼吸

108楼 用指尖呼吸

做好自己,不留把柄;不惯毛病;

2014-10-10 17:49:31 回复 赞(0)
平安安

107楼 平安安

学习了,谢谢分享!

2014-10-10 17:37:18 回复 赞(0)
八分Me

106楼 八分Me

只要把自己做好,就不怕别人怎么评价,这种下属也是作死呢

2014-10-10 17:25:42 回复 赞(0)
彳亍男孩

105楼 彳亍男孩

整的很有道理,看来我要学习的还有很多,经验方面还要积累啊,管理真不是纸上的学问,是工作中处理事情一件一件办到的

2014-10-10 17:20:01 回复 赞(0)
微笑面对每一天

104楼 微笑面对每一天

呵呵,农村包围城市,学习了,谢谢!

2014-10-10 17:08:58 回复 赞(0)
杜施娴

103楼 杜施娴

很到位,学习了

2014-10-10 17:08:00 回复 赞(0)
海腾宁宁

102楼 海腾宁宁

首先要大度,另外还要反思,排除这个专员个人素质不行的原因外,或许也有你做的不对的地方,我看高人已经回复了,也做过分析了,做事首先是做人,学会做人,做事也就轻松了,祝好运。

2014-10-10 16:59:32 回复 赞(0)
阿亮HR

101楼 阿亮HR

谢谢分享

2014-10-10 16:10:12 回复 赞(0)
白雪88883

100楼 白雪88883

分析得很到位,也确实要多体谅和理解别人

2014-10-10 15:56:03 回复 赞(0)
13456

99楼 13456

学习了 谢谢

2014-10-10 15:33:18 回复 赞(0)
新昊玮陈部

98楼 新昊玮陈部

谢谢这位仁兄无私的分享,说得很到位,连情感事情也说到了,真是情感专家!其实该主管大度一点,就是没事儿啦!到主管站稳脚跟成为部门的老人后,如果专员还是那样?你爱怎样处理专员是小儿科啦,一句话不尊重上司就应该处罚!扣绩效分,那是后话。

2014-10-10 15:19:00 回复 赞(0)

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李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资和培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新..
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